Systeemintegrator SAIT installeert geïntegreerde oplossing Astena Project Comfort

Meer controle en flexibel groeipad dankzij complete softwareoplossing

SAIT - systemintegrator

SAIT is een onafhankelijke systeemintegrator en leverancier van hoogtechnologische oplossingen om bedrijfskritische informatie altijd en overal beschikbaar te stellen. In 2009 voldeed de toenmalige software niet meer aan de noden van het bedrijf. “Er was geen integratie van onze verschillende oplossingen en slechts enkele diensten waren in beperkte mate geautomatiseerd. Daarnaast zagen we geen mogelijkheid tot uitbreiding richting mobile field service, waaraan we in onze “altijd en overal” filosofie veel belang hechten. Daarom gingen we op zoek naar een nieuwe ERP-leverancier,” vertelt Edwin Bex, CFO van SAIT.

Geïntegreerde oplossing

Er werd een selectieteam van key users opgericht, dat verschillende softwareoplossingen onder de loep nam. Op basis van selectiecriteria als continuïteit, stabiliteit en referenties in de KMO-sector was de keuze voor Microsoft Dynamics NAV snel gemaakt. Daarna stelde de werkgroep een shortlist op van 3 Microsoft partners, die ze een concrete case lieten voorleggen. “We kozen voor Astena omdat zij het meest complete standaardproduct voor projecten en services boden: een geïntegreerde oplossing. We woonden ook een seminarie bij van Astena bij hun klant PHI DATA, een bedrijf met vergelijkbare diensten als ons. Dit overtuigde ons nog meer van hun expertise,” gaat Edwin Bex verder. “Hun oplossing Astena Project Comfort weerspiegelt perfect de manier waarop wij onze projecten benaderen. Dit gaf Astena een unieke positie in het selectietraject.”

SAIT_Sectoren

SAIT – Verzorgt een combinatie van mission critical (draadloze) informatie, communicatie en beveiligingsoplossingen en diensten.

Meer transparantie

Het grootste voordeel van Astena Project Comfort is de extra transparantie die de software met zich meebrengt. Zo is er op het vlak van boekhouding meer financiële controle, en kan er voor elk onderdeel van een project voortaan een nauwkeurige stand van zaken geraadpleegd worden. “In de toekomst willen we onze klanten betrekken in het gebruik van ons ERP-systeem. Dat wordt een uitdaging maar het zal ons alleen maar meer voordelen opleveren en de dienstverlening naar onze klanten ten goede ko men,” zegt Edwin Bex.

Verdere optimalisatie

 In een eerste fase werd het verouderde ERP-systeem van SAIT vervangen en verbeterd. “We nemen onze extra modules, zoals digitaliseren van documenten, samen met SAIT in beschouwing. Hun prioriteit is nu de roll out van mobile field service. Zo bieden we onze klant een stabiel en flexibel groeipad en stellen we hem in staat om zijn business verder te optimaliseren,” besluit Wim Vandesompele, Managing Partner van Astena NV.

Info over projectoplossingen, mobiel werken, document management en andere bedrijfsoplossingen voor bouw, installatie en dienst na-verkoop? Astena kan je bereiken via info@astena.be of +32 9 272 73 60 en vraag naar John Van de Velde

Astena e-news juni 2014 – software nieuws voor bouw en installatie

Onderwerpen in deze nieuwsbrief

2014: terugblik op een geslaagde eerste helft van het jaar editorial door Wim Vandesompele, Managing Director Astena

1. Bouwbedrijf Beneens kiest voor Astena en Microsoft Dynamics NAV2013 om processen te optimaliseren

2. Systeemintegrator SAIT installeert geïntegreerde oplossing Astena Project Comfort

3. Astena Comfort | HRM Advanced voor de bouwsector (productnieuws)

4. Astena Academy with Learnia – Of hoe de juiste opleiding uw productiviteit een fikse boost kan geven

5. Astena eventkalender – Vraag een opname van voorbije webinars of schrijf in op toekomstige events


2014: terugblik op een geslaagde eerste helft van het jaar

Editorial door Wim Vandesompele, Managing Director Astena

De eerste helft van 2014 is zo goed als achter de rug. Wij blikken alvast tevreden terug. Dat is mede te danken aan ons succesproduct NAV2013, dat KMO’s in staat stelt hun bedrijfsprocessen te stroomlijnen en te automatiseren. Getuige van dit succes zijn een zevental bedrijven die momenteel live gaan met Astena Comfort oplossingen en opnieuw mooie namen als RTS, MIMS, Recon Group, Martha, Carpetland Projects en Beneens die lovend spraken over de gebruiksvriendelijkheid van het product en de talloze uitbreidingsmogelijkheden bij hun recente keuze. Intussen bieden we de nieuwe versie NAV2013R2 al aan om de productiviteit bij onze klanten nog meer te boosten.

Want IT-oplossingen die snel rendement opleveren en vlot up and running zijn, daar ligt voor de meeste bedrijven vandaag de focus. Om hieraan tegemoet te komen heeft Microsoft het project “Road to Repeatability” in het leven geroepen om Microsoft Dynamics NAV partners ertoe aan te zetten meer en sneller standaardoplossingen in de markt te plaatsen. Het gaat hier bijvoorbeeld over meer out of the box implementaties in de cloud, in plaats van de lange en dure maatwerkprojecten. Astena maakt sinds 2013 deel uit van de internationale R2R werkgroep. Dit jaar werden we voor het tweede jaar op rij uit een grote groep partners geselecteerd om deel te nemen. We zijn trots, want het bewijst enerzijds dat we al ver staan in het aanbieden van snelle en winstgevende oplossingen aan onze klanten. Anderzijds toont het aan dat Astena op de eerste rij zit om samen met Microsoft te bouwen aan de toekomst van onze klanten.

We blijven trouwens niet alleen investeren in nieuwe producten, maar ook optimale dienstverlening dragen we hoog in het vaandel. Zo zijn we een strategische samenwerking gestart met Learnia, het erkende competentiecentrum van de Cronos Groep dat gespecialiseerd is in kwalitatieve opleidingen. Door de krachten slim te bundelen hopen we de gebruikers bij onze klanten op de juiste manier op te leiden zodat ze vlot leren werken met onze software. Dit komt de productiviteit bij onze klanten alleen maar ten goede, en dat is uiteindelijk hetgeen we naar streven: onze klanten ten dienste staan om hun business te optimaliseren.

Wim Vandesompele - Managing Director Astena

Op naar een minstens even geslaagde tweede helft van het jaar! Wim Vandesompele, Managing Director Astena

terug naar overzicht


1. Bouwbedrijf Beneens kiest voor Astena en Microsoft Dynamics NAV2013 om processen te optimaliseren Beneens_bedrijfsgebouw

Beneens is een familiebedrijf in Olen met een klasse 7 erkenning, actief in ruwbouw, woninginterieur, winkelinrichting en buitenschrijnwerk in hout en aluminium. 80 jaar geleden startte vader Jozef Beneens het bedrijf op.  Joeri en Jo hebben als derde generatie het bedrijf overgenomen van hun vaders Karel en Staf. Ze runnen nu het bedrijf samen met een management team en 120 bekwame en gemotiveerde medewerkers ( 32 bedienden en 88 arbeiders ). Het bedrijf is in volle groei en pronkt sinds kort niet alleen met een nieuwe voorgevel en een  innovatief machinepark, maar ook met de moderne bedrijfssoftware van Astena.

Veelheid aan pakketten Vroeger werkte men met verschillende pakketten die niet met elkaar geïntegreerd waren. Hierdoor moesten veel gegevens meermaals ingegeven worden, vaak met fouten als gevolg. Het boekhoudpakket was verouderd en miste iedere link met de operationele processen zoals calculatie en projectopvolging. De technisch directeur moest maar liefst vier verschillende programma’s openen om de workload van zijn teams op te volgen. Het was hoog tijd voor een nieuwe aanpak!

Vertrouwen in Astena Het management team  begon intensief te brainstormen over de toekomst van het bedrijf en over de stappen die het wilde zetten. Dit was een werk van lange adem, het MT wilde immers een solide basis creëren voor de groei die  beoogd wordt. Na een selectieproces van meer dan twee jaar besloten ze om samen te werken met Astena. “We kozen voor Astena omwille van hun reputatie in de bouwsector. We woonden regelmatig hun seminaries bij, we volgden hun webinars en we bezochten collega aannemers, we raakten overtuigd van hun expertise. Astena dacht actief met ons mee, vulde concreet onze behoeftes in en legde een gedetailleerd plan van aanpak voor,” vertelt Joeri Beneens.

 360° zicht op rendabiliteit Het project wordt in verschillende fases uitgerold. Het eerste aandachtspunt is de boekhouding inclusief het inlezen/herkennen/goedkeuren van inkoopfacturen, het monitoren van projectmails en de link tussen calculatie en nacalculatie. Hiervoor rekent Beneens op Microsoft Dynamics NAV, inclusief de Astena Project Comfort add-on, Office365, JetReports voor rapportering en DocumentCapture. Op die manier bekomt het management een gedetailleerd beeld van de rendabiliteit van elk project én van het bedrijf over de verschillende business units. “We kozen voor Microsoft Dynamics NAV omdat dit voor ons het meest betrouwbare toekomstplatform is. Het feit dat we de sterke bouwmodule kunnen inrichten volgens onze noden heeft ons over de streep getrokken,” aldus Joeri Beneens. In de rapportering van de projecten alleen al zal hierdoor minstens 1 dag per week door 1 persoon worden uitgespaard. Een succes dus. Ook het centrale beheer van de informatie laat toe om onmiddellijk over de juiste informatie te beschikken.

Doelstelling bereikt Beneens - Ruwbouw, Woninginterieur, Winkelinrichting en Buitenschrijnwerk in hout en aluminium“Het was de voornaamste doelstelling van Beneens om te weten te komen hoe elk van hun business units bijdraagt aan het succes van het bedrijf. Astena stelde een standaard aanpak voor die dit mogelijk maakt en waardoor op relatief korte termijn vrij grote stappen kunnen genomen worden,” besluit Wim Vandesompele, Managing Partner van Astena NV.
terug naar overzicht


2. Systeemintegrator SAIT installeert geïntegreerde oplossing Astena Project Comfort

Meer controle en flexibel groeipad dankzij complete softwareoplossing

SAIT - systemintegratorNood aan nieuw ERP-pakket SAIT is een onafhankelijke systeemintegrator en leverancier van hoogtechnologische oplossingen om bedrijfskritische informatie altijd en overal beschikbaar te stellen. In 2009 voldeed de toenmalige software niet meer aan de noden van het bedrijf. “Er was geen integratie van onze verschillende oplossingen en slechts enkele diensten waren in beperkte mate geautomatiseerd. Daarnaast zagen we geen mogelijkheid tot uitbreiding richting mobile field service, waaraan we in onze “altijd en overal” filosofie veel belang hechten. Daarom gingen we op zoek naar een nieuwe ERP-leverancier,” vertelt Edwin Bex, CFO van SAIT.

Geïntegreerde oplossing

Er werd een selectieteam van key users opgericht, dat verschillende softwareoplossingen onder de loep nam. Op basis van selectiecriteria als continuïteit, stabiliteit en referenties in de KMO-sector was de keuze voor Microsoft Dynamics NAV snel gemaakt. Daarna stelde de werkgroep een shortlist op van 3 Microsoft partners, die ze een concrete case lieten voorleggen. “We kozen voor Astena omdat zij het meest complete standaardproduct voor projecten en services boden: een geïntegreerde oplossing. We woonden ook een seminarie bij van Astena bij hun klant Phi Data, een bedrijf met vergelijkbare diensten als ons. Dit overtuigde ons nog meer van hun expertise,” gaat Edwin Bex verder. “Hun oplossing Astena Project Comfort weerspiegelt perfect de manier waarop wij onze projecten benaderen. Dit gaf Astena een unieke positie in het selectietraject.”

Meer transparantie

Het grootste voordeel van Astena Project Comfort is de extra transparantie die de software met zich meebrengt. Zo is er op het vlak van boekhouding meer financiële controle, en kan er voor elk onderdeel van een project voortaan een nauwkeurige stand van zaken geraadpleegd worden. “In de toekomst willen we onze klanten betrekken in het gebruik van ons ERP-systeem. Dat wordt een uitdaging maar het zal ons alleen maar meer voordelen opleveren en de dienstverlening naar onze klanten ten goede komen,” zegt Edwin Bex.

Verdere optimalisatie

In een eerste fase werd het verouderde ERP-systeem van SAIT vervangen en verbeterd. “We nemen onze extra modules, zoals digitaliseren van documenten, samen met SAIT in beschouwing. Hun prioriteit is nu de roll out van mobile field service. Zo bieden we onze klant een stabiel en flexibel groeipad en stellen we hem in staat om zijn business verder te optimaliseren,” besluit Wim Vandesompele, Managing Partner van Astena NV.

terug naar overzicht


3. Astena Comfort | HRM Advanced voor de bouwsector (productnieuws)

Op vraag van de bouw- en installatiesector hebben we een nieuwe module gecreëerd binnen onze Astena Comfort oplossing: HRM Advanced. Dit is een gebruiksvriendelijke module, ontwikkeld binnen Microsoft Dynamics NAV, die volledig geïntegreerd is met de andere processen binnen uw bedrijf. HRM Advanced stelt uw bedrijf in staat om op verschillende niveaus efficiënt om te gaan met het meest waardevolle onderdeel van uw bedrijf: uw werknemers. Het biedt u één centraal beheerssysteem voor al uw werknemersinformatie:

  • Softe HR informatie over uw werknemers en hun competenties en skills kunt u gebruiken om uw planning aan te sturen en opleidingstrajecten uit te stippelen.
  • Harde HR informatie betreft afspraken rond verloning, mobiliteit en andere vergoedingswijzen.
  • Persoonlijke informatie over uw werknemers: wat is hun thuissituatie, hun burgerlijke staat, wagen info, medisch onderzoek, info met betrekking tot verzekeringen.
  • Informatie over bezittingen: wie heeft een gsm, laptop, werkkledij, gereedschapskoffer,…?

Met HRM Advanced kunt u eveneens op beide oren slapen over de wettelijke verplichting tot aanwezigheidsregistratie, die van kracht is sinds 1 april 2014 voor werven boven de 800.000 €. Info komt via verschillende kanalen (track & trace, shopfloortoepassing, uurregistratiesysteem) in de centrale database van HRM Advanced terecht. Vanaf dan verloopt de verdere validering en verwerking automatisch.

Astena Comfort vereenvoudigt op die manier de administratieve rompslomp en betekent een enorme tijdswinst voor de HR verantwoordelijke van uw bedrijf. Hierdoor krijgt hij/zij meer tijd voor de uitvoering van zijn/haar kerntaken, met name zorg dragen voor uw werknemers.

terug naar overzicht


4. Astena Academy with Learnia – Of hoe de juiste opleiding uw productiviteit een fikse boost kan geven

Softwarebedrijf en competentiecentrum bundelen slim hun krachten

Bij de implementatie van een softwarepakket is het essentieel om gebruikers op de juiste manier op te leiden en te begeleiden. Ook bij klanten waar de software al een tijdje in gebruik is, is het zeker en vast nuttig om de kennis op regelmatige basis op te frissen en aan te vullen, bijvoorbeeld voor nieuwe werknemers of voor collega’s die andere bevoegdheden gekregen hebben. Daarom hebben Astena en Learnia besloten hebben om slim hun krachten te bundelen.

Astena Academy with LearniaAstena Academy with Learnia is een strategische samenwerking tussen Astena nv, softwarepartner voor project- en servicebedrijven, en Learnia nv, het erkende competentiecentrum van de Cronos Groep dat gespecialiseerd is in kwalitatieve bedrijfsopleidingen. Concreet betekent dit dat de NAV2013 opleiding (basis- en financiële module) opgenomen wordt in de Learnia opleidingskalender. Deze training wordt gegeven door mensen van Astena zelf. Daarnaast biedt Astena de vele opleidingen van Learnia aan aan hun eigen klanten. Het gaat hier om specifieke end user opleidingen voor Word, Excel, Office365, Sharepoint en werken met tablets, alsook personal skills trainings rond communicatie, leiding geven en time en stress management. Het resultaat voor de klant is een breed aanbod aan opleidingen waaruit ze kunnen kiezen en die de productiviteit van hun team een fikse boost geven.

‘Blended Learning’ een uniek concept “Er bestaan vandaag talloze IT-trainings, maar wij hebben Learnia als partner gekozen gezien hun specifieke focus op de eindgebruiker. Hun efficiënte “blended learnings” over Microsoft Office, in-company opleidingen aan een groter team waarbij er rekening gehouden wordt met de diversiteit van de groep, vind ik uniek. Daarnaast voorziet Learnia innovatieve personal skills opleidingen die een belangrijke link met software hebben. Time management met Outlook en smartphone, efficiënt netwerken met Linkedin en beter samenwerken met Office365: het is slechts een kleine greep uit het ruime aanbod,” zegt Wim Vandesompele, Managing Director van Astena.

Een organisatie functioneert voor een groot deel op menselijk kapitaal. Als werknemers regelmatig kennis en vaardigheden krijgen aangereikt in de vorm van kwalitatieve opleidingen, dan komt dit ook het volledige bedrijf ten goede. Een perfecte win-win situatie dus, dat is waar Astena Acedamy by Learnia op neerkomt.

terug naar overzicht


Astena eventkalender – Vraag een opname van voorbije webinars of schrijf in op toekomstige events

Herbekijk een Astena Comfort Webinar
Astena Comfort Webinar herbekijkenIn de eerste jaarhelft van 2014 passeerden verschillende onderwerpen de revue om onze doelgroep te informeren via live events of webinars die u vanop het eigen kantoor of van waar dan ook kon bijwonen. Verschillende opnamen staan ter beschikking mocht u deze sessies gemist hebben.

Herbekijk één van onze Comfort Webinars naar keuze

Maak tijd in uw agenda voor één van de komende Astena Comfort of Bouw365 events - Keuze uit volgende onderwerpen voor de komende maanden

terug naar overzicht

Bouwbedrijf Martha bvba wil controle en efficiëntie verhogen met Bouw365

Martha bvba - Passion for Buildings

“Martha bvba is een aannemersbedrijf dat haar klanten ondersteunt en begeleidt in nieuw- en verbouwingsprojecten. Het bedrijf werkt uitsluitend met eigen personeel en een team van vaste onderaannemers om zoveel mogelijk de controle in eigen handen te houden.

Tijd voor moderne cloud software: Bouw365

Met de verouderde software-infrastructuur waarover ze vroeger beschikten, liep dat niet altijd van een leien dakje. Door het gebrek aan integratie moesten veel gegevens meermaals ingegeven worden. Naast tijdsverlies werd de foutmarge gewoon te hoog.

Bouw365, moderne standaard software voor bouwbedrijvenIn Bouw365 van Astena zien ze mogelijkheden om die integratie te verwezenlijken. Zaakvoerder Jo Stevens kijkt ongeduldig uit naar de snelle opzet en live gaan.

Astena Academy with Learnia, of hoe de juiste opleiding uw productiviteit een fikse boost kan geven

Softwarebedrijf en competentiecentrum bundelen slim hun krachten

Astena Academy with LearniaBij de implementatie van een softwarepakket is het essentieel om gebruikers op de juiste manier op te leiden en te begeleiden. Ook bij klanten waar de software al een tijdje in gebruik is, is het zeker en vast nuttig om de kennis op regelmatige basis op te frissen en aan te vullen, bijvoorbeeld voor nieuwe werknemers of voor collega’s die andere bevoegdheden gekregen hebben. Daarom hebben Astena en Learnia besloten hebben om slim hun krachten te bundelen.

Astena Academy with Learnia is een strategische samenwerking tussen Astena nv, softwarepartner voor project- en servicebedrijven, en Learnia nv, het erkende competentiecentrum van de Cronos Groep dat gespecialiseerd is in kwalitatieve bedrijfsopleidingen. Concreet betekent dit dat de NAV2013 opleiding (basis- en financiële module) opgenomen wordt in de Learnia opleidingskalender. Deze training wordt gegeven door mensen van Astena zelf. Daarnaast biedt Astena de vele opleidingen van Learnia aan aan hun eigen klanten.

Microsoft leren met Astena Academy with Learnia

Het gaat hier om specifieke end user opleidingen voor Word, Excel, Office365, Sharepoint en werken met tablets, alsook personal skills trainings rond communicatie, leiding geven en time en stress management. Het resultaat voor de klant is een breed aanbod aan opleidingen waaruit ze kunnen kiezen en die de productiviteit van hun team een fikse boost geven.

“Er bestaan vandaag talloze IT-trainings, maar wij hebben Learnia als partner gekozen gezien hun specifieke focus op de eindgebruiker. Hun efficiënte “blended learnings” over Microsoft Office, in-company opleidingen aan een groter team waarbij er rekening gehouden wordt met de diversiteit van de groep, vind ik uniek. Daarnaast voorziet Learnia innovatieve personal skills opleidingen die een belangrijke link met software hebben. Time management met Outlook en smartphone, efficiënt netwerken met Linkedin en beter samenwerken met Office365: het is slechts een kleine greep uit het ruime aanbod,” zegt Wim Vandesompele, Managing Director van Astena.

Een organisatie functioneert voor een groot deel op menselijk kapitaal. Als werknemers regelmatig kennis en vaardigheden krijgen aangereikt in de vorm van kwalitatieve opleidingen, dan komt dit ook het volledige bedrijf ten goede. Een perfecte win-win situatie dus, dat is waar Astena Acedamy by Learnia op neerkomt.

Meer info? Contacteer Astena via +32 9 272 73 60 of info@astena.be of bekijk hier de agenda met cursussen NAV2013 en Bouw365

10 tips voor Microsoft Dynamics NAV 2013 R2

Deze video toont je in 5 minuten waarom bedrijfssoftware van Microsoft: -Microsoft Dynamics NAV2013 R2 – nog meer aansluit op moderne bedrijfsvoering. Met deze 10 tips over NAV2013 R2 ben je helemaal up do date van hoe moderne software werkt voor u! Informatie van je ganse bedrijf terugvinden met eenvoudige zoekfuncties, grafische voorstelling en navigatie op maat van medewerkers en management. Dit en zoveel meer in deze video.

Info over NAV2013 R2, klantengetuigenissen, specifieke oplossingen voor bouwbedrijven, installateurs en herstellers op de website van Astena

Astena Comfort voor Microsoft Dynamics NAV2013 omvat financieel beheer, CRM, Verkoop, Aankoop, Planning, Projectmanagement, Dienst na-verkoop, Facturatie, Mobiel werken, enz … 

Win Tijd en krijg Meer Controle over uw bedrijf. Vragen over wat dit mag betekenen in uw organisatie kan je kwijt via info@astena.be of +32 9 272 73 60.

Bouwbedrijf Beneens kiest voor Astena en Microsoft Dynamics NAV2013 om processen te optimaliseren

Verlaagde workload en gedetailleerd zicht op rentabiliteit dankzij geïntegreerde bouwsoftware

Bloeiend familiebedrijf
Beneens - Ruwbouw, Woninginterieur, Winkelinrichting en Buitenschrijnwerk in hout en aluminium
Beneens is een familiebedrijf in Olen met een klasse 7 erkenning, actief in ruwbouw, woninginterieur, winkelinrichting en buitenschrijnwerk in hout en aluminium. 80 jaar geleden startte vader Jozef Beneens het bedrijf op.  Joeri en Jo hebben als derde generatie het bedrijf overgenomen van hun vaders Karel en Staf. Ze runnen nu het bedrijf samen met een management team en 120 bekwame en gemotiveerde medewerkers ( 32 bedienden en 88 arbeiders ). Het bedrijf is in volle groei en pronkt sinds kort niet alleen met een nieuwe voorgevel en een  innovatief machinepark, maar ook met de moderne bedrijfssoftware van Astena.

Veelheid aan pakketten
Vroeger werkte men met verschillende pakketten die niet met elkaar geïntegreerd waren. Hierdoor moesten veel gegevens meermaals ingegeven worden, vaak met fouten als gevolg. Het boekhoudpakket was verouderd en miste iedere link met de operationele processen zoals calculatie en projectopvolging. De technisch directeur moest maar liefst vier verschillende programma’s openen om de workload van zijn teams op te volgen. Het was hoog tijd voor een nieuwe aanpak!

Beneens_bedrijfsgebouw

De nieuwe voorgevel bij Beneens te Olen oogt modern

Vertrouwen in Astena
Het management team  begon intensief te brainstormen over de toekomst van het bedrijf en over de stappen die het wilde zetten. Dit was een werk van lange adem, het MT wilde immers een solide basis creëren voor de groei die  beoogd wordt. Na een selectieproces van meer dan twee jaar besloten ze om samen te werken met Astena. “We kozen voor Astena omwille van hun reputatie in de bouwsector. We woonden regelmatig hun seminaries bij, we volgden hun webinars en we bezochten collega aannemers, we raakten overtuigd van hun expertise. Astena dacht actief met ons mee, vulde concreet onze behoeftes in en legde een gedetailleerd plan van aanpak voor,” vertelt Joeri Beneens.

 360° zicht op rendabiliteit
Het project wordt in verschillende fases uitgerold. Het eerste aandachtspunt is de boekhouding inclusief het inlezen/herkennen/goedkeuren van inkoopfacturen, het monitoren van projectmails en de link tussen calculatie en nacalculatie. Hiervoor rekent Beneens op Microsoft Dynamics NAV, inclusief de Astena Project Comfort add-on, Office365, JetReports voor rapportering en DocumentCapture. Op die manier bekomt het management een gedetailleerd beeld van de rendabiliteit van elk project én van het bedrijf over de verschillende business units. “We kozen voor Microsoft Dynamics NAV omdat dit voor ons het meest betrouwbare toekomstplatform is. Het feit dat we de sterke bouwmodule kunnen inrichten volgens onze noden heeft ons over de streep getrokken,” aldus Joeri Beneens. In de rapportering van de projecten alleen al zal hierdoor minstens 1 dag per week door 1 persoon worden uitgespaard. Een succes dus. Ook het centrale beheer van de informatie laat toe om onmiddellijk over de juiste informatie te beschikken.

Doelstelling bereikt
“Het was de voornaamste doelstelling van Beneens om te weten te komen hoe elk van hun business units bijdraagt aan het succes van het bedrijf. Astena stelde een standaard aanpak voor die dit mogelijk maakt en waardoor op relatief korte termijn vrij grote stappen kunnen genomen worden,” besluit Wim Vandesompele, Managing Partner van Astena NV.

Info over Astena oplossingen voor bouw- en installatiebedrijven of een gratis webinar bijwonen? Kijk snel op www.astena.be

Een (bouw)sector in volle beweging

Bij de opening van Batibouw had ik de gelegenheid om het politieke debat ‘Bouwforum’ bij te wonen georganiseerd door Conferatie Bouw

Alle politieke kopstukken waren aanwezig en werden enkele belangrijke uitdagingen van de sector voorgelegd ( sociale dumping, tijdsverlies door het drukke verkeer, tekort aan gronden, … )  Want mij in positieve zin opviel was dat de sector niet alleen de problemen aankaartte maar ook hun eigen oplossingen voorstelde.  Zo hoort het !  Zo gaat een sector vooruit en kan men met alle betrokken partijen samen rond de tafel zitten om oplossingen uit te werken.

Het initiatief van de Construbadge is ook zo’n staaltje van de oplossingsgerichtheid van de sector.  Het is duidelijk dat iedereen gebaat is bij een correcter systeem die de malafiede bouwondernemingen weert uit de sector.

Over de aanwezigheidsregistratie is natuurlijk nog wel wat onduidelijkheid.  Vooral het praktische aspect ( hoe gaan we ervoor zorgen dat deze extra registratie zo automatisch mogelijk kan verlopen ) baart de ondernemers veel zorgen (nog meer kantoorwerk).

Gelukkig bestaan er vandaag IT-oplossingen om één en ander te automatiseren.  Astena heeft vandaag 2 oplossingen om deze aanwezigheidsregistratie te automatiseren : ofwel via een IT-link tussen ‘Check@Work’ met ons planningspakket ofwel via een IT-link met ons Track & Trace systeem.  Astena biedt op die manier meer dan een oplossing voor de aanwezigheidsregistratie … 2 vliegen in 1 klap … het wettelijk aspect naleven en eigen voordelen creëren met deze software.  Denk maar aan het inzetten van deze software voor de automatische loonberekening, automatische nacalculatie van de uren op een project, betere communicatie in uw team , klantgerichte communicatie over planning e.d.

Wil je rond de problematiek van de aanwezigheidsregistratie meer te weten komen, schrijf je vlug in de roadshow van de bouwunie die 4 steden bezoekt

  • Maandag      17 maart – Eandis Kortrijk
  • Woensdag 19 maart – Desco Wijnegem
  • Dinsdag      25 maart – Desco Lummen
  • Donderdag      27 maart – Desco Gent

Wij zullen er ook zijn en hopelijk kunnen we daar kennismaken.