Augustus en september in het teken van rapportering met Jet Reports

Stap 1: Gratis webinar

In augustus en september besteedt Astena extra aandacht aan rapportering. Tijdens het gratis webinar van amper 30′ op donderdag 26/08 kan je als ondernemer kennis maken met Jet Reports en waarom deze real-time rapportageoplossing met Excel de eenvoud zelve is, ook voor niet IT-professionals. U kan dit webinar ‘live bijwonen’ via uw eigen PC of tablet vanop elke locatie. Inschrijven en info over hoe een webinar bijwonen kan u terugvinden op de webstie van Astena. Wil je de korte introductievideo van Jet Reports bekijken, klik op de afbeelding hieronder.

Stap 2: tweedaagse opleiding

Op 10 en 17/09 volgt een tweedaagse opleiding van Jet Essentials voor Microsoft Dynamics NAV. Agenda, meer info en registreren voor deze tweedaagse kan via de inschrijvingspagina op de website van Astena.

Stap 3: Bespaar tijd en verhoog de productiviteit in uw organisatie

Jet Essentials geeft uw afdeling de mogelijkheid om rapporten op te stellen, te delen en samen te werken; allemaal met Excel. Zo kunt u:

  • Uw gegevens real-time raadplegen.
  • Automatische distributie van rapporten, plannen en proactieve waarschuwingen gebruiken.
  • Drilldown gebruiken om de onderliggende gegevens te raadplegen, zodat u daarvoor nooit meer naar een specifiek document hoeft te zoeken.

Jet Express – Jet Essentials  – Jet Enterprise vergelijk de mogelijkheden

Jet Reports - producten overzicht

Klik op de afbeelding om te vergroten

Systeemintegrator SAIT installeert geïntegreerde oplossing Astena Project Comfort

Meer controle en flexibel groeipad dankzij complete softwareoplossing

SAIT - systemintegrator

SAIT is een onafhankelijke systeemintegrator en leverancier van hoogtechnologische oplossingen om bedrijfskritische informatie altijd en overal beschikbaar te stellen. In 2009 voldeed de toenmalige software niet meer aan de noden van het bedrijf. “Er was geen integratie van onze verschillende oplossingen en slechts enkele diensten waren in beperkte mate geautomatiseerd. Daarnaast zagen we geen mogelijkheid tot uitbreiding richting mobile field service, waaraan we in onze “altijd en overal” filosofie veel belang hechten. Daarom gingen we op zoek naar een nieuwe ERP-leverancier,” vertelt Edwin Bex, CFO van SAIT.

Geïntegreerde oplossing

Er werd een selectieteam van key users opgericht, dat verschillende softwareoplossingen onder de loep nam. Op basis van selectiecriteria als continuïteit, stabiliteit en referenties in de KMO-sector was de keuze voor Microsoft Dynamics NAV snel gemaakt. Daarna stelde de werkgroep een shortlist op van 3 Microsoft partners, die ze een concrete case lieten voorleggen. “We kozen voor Astena omdat zij het meest complete standaardproduct voor projecten en services boden: een geïntegreerde oplossing. We woonden ook een seminarie bij van Astena bij hun klant PHI DATA, een bedrijf met vergelijkbare diensten als ons. Dit overtuigde ons nog meer van hun expertise,” gaat Edwin Bex verder. “Hun oplossing Astena Project Comfort weerspiegelt perfect de manier waarop wij onze projecten benaderen. Dit gaf Astena een unieke positie in het selectietraject.”

SAIT_Sectoren

SAIT – Verzorgt een combinatie van mission critical (draadloze) informatie, communicatie en beveiligingsoplossingen en diensten.

Meer transparantie

Het grootste voordeel van Astena Project Comfort is de extra transparantie die de software met zich meebrengt. Zo is er op het vlak van boekhouding meer financiële controle, en kan er voor elk onderdeel van een project voortaan een nauwkeurige stand van zaken geraadpleegd worden. “In de toekomst willen we onze klanten betrekken in het gebruik van ons ERP-systeem. Dat wordt een uitdaging maar het zal ons alleen maar meer voordelen opleveren en de dienstverlening naar onze klanten ten goede ko men,” zegt Edwin Bex.

Verdere optimalisatie

 In een eerste fase werd het verouderde ERP-systeem van SAIT vervangen en verbeterd. “We nemen onze extra modules, zoals digitaliseren van documenten, samen met SAIT in beschouwing. Hun prioriteit is nu de roll out van mobile field service. Zo bieden we onze klant een stabiel en flexibel groeipad en stellen we hem in staat om zijn business verder te optimaliseren,” besluit Wim Vandesompele, Managing Partner van Astena NV.

Info over projectoplossingen, mobiel werken, document management en andere bedrijfsoplossingen voor bouw, installatie en dienst na-verkoop? Astena kan je bereiken via info@astena.be of +32 9 272 73 60 en vraag naar John Van de Velde

Astena e-news juni 2014 – software nieuws voor bouw en installatie

Onderwerpen in deze nieuwsbrief

2014: terugblik op een geslaagde eerste helft van het jaar editorial door Wim Vandesompele, Managing Director Astena

1. Bouwbedrijf Beneens kiest voor Astena en Microsoft Dynamics NAV2013 om processen te optimaliseren

2. Systeemintegrator SAIT installeert geïntegreerde oplossing Astena Project Comfort

3. Astena Comfort | HRM Advanced voor de bouwsector (productnieuws)

4. Astena Academy with Learnia – Of hoe de juiste opleiding uw productiviteit een fikse boost kan geven

5. Astena eventkalender – Vraag een opname van voorbije webinars of schrijf in op toekomstige events


2014: terugblik op een geslaagde eerste helft van het jaar

Editorial door Wim Vandesompele, Managing Director Astena

De eerste helft van 2014 is zo goed als achter de rug. Wij blikken alvast tevreden terug. Dat is mede te danken aan ons succesproduct NAV2013, dat KMO’s in staat stelt hun bedrijfsprocessen te stroomlijnen en te automatiseren. Getuige van dit succes zijn een zevental bedrijven die momenteel live gaan met Astena Comfort oplossingen en opnieuw mooie namen als RTS, MIMS, Recon Group, Martha, Carpetland Projects en Beneens die lovend spraken over de gebruiksvriendelijkheid van het product en de talloze uitbreidingsmogelijkheden bij hun recente keuze. Intussen bieden we de nieuwe versie NAV2013R2 al aan om de productiviteit bij onze klanten nog meer te boosten.

Want IT-oplossingen die snel rendement opleveren en vlot up and running zijn, daar ligt voor de meeste bedrijven vandaag de focus. Om hieraan tegemoet te komen heeft Microsoft het project “Road to Repeatability” in het leven geroepen om Microsoft Dynamics NAV partners ertoe aan te zetten meer en sneller standaardoplossingen in de markt te plaatsen. Het gaat hier bijvoorbeeld over meer out of the box implementaties in de cloud, in plaats van de lange en dure maatwerkprojecten. Astena maakt sinds 2013 deel uit van de internationale R2R werkgroep. Dit jaar werden we voor het tweede jaar op rij uit een grote groep partners geselecteerd om deel te nemen. We zijn trots, want het bewijst enerzijds dat we al ver staan in het aanbieden van snelle en winstgevende oplossingen aan onze klanten. Anderzijds toont het aan dat Astena op de eerste rij zit om samen met Microsoft te bouwen aan de toekomst van onze klanten.

We blijven trouwens niet alleen investeren in nieuwe producten, maar ook optimale dienstverlening dragen we hoog in het vaandel. Zo zijn we een strategische samenwerking gestart met Learnia, het erkende competentiecentrum van de Cronos Groep dat gespecialiseerd is in kwalitatieve opleidingen. Door de krachten slim te bundelen hopen we de gebruikers bij onze klanten op de juiste manier op te leiden zodat ze vlot leren werken met onze software. Dit komt de productiviteit bij onze klanten alleen maar ten goede, en dat is uiteindelijk hetgeen we naar streven: onze klanten ten dienste staan om hun business te optimaliseren.

Wim Vandesompele - Managing Director Astena

Op naar een minstens even geslaagde tweede helft van het jaar! Wim Vandesompele, Managing Director Astena

terug naar overzicht


1. Bouwbedrijf Beneens kiest voor Astena en Microsoft Dynamics NAV2013 om processen te optimaliseren Beneens_bedrijfsgebouw

Beneens is een familiebedrijf in Olen met een klasse 7 erkenning, actief in ruwbouw, woninginterieur, winkelinrichting en buitenschrijnwerk in hout en aluminium. 80 jaar geleden startte vader Jozef Beneens het bedrijf op.  Joeri en Jo hebben als derde generatie het bedrijf overgenomen van hun vaders Karel en Staf. Ze runnen nu het bedrijf samen met een management team en 120 bekwame en gemotiveerde medewerkers ( 32 bedienden en 88 arbeiders ). Het bedrijf is in volle groei en pronkt sinds kort niet alleen met een nieuwe voorgevel en een  innovatief machinepark, maar ook met de moderne bedrijfssoftware van Astena.

Veelheid aan pakketten Vroeger werkte men met verschillende pakketten die niet met elkaar geïntegreerd waren. Hierdoor moesten veel gegevens meermaals ingegeven worden, vaak met fouten als gevolg. Het boekhoudpakket was verouderd en miste iedere link met de operationele processen zoals calculatie en projectopvolging. De technisch directeur moest maar liefst vier verschillende programma’s openen om de workload van zijn teams op te volgen. Het was hoog tijd voor een nieuwe aanpak!

Vertrouwen in Astena Het management team  begon intensief te brainstormen over de toekomst van het bedrijf en over de stappen die het wilde zetten. Dit was een werk van lange adem, het MT wilde immers een solide basis creëren voor de groei die  beoogd wordt. Na een selectieproces van meer dan twee jaar besloten ze om samen te werken met Astena. “We kozen voor Astena omwille van hun reputatie in de bouwsector. We woonden regelmatig hun seminaries bij, we volgden hun webinars en we bezochten collega aannemers, we raakten overtuigd van hun expertise. Astena dacht actief met ons mee, vulde concreet onze behoeftes in en legde een gedetailleerd plan van aanpak voor,” vertelt Joeri Beneens.

 360° zicht op rendabiliteit Het project wordt in verschillende fases uitgerold. Het eerste aandachtspunt is de boekhouding inclusief het inlezen/herkennen/goedkeuren van inkoopfacturen, het monitoren van projectmails en de link tussen calculatie en nacalculatie. Hiervoor rekent Beneens op Microsoft Dynamics NAV, inclusief de Astena Project Comfort add-on, Office365, JetReports voor rapportering en DocumentCapture. Op die manier bekomt het management een gedetailleerd beeld van de rendabiliteit van elk project én van het bedrijf over de verschillende business units. “We kozen voor Microsoft Dynamics NAV omdat dit voor ons het meest betrouwbare toekomstplatform is. Het feit dat we de sterke bouwmodule kunnen inrichten volgens onze noden heeft ons over de streep getrokken,” aldus Joeri Beneens. In de rapportering van de projecten alleen al zal hierdoor minstens 1 dag per week door 1 persoon worden uitgespaard. Een succes dus. Ook het centrale beheer van de informatie laat toe om onmiddellijk over de juiste informatie te beschikken.

Doelstelling bereikt Beneens - Ruwbouw, Woninginterieur, Winkelinrichting en Buitenschrijnwerk in hout en aluminium“Het was de voornaamste doelstelling van Beneens om te weten te komen hoe elk van hun business units bijdraagt aan het succes van het bedrijf. Astena stelde een standaard aanpak voor die dit mogelijk maakt en waardoor op relatief korte termijn vrij grote stappen kunnen genomen worden,” besluit Wim Vandesompele, Managing Partner van Astena NV.
terug naar overzicht


2. Systeemintegrator SAIT installeert geïntegreerde oplossing Astena Project Comfort

Meer controle en flexibel groeipad dankzij complete softwareoplossing

SAIT - systemintegratorNood aan nieuw ERP-pakket SAIT is een onafhankelijke systeemintegrator en leverancier van hoogtechnologische oplossingen om bedrijfskritische informatie altijd en overal beschikbaar te stellen. In 2009 voldeed de toenmalige software niet meer aan de noden van het bedrijf. “Er was geen integratie van onze verschillende oplossingen en slechts enkele diensten waren in beperkte mate geautomatiseerd. Daarnaast zagen we geen mogelijkheid tot uitbreiding richting mobile field service, waaraan we in onze “altijd en overal” filosofie veel belang hechten. Daarom gingen we op zoek naar een nieuwe ERP-leverancier,” vertelt Edwin Bex, CFO van SAIT.

Geïntegreerde oplossing

Er werd een selectieteam van key users opgericht, dat verschillende softwareoplossingen onder de loep nam. Op basis van selectiecriteria als continuïteit, stabiliteit en referenties in de KMO-sector was de keuze voor Microsoft Dynamics NAV snel gemaakt. Daarna stelde de werkgroep een shortlist op van 3 Microsoft partners, die ze een concrete case lieten voorleggen. “We kozen voor Astena omdat zij het meest complete standaardproduct voor projecten en services boden: een geïntegreerde oplossing. We woonden ook een seminarie bij van Astena bij hun klant Phi Data, een bedrijf met vergelijkbare diensten als ons. Dit overtuigde ons nog meer van hun expertise,” gaat Edwin Bex verder. “Hun oplossing Astena Project Comfort weerspiegelt perfect de manier waarop wij onze projecten benaderen. Dit gaf Astena een unieke positie in het selectietraject.”

Meer transparantie

Het grootste voordeel van Astena Project Comfort is de extra transparantie die de software met zich meebrengt. Zo is er op het vlak van boekhouding meer financiële controle, en kan er voor elk onderdeel van een project voortaan een nauwkeurige stand van zaken geraadpleegd worden. “In de toekomst willen we onze klanten betrekken in het gebruik van ons ERP-systeem. Dat wordt een uitdaging maar het zal ons alleen maar meer voordelen opleveren en de dienstverlening naar onze klanten ten goede komen,” zegt Edwin Bex.

Verdere optimalisatie

In een eerste fase werd het verouderde ERP-systeem van SAIT vervangen en verbeterd. “We nemen onze extra modules, zoals digitaliseren van documenten, samen met SAIT in beschouwing. Hun prioriteit is nu de roll out van mobile field service. Zo bieden we onze klant een stabiel en flexibel groeipad en stellen we hem in staat om zijn business verder te optimaliseren,” besluit Wim Vandesompele, Managing Partner van Astena NV.

terug naar overzicht


3. Astena Comfort | HRM Advanced voor de bouwsector (productnieuws)

Op vraag van de bouw- en installatiesector hebben we een nieuwe module gecreëerd binnen onze Astena Comfort oplossing: HRM Advanced. Dit is een gebruiksvriendelijke module, ontwikkeld binnen Microsoft Dynamics NAV, die volledig geïntegreerd is met de andere processen binnen uw bedrijf. HRM Advanced stelt uw bedrijf in staat om op verschillende niveaus efficiënt om te gaan met het meest waardevolle onderdeel van uw bedrijf: uw werknemers. Het biedt u één centraal beheerssysteem voor al uw werknemersinformatie:

  • Softe HR informatie over uw werknemers en hun competenties en skills kunt u gebruiken om uw planning aan te sturen en opleidingstrajecten uit te stippelen.
  • Harde HR informatie betreft afspraken rond verloning, mobiliteit en andere vergoedingswijzen.
  • Persoonlijke informatie over uw werknemers: wat is hun thuissituatie, hun burgerlijke staat, wagen info, medisch onderzoek, info met betrekking tot verzekeringen.
  • Informatie over bezittingen: wie heeft een gsm, laptop, werkkledij, gereedschapskoffer,…?

Met HRM Advanced kunt u eveneens op beide oren slapen over de wettelijke verplichting tot aanwezigheidsregistratie, die van kracht is sinds 1 april 2014 voor werven boven de 800.000 €. Info komt via verschillende kanalen (track & trace, shopfloortoepassing, uurregistratiesysteem) in de centrale database van HRM Advanced terecht. Vanaf dan verloopt de verdere validering en verwerking automatisch.

Astena Comfort vereenvoudigt op die manier de administratieve rompslomp en betekent een enorme tijdswinst voor de HR verantwoordelijke van uw bedrijf. Hierdoor krijgt hij/zij meer tijd voor de uitvoering van zijn/haar kerntaken, met name zorg dragen voor uw werknemers.

terug naar overzicht


4. Astena Academy with Learnia – Of hoe de juiste opleiding uw productiviteit een fikse boost kan geven

Softwarebedrijf en competentiecentrum bundelen slim hun krachten

Bij de implementatie van een softwarepakket is het essentieel om gebruikers op de juiste manier op te leiden en te begeleiden. Ook bij klanten waar de software al een tijdje in gebruik is, is het zeker en vast nuttig om de kennis op regelmatige basis op te frissen en aan te vullen, bijvoorbeeld voor nieuwe werknemers of voor collega’s die andere bevoegdheden gekregen hebben. Daarom hebben Astena en Learnia besloten hebben om slim hun krachten te bundelen.

Astena Academy with LearniaAstena Academy with Learnia is een strategische samenwerking tussen Astena nv, softwarepartner voor project- en servicebedrijven, en Learnia nv, het erkende competentiecentrum van de Cronos Groep dat gespecialiseerd is in kwalitatieve bedrijfsopleidingen. Concreet betekent dit dat de NAV2013 opleiding (basis- en financiële module) opgenomen wordt in de Learnia opleidingskalender. Deze training wordt gegeven door mensen van Astena zelf. Daarnaast biedt Astena de vele opleidingen van Learnia aan aan hun eigen klanten. Het gaat hier om specifieke end user opleidingen voor Word, Excel, Office365, Sharepoint en werken met tablets, alsook personal skills trainings rond communicatie, leiding geven en time en stress management. Het resultaat voor de klant is een breed aanbod aan opleidingen waaruit ze kunnen kiezen en die de productiviteit van hun team een fikse boost geven.

‘Blended Learning’ een uniek concept “Er bestaan vandaag talloze IT-trainings, maar wij hebben Learnia als partner gekozen gezien hun specifieke focus op de eindgebruiker. Hun efficiënte “blended learnings” over Microsoft Office, in-company opleidingen aan een groter team waarbij er rekening gehouden wordt met de diversiteit van de groep, vind ik uniek. Daarnaast voorziet Learnia innovatieve personal skills opleidingen die een belangrijke link met software hebben. Time management met Outlook en smartphone, efficiënt netwerken met Linkedin en beter samenwerken met Office365: het is slechts een kleine greep uit het ruime aanbod,” zegt Wim Vandesompele, Managing Director van Astena.

Een organisatie functioneert voor een groot deel op menselijk kapitaal. Als werknemers regelmatig kennis en vaardigheden krijgen aangereikt in de vorm van kwalitatieve opleidingen, dan komt dit ook het volledige bedrijf ten goede. Een perfecte win-win situatie dus, dat is waar Astena Acedamy by Learnia op neerkomt.

terug naar overzicht


Astena eventkalender – Vraag een opname van voorbije webinars of schrijf in op toekomstige events

Herbekijk een Astena Comfort Webinar
Astena Comfort Webinar herbekijkenIn de eerste jaarhelft van 2014 passeerden verschillende onderwerpen de revue om onze doelgroep te informeren via live events of webinars die u vanop het eigen kantoor of van waar dan ook kon bijwonen. Verschillende opnamen staan ter beschikking mocht u deze sessies gemist hebben.

Herbekijk één van onze Comfort Webinars naar keuze

Maak tijd in uw agenda voor één van de komende Astena Comfort of Bouw365 events - Keuze uit volgende onderwerpen voor de komende maanden

terug naar overzicht

Bouwbedrijf Martha bvba wil controle en efficiëntie verhogen met Bouw365

Martha bvba - Passion for Buildings

“Martha bvba is een aannemersbedrijf dat haar klanten ondersteunt en begeleidt in nieuw- en verbouwingsprojecten. Het bedrijf werkt uitsluitend met eigen personeel en een team van vaste onderaannemers om zoveel mogelijk de controle in eigen handen te houden.

Tijd voor moderne cloud software: Bouw365

Met de verouderde software-infrastructuur waarover ze vroeger beschikten, liep dat niet altijd van een leien dakje. Door het gebrek aan integratie moesten veel gegevens meermaals ingegeven worden. Naast tijdsverlies werd de foutmarge gewoon te hoog.

Bouw365, moderne standaard software voor bouwbedrijvenIn Bouw365 van Astena zien ze mogelijkheden om die integratie te verwezenlijken. Zaakvoerder Jo Stevens kijkt ongeduldig uit naar de snelle opzet en live gaan.

Astena Academy with Learnia, of hoe de juiste opleiding uw productiviteit een fikse boost kan geven

Softwarebedrijf en competentiecentrum bundelen slim hun krachten

Astena Academy with LearniaBij de implementatie van een softwarepakket is het essentieel om gebruikers op de juiste manier op te leiden en te begeleiden. Ook bij klanten waar de software al een tijdje in gebruik is, is het zeker en vast nuttig om de kennis op regelmatige basis op te frissen en aan te vullen, bijvoorbeeld voor nieuwe werknemers of voor collega’s die andere bevoegdheden gekregen hebben. Daarom hebben Astena en Learnia besloten hebben om slim hun krachten te bundelen.

Astena Academy with Learnia is een strategische samenwerking tussen Astena nv, softwarepartner voor project- en servicebedrijven, en Learnia nv, het erkende competentiecentrum van de Cronos Groep dat gespecialiseerd is in kwalitatieve bedrijfsopleidingen. Concreet betekent dit dat de NAV2013 opleiding (basis- en financiële module) opgenomen wordt in de Learnia opleidingskalender. Deze training wordt gegeven door mensen van Astena zelf. Daarnaast biedt Astena de vele opleidingen van Learnia aan aan hun eigen klanten.

Microsoft leren met Astena Academy with Learnia

Het gaat hier om specifieke end user opleidingen voor Word, Excel, Office365, Sharepoint en werken met tablets, alsook personal skills trainings rond communicatie, leiding geven en time en stress management. Het resultaat voor de klant is een breed aanbod aan opleidingen waaruit ze kunnen kiezen en die de productiviteit van hun team een fikse boost geven.

“Er bestaan vandaag talloze IT-trainings, maar wij hebben Learnia als partner gekozen gezien hun specifieke focus op de eindgebruiker. Hun efficiënte “blended learnings” over Microsoft Office, in-company opleidingen aan een groter team waarbij er rekening gehouden wordt met de diversiteit van de groep, vind ik uniek. Daarnaast voorziet Learnia innovatieve personal skills opleidingen die een belangrijke link met software hebben. Time management met Outlook en smartphone, efficiënt netwerken met Linkedin en beter samenwerken met Office365: het is slechts een kleine greep uit het ruime aanbod,” zegt Wim Vandesompele, Managing Director van Astena.

Een organisatie functioneert voor een groot deel op menselijk kapitaal. Als werknemers regelmatig kennis en vaardigheden krijgen aangereikt in de vorm van kwalitatieve opleidingen, dan komt dit ook het volledige bedrijf ten goede. Een perfecte win-win situatie dus, dat is waar Astena Acedamy by Learnia op neerkomt.

Meer info? Contacteer Astena via +32 9 272 73 60 of info@astena.be of bekijk hier de agenda met cursussen NAV2013 en Bouw365

10 tips voor Microsoft Dynamics NAV 2013 R2

Deze video toont je in 5 minuten waarom bedrijfssoftware van Microsoft: -Microsoft Dynamics NAV2013 R2 – nog meer aansluit op moderne bedrijfsvoering. Met deze 10 tips over NAV2013 R2 ben je helemaal up do date van hoe moderne software werkt voor u! Informatie van je ganse bedrijf terugvinden met eenvoudige zoekfuncties, grafische voorstelling en navigatie op maat van medewerkers en management. Dit en zoveel meer in deze video.

Info over NAV2013 R2, klantengetuigenissen, specifieke oplossingen voor bouwbedrijven, installateurs en herstellers op de website van Astena

Astena Comfort voor Microsoft Dynamics NAV2013 omvat financieel beheer, CRM, Verkoop, Aankoop, Planning, Projectmanagement, Dienst na-verkoop, Facturatie, Mobiel werken, enz … 

Win Tijd en krijg Meer Controle over uw bedrijf. Vragen over wat dit mag betekenen in uw organisatie kan je kwijt via info@astena.be of +32 9 272 73 60.

Bouwbedrijf Beneens kiest voor Astena en Microsoft Dynamics NAV2013 om processen te optimaliseren

Verlaagde workload en gedetailleerd zicht op rentabiliteit dankzij geïntegreerde bouwsoftware

Bloeiend familiebedrijf
Beneens - Ruwbouw, Woninginterieur, Winkelinrichting en Buitenschrijnwerk in hout en aluminium
Beneens is een familiebedrijf in Olen met een klasse 7 erkenning, actief in ruwbouw, woninginterieur, winkelinrichting en buitenschrijnwerk in hout en aluminium. 80 jaar geleden startte vader Jozef Beneens het bedrijf op.  Joeri en Jo hebben als derde generatie het bedrijf overgenomen van hun vaders Karel en Staf. Ze runnen nu het bedrijf samen met een management team en 120 bekwame en gemotiveerde medewerkers ( 32 bedienden en 88 arbeiders ). Het bedrijf is in volle groei en pronkt sinds kort niet alleen met een nieuwe voorgevel en een  innovatief machinepark, maar ook met de moderne bedrijfssoftware van Astena.

Veelheid aan pakketten
Vroeger werkte men met verschillende pakketten die niet met elkaar geïntegreerd waren. Hierdoor moesten veel gegevens meermaals ingegeven worden, vaak met fouten als gevolg. Het boekhoudpakket was verouderd en miste iedere link met de operationele processen zoals calculatie en projectopvolging. De technisch directeur moest maar liefst vier verschillende programma’s openen om de workload van zijn teams op te volgen. Het was hoog tijd voor een nieuwe aanpak!

Beneens_bedrijfsgebouw

De nieuwe voorgevel bij Beneens te Olen oogt modern

Vertrouwen in Astena
Het management team  begon intensief te brainstormen over de toekomst van het bedrijf en over de stappen die het wilde zetten. Dit was een werk van lange adem, het MT wilde immers een solide basis creëren voor de groei die  beoogd wordt. Na een selectieproces van meer dan twee jaar besloten ze om samen te werken met Astena. “We kozen voor Astena omwille van hun reputatie in de bouwsector. We woonden regelmatig hun seminaries bij, we volgden hun webinars en we bezochten collega aannemers, we raakten overtuigd van hun expertise. Astena dacht actief met ons mee, vulde concreet onze behoeftes in en legde een gedetailleerd plan van aanpak voor,” vertelt Joeri Beneens.

 360° zicht op rendabiliteit
Het project wordt in verschillende fases uitgerold. Het eerste aandachtspunt is de boekhouding inclusief het inlezen/herkennen/goedkeuren van inkoopfacturen, het monitoren van projectmails en de link tussen calculatie en nacalculatie. Hiervoor rekent Beneens op Microsoft Dynamics NAV, inclusief de Astena Project Comfort add-on, Office365, JetReports voor rapportering en DocumentCapture. Op die manier bekomt het management een gedetailleerd beeld van de rendabiliteit van elk project én van het bedrijf over de verschillende business units. “We kozen voor Microsoft Dynamics NAV omdat dit voor ons het meest betrouwbare toekomstplatform is. Het feit dat we de sterke bouwmodule kunnen inrichten volgens onze noden heeft ons over de streep getrokken,” aldus Joeri Beneens. In de rapportering van de projecten alleen al zal hierdoor minstens 1 dag per week door 1 persoon worden uitgespaard. Een succes dus. Ook het centrale beheer van de informatie laat toe om onmiddellijk over de juiste informatie te beschikken.

Doelstelling bereikt
“Het was de voornaamste doelstelling van Beneens om te weten te komen hoe elk van hun business units bijdraagt aan het succes van het bedrijf. Astena stelde een standaard aanpak voor die dit mogelijk maakt en waardoor op relatief korte termijn vrij grote stappen kunnen genomen worden,” besluit Wim Vandesompele, Managing Partner van Astena NV.

Info over Astena oplossingen voor bouw- en installatiebedrijven of een gratis webinar bijwonen? Kijk snel op www.astena.be

Een (bouw)sector in volle beweging

Bij de opening van Batibouw had ik de gelegenheid om het politieke debat ‘Bouwforum’ bij te wonen georganiseerd door Conferatie Bouw

Alle politieke kopstukken waren aanwezig en werden enkele belangrijke uitdagingen van de sector voorgelegd ( sociale dumping, tijdsverlies door het drukke verkeer, tekort aan gronden, … )  Want mij in positieve zin opviel was dat de sector niet alleen de problemen aankaartte maar ook hun eigen oplossingen voorstelde.  Zo hoort het !  Zo gaat een sector vooruit en kan men met alle betrokken partijen samen rond de tafel zitten om oplossingen uit te werken.

Het initiatief van de Construbadge is ook zo’n staaltje van de oplossingsgerichtheid van de sector.  Het is duidelijk dat iedereen gebaat is bij een correcter systeem die de malafiede bouwondernemingen weert uit de sector.

Over de aanwezigheidsregistratie is natuurlijk nog wel wat onduidelijkheid.  Vooral het praktische aspect ( hoe gaan we ervoor zorgen dat deze extra registratie zo automatisch mogelijk kan verlopen ) baart de ondernemers veel zorgen (nog meer kantoorwerk).

Gelukkig bestaan er vandaag IT-oplossingen om één en ander te automatiseren.  Astena heeft vandaag 2 oplossingen om deze aanwezigheidsregistratie te automatiseren : ofwel via een IT-link tussen ‘Check@Work’ met ons planningspakket ofwel via een IT-link met ons Track & Trace systeem.  Astena biedt op die manier meer dan een oplossing voor de aanwezigheidsregistratie … 2 vliegen in 1 klap … het wettelijk aspect naleven en eigen voordelen creëren met deze software.  Denk maar aan het inzetten van deze software voor de automatische loonberekening, automatische nacalculatie van de uren op een project, betere communicatie in uw team , klantgerichte communicatie over planning e.d.

Wil je rond de problematiek van de aanwezigheidsregistratie meer te weten komen, schrijf je vlug in de roadshow van de bouwunie die 4 steden bezoekt

  • Maandag      17 maart – Eandis Kortrijk
  • Woensdag 19 maart – Desco Wijnegem
  • Dinsdag      25 maart – Desco Lummen
  • Donderdag      27 maart – Desco Gent

Wij zullen er ook zijn en hopelijk kunnen we daar kennismaken.

7 Voordelen van Bouw365

Bouw365, moderne standaard software voor bouwbedrijven.

Bouw365, moderne standaard software voor bouwbedrijvenDit jaar komt Astena met een primeur naar Build-IT tijdens Batibouw 2014. Bouw365, made by Astena, brengt heel wat voordelen met zich mee voor de KMO!

7 voordelen die de bouw-KMO kan ervaren, zijn:

  1. Met Bouw365 behoudt u controle over stijgende kosten en dalende opbrengsten
  2. Win tijd dankzij de gebruiksvriendelijke administratie, die even eenvoudig en herkenbaar is als Office en Office365
  3. De opstart is, in tegenstelling tot andere softwareprojecten, een kwestie van dagen in plaats van weken
  4. Astena biedt u zekerheid over budgetten en doorlooptijden. Gedaan dus met onzekere maatwerkprojecten
  5. De cloud biedt u een professionele werkomgeving. Wakker liggen van uw IT-infrastructuur is verleden tijd
  6. Werken met professionele software draagt bovendien bij tot een betrouwbaar en sterk imago voor uw bedrijf
  7. Via verschillende formules kunt u vandaag eenvoudig starten met Bouw365 en verder groeien volgens de evolutie van uw bedrijf. U stippelt uw eigen weg uit

Primeur op Build-IT tijdens Batibouw 2014

Alle info over Bouw365 vindt u terug op de website of beter nog, stel uw vraag aan onze mensen op Build-IT tijdens Batibouw. Astrid Hal – stand 17

Op 13 en 20 maart tenslotte kan u Bouw365 leren kennen tijdens 2 gratis webinars. Op 13 maart spreken we over ‘Sneller Werken’ en op 20 maart is het thema ‘Meer Controle’ voor uw onderneming aan de orde. Inschrijven voor deze online demo’s kan op de website

RT @Bouw365: RT @wvandesompele: @astenaN

RT @Bouw365: RT @wvandesompele: @astenaNV Comfortoplossing voor de bouw- & installatiewereld … nu ook op smartphone http://t.co/d2iboWz2OW

Build – IT krijgt primeur met Bouw 365 – bouwsoftware voor de KMO

Bouw 365 – Standaard KMO software voor bouwsector

Bouw365_KMO bouwsoftware astenaAstena pakt op 20 en 21 februari tijdens Build-IT, het IT-gebeuren voor de bouw tijdens Batibouw, uit met een primeur op het gebied van bouwsoftware. De essentie wordt een vereenvoudigde en snellere administratie zonder te moeten inboeten op controle bij de projecten! Je vindt Astena en Bouw 365 op stand 17 van Build-IT.

Na vele jaren ervaring met bedrijfssoftware (ERP) in Navision en vandaag bekend als Microsoft Dynamics NAV luidt Astena een nieuw tijdperk in met een sterke combinatie naar de bouw-KMO toe. 

Alle nieuwe volgers van de twitter account @astenanv ontvangen gratis 2 toegangskaarten voor Batibouw!

Mobiel werken ontdekken

Nokia - Office365 - windows De bouwsector en ‘mobiel werken’ zijn altijd al een logische combinatie geweest. Daarom is, in samenwerking met Microsoft, het nieuwste van mobiele toestellen te vinden op de stand van Astena. Langskomen en proeven kan met o.a. de Nokia 1520 met 6″ scherm, de nieuwe Microsoft Surface PRO en PRO2, de Lenovo Thinkpad, en nog veel meer. Uitgerust met Windows 8 voor een optimale gebruikerservaring.

Alle info over de aanwezigheid van Astena op Build-IT bij John Van de Velde – 0478 /907 703

Je voelt het …

Kip en ei ,  is het oorzaak en gevolg of is het ‘self fulfilling prophecy’  … niet zo duidelijk , maar je voelt dat de economie terug sterker wordt. Er zit duidelijk terug business zit bij onze klanten.  Projecten waar ze vorig jaar op gewerkt hebben worden toegekend, overnames worden gefinaliseerd en last but not least : software wordt opgezet om de aangehaalde uitdagingen te ondersteunen.

Bij Astena liggen er alvast enkele uitdagingen in het verschiet !

De cloudbusiness is voorbij zijn fase van enkel een  ‘ hot topic om over te praten ‘ maar is concreet.  De oplossingen zijn er, de vraag uit de markt is er … m.a.w. het is een realiteit.  Ongelooflijk om te zien dat om zo’n korte tijd zaken kunnen veranderen.

Ook het fenomeen ” there is an app for that ” doet zijn intrede. Akkoord, voor business software (erp) is dit vandaag nog niet evident, maar de verwachtingen worden wel gecreëerd.  de volgende generatie zaakvoerders denkt ‘ er moet toch iets bestaan wat goedkoop is, wat ik onmiddellijk kan downloaden en ook onmiddellijk kan gebruiken ‘

de 3de belangrijke aandachtspijler is de lancering van een nieuw product. Gericht op de kleinere bedrijven binnen de sector waar we al jaren actief zijn.  Deze bedrijven hebben meestal dezelfde uitdagingen maar veel minder resources ( mensen, IT, budget, … ) om ze te realiseren.  ook voor deze bedrijven willen we een partner zijn.

Ogen en oren open dus

Vandaar alvast mijn goed voornemen voor 2014 … more customer facetime , en dan bedoel ik niet de app , maar the real stuff ! goeie avond

wim

@astenaNV

Astena e-news dec 2013 | Software-nieuws voor bouw en installatie

Onderwerpen in deze nieuwsbrief

  1. 2013: Uitdaging en het Momentum

  2. Lippens Grondwerken – NAV2013 quick win story

  3. Astena Comfort | Resourceplanner

  4. Evolutie in ERP voor de KMO bouw-markt

  5. Nieuwe gebruikers van Astena Comfort

  6. Website helpt KMO’s bij hun stap naar ERP

enews_astena comfort oplossingen

2013: Uitdaging en het momentum

Editorial door Wim Vandesompele, Managing Director Astena.

Wim Vandesompele - Managing Director Astena2013 was een boeiend jaar. Er was de lancering van Microsoft Dynamics NAV 2013 – ongetwijfeld een mijlpaal in de geschiedenis van het populaire bedrijfsplatform. Bij Astena hebben we de koe bij de horens gevat en al onze kennis en ervaring in de bouw- en installatiesector verwerkt in gloednieuwe standaardmodules voor NAV 2013. Al was het met veel R&D inspanningen (lees bloed, zweet en tranen …) maar de opdracht is volbracht!

Dit brengt ons meteen bij een tweede mijlpaal – die ditmaal de ganse ICT-sector aangaat. Cloud Computing is in 2013 niet alleen steeds bekender, maar ook technologisch volwassen geworden. Wij verwachten dat – mede dankzij de inspanningen van Microsoft rond Office 365 en Microsoft NAV 2013 – de cloud een doorbraak zal kennen in 2014. Wij zijn er alvast klaar voor!

2013 zal later herinnerd worden als het jaar dat bedrijfssoftware echt toegankelijk werd voor iedere KMO. Niet alleen dankzij de cloud-technologie, maar door een nieuwe aanpak door softwareleveranciers als Astena. ‘Road to Repeatebility’ is nu de drijvende kracht binnen ons ontwikkelingsteam. Wat je programmeert, doe je liefst nier meer voor één klant, maar voor meerdere klanten door je standaardapplicatie te verrijken. Op maat ontwikkelde software maakt dus plaats voor de standaardsoftware.

succesfactoren astena

Op bepaalde ogenblikken in je leven lijkt de puzzel in elkaar te vallen: alsof alle inspanningen die je levert, vanzelf toegroeien naar één orgelpunt en één coherent resultaat. Dat is het gevoel dat we bij Astena hadden in de voorbije 12 maanden. Het momentum is bereikt. Voor Astena, maar ook voor Astena-klanten !

enews_astena comfort oplossingen

Lippens Grondwerken – NAV2013 geeft quick win

Profiel Lippens Grondwerken - klant astena comfort voor de bouwFamiliebedrijf Lippens Grondwerken is opgericht in 1967. De onderneming ontstond als een loonwerkbedrijf maar is uitgegroeid tot een gezond aannemingsbedrijf met een eigen container- en transportdienst en een terrein voor grondopslag en recyclage van bouw- en slooppuin. Lippens Grondwerken telt 30 medewerkers van wie vijf op het kantoor in Zulte.

Uitdaging De klanten van Lippens Grondwerken eisen een steeds snellere reactie op hun vragen. Het werd stilaan moeilijk om aan die eisen te voldoen doordat de organisatie werkte met niet-geïntegreerde en verouderde software voor administratie en boekhouding.

Oplossing Lippens grondwerken _ Marleen LippensDe bouwonderneming koos als KMO voor de uitgebreide mogelijkheden van Microsoft Dynamics NAV samen met Astena Project Comfort, het standaardpakket van Astena voor de bouwsector. Door te kiezen voor een standaardproduct kon Lippens er meteen efficiënt mee werken. De software wordtstapsgewijs geïmplementeerd volgens de prioriteiten van de organisatie.

Voordelen

  • versneld terugverdieneffect door de productaanpak
  • documenten sneller terugvinden
  • professionele uitstraling
  • betere klantenservice
  • toekomstgericht platform
  • integratie met Microsoft Office
  • kostenstroom beter beheren
  • overal beschikken over de nodige informatie
  • één systeem en één partner

>>> Download hier de ganse getuigenis van Lippens Grondwerken

enews_astena comfort oplossingen

Astena Comfort | Resourceplanner

Astena Comfort | RespourceplannerInstallatiebedrijven en technische diensten voor onderhoud, herstelling of controle kunnen tijd en geld winnen met één gecentraliseerde bedrijfssoftware. Zo maakt Astena Comfort | Resourceplanner de KMO professioneler en rendabeler terwijl ook de service aan klanten omhoog gaat. Taken inplannen én opvolgen bij uw service-activiteiten: dat betekent in de eerste plaats dat u het overzicht moet behouden. Waarom niet met een digitaal grafisch planbord dat naadloos aansluit bij uw achterliggende bedrijfstoepassing?

Enkele voordelen

  • geen overtypwerk dus minder fouten én tijd voor nieuwe taken 
  • minder tijdrovend opzoekwerk voor de dispatching
  • de planning is centraal bereikbaar en kan veilig gedeeld worden

>>> Bekijk hier de introductievideo en nog meer voordelen
>>>Bekijk meer mogelijkheden via de opgenomen webinar, vraag hier uw link

enews_astena comfort oplossingen

Evolutie in ERP voor de KMO bouw-markt

ERP voor de KMO - op de hoogte blijvenPatrick Dalle, zaakvoerder bij adviesbedrijf Lemarco, volgt al jarenlang de softwaremarkt op de voet. Bij het recent uitbrengen van de nieuwe ‘R2’ versie van Microsoft Dynamics NAV 2013 merkt hij een sterke evolutie op.

Continuïteit en Evolutie voor de kleinere KMO Dat Microsoft Dynamics NAV uitgroeide tot de ERP-oplossing bij uitstek voor klassieke KMO’s hoeft niet meer bewezen te worden. Wat opvalt, is de snelheid waarmee de toepassing ieder jaar blijft evolueren, zonder daarbij de continuïteit uit het oog te verliezen.

Microsoft Dynamics NAV én Astena Comfort zijn vandaag standaard inzetbaar voor bouwbedrijven, installateurs en engineering projecten. Al bleef het tot nu toe voor de kleinste KMO toch een zware investering: een traditionele implementatie vergt immers heel wat tijd en aandacht. Met de lancering van Microsoft Dynamics NAV 2013 R2 komt daar verandering in. Het platform gaat nog een stap verder in de integratie met Microsoft Office, terwijl het als cloud oplossing perfect bereikbaar wordt voor de allerkleinste KMO.

Integratie met Microsoft Office 365 en Single sign-on

Microsoft Office 365Microsoft pakt opnieuw sterk uit met wat het bedrijf groot gemaakt heeft: de verregaande integratie tussen alle producten en technologieën in de bekende ‘Microsoft Stack’. Wat vooral indruk maakt is de verregaande integratie van Microsoft Dynamics NAV 2013 R2 met de cloud-suite Office 365. Schermen in Office 365 en Dynamics NAV lijken wel naadloos in elkaar over te lopen, en de gebruiker krijgt voortaan met slechts één enkele login en paswoord toegang tot Office 365 én tot zijn Microsoft Dynamics-omgeving.

Interface standaardisatie

Met de R2-versie wordt ook de web client van Microsoft Dynamics NAV 2013 een pak rijker: bijna alle functionaliteiten van de standaard Windows gebruikersomgeving zijn erin voorzien. De muren met de applicaties van de Microsoft Office-suite worden neergehaald, waarbij de aandacht boven alles gaat naar productiviteit zoals tijdswinst en het steeds geïnformeerd zijn van de gebruiker.

Microsoft Dynamics NAV voortaan volwaardige cloud-oplossing binnen bereik van de bredere KMO-markt

Over cloud computing bestaan veel misverstanden. Een applicatie ergens anders hosten betekent niet noodzakelijk dat het op cloud-technologie gebaseerd is. Daarvoor is er één belangrijke voorwaarde: dat de toepassing ook multitenancy ondersteunt, en dat is het geval met Microsoft Dynamics NAV 2013 R2. Daarmee komt de ERP-toepassing voor de eerste maal echt binnen het bereik van een veel bredere KMO-markt: bedrijven moeten zich immers geen zorgen maken over infrastructuur, installatie of dagelijks beheer. Een internetverbinding volstaat om toegang te krijgen tot de applicatie. Tegelijk adviseert Microsoft – samen met ons – om zoveel mogelijk met standaardmodules te werken.

Daarnaast blijft Microsoft Dynamics NAV uiteraard beschikbaar als traditionele ‘on-premise’ toepassing, voornamelijk voor iets complexere omgevingen waar ook maatwerk vereist is. Hoe kom je meer te weten over de Cloud?

>>> Lees over de voordelen van Cloud voor uw KMO
>>> Lees het verhaal van installateur Perpetum Energy, een 100% Cloud KMO

enews_astena comfort oplossingen

nieuwe klanten Astena Comfort en NAV 2013

Met name door de Astena standaard productaanpak kozen opnieuw heel wat bouw- en installatiebedrijven voor Astena Comfort oplossingen. Enkele namen die sectorspecialisatie verder illustreren: Ivens Constructiewerken, Ventiliar Group & BCV Works, Danilith Delmulle Woningbouw, Demeestere Schrijnwerken, Lippens Grondwerken

nieuwe klanten astena

>>> Astena Comfort voor bouwbedrijf, installateur en engineering projecten
>>> Astena Comfort voor installateur-hersteller en dienst na verkoop

enews_astena comfort oplossingen

Website helpt KMO’s bij hun stap naar erp

Website helpt Bouwonderneming en Installateurs bij beslissing over ERP voor hun KMO ERP (of geïntegreerde bedrijfssoftware) wordt vaak geassocieerd met een duur systeem dat enkel weggelegd is voor grotere ondernemingen. Toch duiken steeds meer ERP-oplossingen op die specifiek gericht zijn naar de bouw- en installatieonderneming met een kleiner administratief team. www.erpvoordebouw.be is een website die de bezoeker op weg helpt bij zijn beslissing of zijn bedrijf klaar is voor een ERP-systeem. De website introduceert de klassieke stappen van een ERP traject: ‘Hoe een totaaloplossing overwegen, selecteren en implementeren?’

website ERP voor de Bouw

Doe de online diagnose: ‘Heeft uw KMO nood aan geïntegreerde software of ERP?’ Naast heel wat nuttige informatie, biedt de website onder andere een handige online vragenlijst die iedere bezoeker zelf in enkele minuten en op eigen tempo kan invullen. De vragen zijn deels gericht op de generieke processen in een bedrijf zoals boekhouding, deels naar de specifieke processen die zich afspelen in de wereld van projecten en installaties. Meteen na afloop krijgt de geïnteresseerde een gepersonaliseerd evaluatierapport te zien dat aangeeft of zijn organisatie klaar is voor een geïntegreerde bedrijfsoplossing.

Wim Vandesompele, initiatiefnemer: “Vaak blijven kleinere bedrijven in de kou staan met hun vragen. Heb ik wel baat bij een ERP-systeem, hoe begin ik hier aan en waar moet ik op letten bij de selectie en bij de ingebruikneming? Deze website wil het kleinere projectbedrijf of dienst na verkoop organisatie een objectief en gepersonaliseerd antwoord bieden, in functie van zijn specifieke situatie. De bedoeling is de site verder uit te diepen met relevante en onafhankelijke info.  Hiervoor wordt ook samengewerkt met externe partners en worden opleidingssessies aangeboden om duidelijkheid te scheppen rond dit thema”

www.erpvoordebouw.be is een initiatief van het softwarebedrijf Astena, dochterbedrijf van de IT-groep Cronos, dat IT oplossingen op de markt brengt voor ondernemingen met project- en servicegerichte processen: installatiebedrijven, bouwbedrijven, distributiebedrijven met onderhoudsactiviteiten, … . (meer info: Wim Vandesompele – tel: 09/272 73 60)

>>> Doe de online diagnose over ERP voor uw KMO
>>> Nieuwe technologieën brengen nieuwe mogelijkheden bij de KMO: cloud voor de KMO

Astena realiseert doorbraak met grafische resourceplanning

GENTBRUGGE, 3 december 2013 – Astena, dochterbedrijf van de IT-groep Cronos, sluit een strategische overeenkomst met Dime voor de verdeling van de grafische planningtool Astena Comfort | Resourceplanner op de Belgische markt.

Daarmee voegt Astena een belangrijke component toe aan haar geïntegreerd softwareaanbod voor project- en servicegerichte organisaties. Met specifieke modules op basis van het Microsoft Dynamics NAV-platform kent Astena de voorbije jaren steeds meer succes.

Klanten van Astena hebben een troef in handen

Astena Comfort | RespourceplannerAstena Comfort | Resourceplanner kondigt een nieuwe generatie aan voor grafische planningstools met een bijzonder aantrekkelijke visuele ervaring: de oplossing is volledig web gebaseerd en biedt een gebruikersomgeving die vertrouwd overkomt voor gebruikers van Microsoft Office. De verregaande en naadloze integratie tussen Astena Comfort | Resourceplanner en Microsoft Dynamics NAV en haar standaard service module, Astena Service Comfort, is een troef die de klanten van Astena in de komende maande ten volle uitspelen.

Resource planning is een hot topic

Wim Vandesompele, Managing Director Astena, haalt twee punten uit de praktijk aan die het waarom van de samenwerking weergeven: “ We merken in de markt een probleem bij onze klanten om goede technische mensen te vinden, er is met andere woorden een schaarste. In die situatie betekent een realistische planning dus een belangrijke bijdrage aan de rendabiliteit van het bedrijf!”.

software voor de installateurDaarnaast is een imago niet onbelangrijk voor een servicebedrijf: “Klanten werken graag met professionele servicebedrijven en zijn niet ongevoelig voor de mate dat de technieker de juiste man op de juiste plaats is op het gevraagde moment. Als planner betekent dit dat je over de nodige accurate informatie moet beschikken, liefst in één systeem,” aldus Wim.

Bovendien moet een oplossing super gebruiksvriendelijk zijn om de planner het overzicht te bieden dat hem helpt in zijn belangrijke taak.

Over Astena

Astena, dochterbedrijf van de IT-groep Cronos, brengt gebruiksvriendelijke en toekomstgerichte IT oplossingen voor ondernemingen met project- en servicegerichte processen: installatiebedrijven, bouwbedrijven, distributiebedrijven met onderhoudsactiviteiten en dienstverlenende organisaties. Astena telt 35 medewerkers en heeft vestigingen in Gentbrugge en Herstal.

Terwijl we spreken zijn de eerste realisatie reeds een feit! Interesse? Lees meer over de oplossing of bekijk de intro video op de astena website

Voor meer informatie:
http://www.astena.be
09/272 73 60
Wim Vandesompele
Email: wim.vandesompele@astena.be
Adres: Dulle-Grietlaan 17/8
B-9050 Gentbrugge

Over Dime

Dime is een Non-Selling ISV met een unieke focus op het Microsoft Dynamics partnernetwerk als distributeur van premium add-on’s.
Office:
Katwilgweg 2 – 2050 Antwerpen
Website : www.dimenics.com
Contact: Patrick.Nijs@dimenics.com

#goedevoornemens @astenaNV wel erg vroeg

#goedevoornemens @astenaNV wel erg vroeg dit jaar – Inschrijving voor @SfinxEkidenGent : check!! Good luck team @astenaNV

De volledige klantengetuigenis van Perpetum Energy beschikbaar

Weg met hardware zorgen

PerPetum Energy cloud event @AtomiumNa de live getuigenis samen met het Microsoft KMO-team in het Atomium, nu de volledige case ‘Perpetum Energy & Office 365′ vrij beschikbaar voor download. Hoe de Cloud werkt voor een projectbedrijf! Waarom zette Luc Leenknegt als zaakvoerder deze stap? De uitdagingen, de Oplossing en de Voordelen op één A4tje recto verso

Download hier de klantengetuigenis

Spijtig voor zij die er niet bij waren !

Gisteren was het er boenk op ! Meer dan 60 mensen waren aanwezig op ons event in het Atomium. We mogen dus zeker spreken van een succes, want tegenwoordig is het niet evident om mensen te vragen zich te verplaatsen voor een seminarie en dan nog naar Brussel ;)

Had het te maken met de locatie ? met onze goeie reputatie in de markt ? met de inhoudelijk sterke agenda en de topsprekers ? met de klantengetuigenis van Perpetum Energy ???  Wellicht een beetje van dit alles

Eindresultaat was dat we na de presentaties heel wat tevreden bezoekers hadden ( de meeste evaluatieformulieren werden netjes ingevuld en de reacties waren unanamiem positief ) waarvan heel wat bleven napraten.

En wat ik onthouden heb ?

1/ de eerste presentatie was die van Tom Braekeleirs ( Microsoft ) die op een hele duidelijke manier de visie van Microsoft kwam toelichten.
het maximum halen uit mensen en bedrijven“. Een slogan is pas sterk als hij eenvoudig is en toegepast wordt.  Als je ziet welke investeringen Microsoft maakt in de markt van bedrijfssoftware ( NAV2013 en Office365 ) , welk geduld ze aan de dag leggen om produkten te lanceren, … dan kan je niet anders dan beamen dat zij zekerheid bieden aan bedrijven om niet alleen vandaag maar ook morgen oplossingen te hebben die het verschil gaan (blijven) maken

2/ daarna was het een duo-presentatie van onze klant Perpetum Energy.

Luc Leenkneght (oprichter en CEO) en Dieter Rauwoens (COO) hebben een eerlijk verhaal gebracht over de verschillende uitdagingen in hun sector ( met name de zonnepanelensector die sterk onder druk staat ), in hun eigen bedrijf ( groeiend, internationaal opererend, … ) en hun drive om Operationele Excellentie toe te passen in hun bedrijf. Hun grote realisatie Trade Mart , die we konden bezichtigen vanuit de Atomium Bol, en de extra uitdagingen die hiermee gepaard gingen, versterkte hun nood om op basis van MS Dynamics NAV en Office365 de bedrijfsprocessen verder te stroomlijnen. Correcte communicatie met alle betrokken partijen in het project en up to date zicht op de cijfers was de rode draad in hun opzet. Een presentatie die bij heel wat bezoekers de ogen deden openen.

Spreken vanuit de business noden en deze aanpakken met software, dat is onze job. We zijn trots te mogen meehelpen aan het succesverhaal van Luc en zijn team.

Na deze 2 inleidende presentaties was het aan Pieter-Jan Senaeve (Astena) en Gunther Staes (Microsoft) om de oplossingen te demonstreren die Perpetum Energy heeft geïnstalleerd. Het feit dat de 2 sprekers niet enkele slides hadden voorbereid maar ook in de software doken werd op veel enthousiasme onthaald. NAV2013 (verrijkt met onze projectmodule) is een software oplossing zoals software hoort te zijn en tevens is klaar voor de toekomst : zeer gebruiksvriendelijk, gebaseerd op je rol binnen het bedrijf, opzet in je bedrijf of in de cloud , op pc/laptop/tablet… en mooi geÏntegreerd met Office365.

Het viel op dat heel wat mensen Office365 reeds kenden of al gebruikten. Niet verwonderlijk als je weet dat dit natuurlijk dé oplossing bij uitstek is voor bedrijven die veel medewerkers hebben op de baan (projectleiders, ploegbazen, …) en hun informatie nodig hebben op elk moment van de dag en vanop elke plaats (de werf ). Extra argument die één van de bezoekers aangaf voor het inzetten van Office365 was de noodzaak van het delen van informatie met  zowel collega’s als externe partijen ( architecten, onderaannemers, studiebureau, de klant, … ).  Een tijdelijke vereniging opzetten die op een gemeenschappelijk platform informatie deelt is met deze oplossing dan ook kinderspel

Ik ben persoonlijk sterk overtuigd dat NAV2013 en Office365 dé tandem is die ieder bedrijf zal helpen bij het realiseren van hun doelstellingen. En als het van Astena afhangt willen wij jullie hier graag bij helpen.

Indien je deze getuigenis of een andere  wil nalezen : http://www.astena.be/nl/astena/downloads.aspx

gr

Wim Vandesompele

20131112_161318_jpg

Schrijnwerken Demeestere wil de komende jaren optimaliseren

Tijdswinst en efficiëntie is het uiteindelijke doel van dit softwareproject

astena klante - Schrijwerkerij DemeestereSchrijnwerken Demeestere wil de komende jaren optimaliseren en dit verder ondersteunen met een klein administratief team die binnenkort minder papierwerk, minder manueel werk, minder dubbel werk zal moeten verrichten. Tijdswinst en efficiëntie is het uiteindelijke doel van dit softwareproject. 

 “De nieuwe Astena Comfort software moet ons onder andere een perfect zicht geven op de stock. Vroeger was dit niet evident. We hadden wel een magazijnbeheer maar meestal moesten we toch nog zelf het magazijn binnenlopen om zeker te zijn dat goederen nog op voorraad waren. Ook een gedetailleerde nacalculatie maken was een heel omslachtig en tijdrovend werk. Dit kunnen we nu automatiseren en stelt ons in staat om in de toekomst meer en nauwkeurigere offertes te maken.”

Kennismaking met Astena via een webinar

Via een webinar (web-seminar) kwam Schrijnwerken Demeestere bij Astena terecht. Deze online demo maakte hen nieuwsgierig en na enkele gesprekken en een persoonlijke demo kwam het tot een finaal akkoord.

“Astena was immers de enige die al onze specifieke vragen kon beantwoorden aan de hand van hun standaardsoftware (calculatie, uur registratie, stockbeheer, complexe voorraad hout, nacalculatie…)” aldus Bie Demeestere 

Waarom nieuwe software?

  • maatwerkpakket in Acces werd een doodlopend straatje
  • streven naar een meer betrouwbaar voorraadbeheer
  • minder omslachtige werkmethode voor nacalculatie

“Een belangrijke beslissingsfactor was de gebruiksvriendelijkheid van het pakket. Met 3 personen op de administratie moet je een werkbaar en flexibel systeem hebben. Bovendien kunnen wij met Microsoft Dynamics NAV in de toekomst verder doorgroeien. Wellicht dat we binnen 1 à 2 jaar ook de geïntegreerde boekhoudmodule gaan gebruiken.”

Demeestere team

Office 365 maakt hightech infrastructuur betaalbaar voor elke KMO

Projectbedrijven en cloud-werken, een logische combinatie

Perpetum Energy installatiebedrijf werkt in de cloud met NAV en Office 365

Perpetum Energy installatiebedrijf werkt in de cloud met NAV en Office 365

Een mooi voordeel voor PerPetum Energy – http://www.perpetum.be – is het comfort van mobiel te kunnen werken. Dit is praktisch wanneer de zaakvoerder en/of medewerkers voor projecten in het buitenland vertoeven, evenals om onderweg e-mails, agenda en contacten te consulteren via de smartphone.

Ook thuiswerken is gemakkelijk. “Mocht onze provider ooit verbindingsproblemen hebben, hoeven we ons enkel te verplaatsen om de draad meteen weer op te pakken. De verhuis, die ondertussen al heeft plaatsgevonden, had dan ook weinig invloed hebben op onze ICT-continuïteit.”, aldus Dieter Rauwoens.

Inschrijven op het event van 12 november in het Atomium >>>

Cloud klantenverhaal voor de KMO in het Atomium op 12/11/2013

cloud_PerpetumEnergy_atomium 12/11/2013

PerPetum Energy is al in de wolken over de Cloud. Nu u nog!

Perpetum Energy veegt als KMO vastberaden alle IT-zorgen van de baan door te kiezen voor een cloud e-mailomgeving. Nadat ze in het verleden al bewust kozen om Microsoft Dynamics NAV extern te hosten, hebben ze nu ook hun

haperende mailserver vervangen door de Cloudversie Microsoft Office 365. Operationeel Directeur Dieter Rauwoens ziet enkel voordelen in deze ommezwaai.

reserveer uw plaats voor cloud event

Mega project PerPetum Energy - Trade Mart

Op 12 november illustreert PerPetum Energy in het Atomium een uniek en compleet cloud verhaal voor de KMO, samen met Astena en Microsoft . Een mooie locatie van waaruit u trouwens ook nog het mega project van PerPetum Energy kan bewonderen op het dak van Trade Mart en het Buro & Design Center!

KMO aanpak voor Microsoft Dynamics NAV dankzij nieuwe versie

Goed nieuws vanuit de Dynamics familie bij Microsoft voor de Belgische KMO.

NAV2013 R2 beschikbaar

NAV2013 R2 is nu verkrijgbaar en dit brengt de voordelen van een volwaardig ERP pakket op maat van de KMO. Microsoft maakt hier komaf met “niet bruikbaar wegens té veel mogelijkheden voor té veel geld

IT-verantwoordelijken bekijken zonder twijfel best de mogelijkheden rond ‘Multitenant deployments’, waar één enkel exemplaar van de software draait op de server en gelijktijdig meerdere clients (lees bedrijven) ondersteunt. Hierdoor zal de kost afnemen en de dienstverlening verbeteren. Daarnaast beschikt NAV2013 R2 over nieuwe mogelijkheden die een versnelde ingebruikname mogelijk maken.

Voor de gebruiker wordt het snel duidelijk wat de voordelen zijn

  • Een sterke, gelijklopende visuele ervaring van drie meest gebruikte KMO-pakketten uit de Microsoft familie: Microsoft Dynamics NAV* 2013 R2, Office365** en SharePoint***
  • Financiële medewerkers krijgen volledige SEPA ondersteuning en automatische betalingsverwerking wat resulteert in meer nauwkeurig werken
  • Mobiele gebruikers zien dezelfde informatie op maat van tablet, smartphone of pc via een web-client

De KMO bedrijfsleider die alle gegevens in één systeem wil, krijgt nu de nieuwste technologie en betaalt daar geen ‘Enterprise factuur’ meer voor. Cloud-werken blijkt dus echt wel meer te zijn dan de kosten voor IT onder controle te brengen, wat natuurlijk wel mooi meegenomen blijft!

Bent u op zoek naar een nieuwe bedrijfssoftware voor uw KMO? Vraag het astena team naar alle voordelen die NAV2013 R2 aan een KMO kan bieden
t: 09/272 73 60 of jvv@astena.be

nav2013R2 schematisch

Info
* alle administratieve stappen die de bedrijfsactiviteiten ondersteunt in één pakket
** uw gekende office pakketten in de Cloud: e-mail, Word, Excel
** *bedrijfswebsite of intranet voor het samenbrengen van kennis onder de vorm van documenten, procedures en business intelligence

Bouwunie – Installatiesector heroriëntee

Bouwunie – Installatiesector heroriënteert zich naar hernieuwbare-energie-technieken http://ow.ly/pcjLF – Astena Comfort ondersteunt hen

Challenging Times

Hallo,

We leven in een wereld die constant wijzigt.  Een boutade ? Neen, realiteit !

Ook bij onze nieuwe klant BCV/Ventilair spreekt men over continue verandering : nieuwe toestellen, meer regeltjes, extra opleiding nodig om alles te volgen, de kleine bedrijven hebben het moeilijk om te volgen,  … professionaliseren… Sounds familiar, doesn’t it

En inderdaad ook in de software/hardware zien we een razendsnelle evolutie , denk maar aan : smartphones , tablets, cloudcomputing, NAV2013, Azure, Office365 … wist je dat 1 op de 2 nieuwe outlookomgevingen vandaag al in Office365 opgezet wordt.

De recentste wijziging is de wens om vlugger resultaat te hebben aan goedkopere kost ( de klant ) , groter marktaandeel ( microsoft ) , rendabelere projecten (de partner)

Wij werden onlangs geselecteerd om deel te nemen aan het GR2R programma ( nog één keer : global road to repeatability ).

Vorige week hebben we de kick off meegemaakt in Wenen van dit programma die in totaal 18 workshops zal duren.

Deze evolutie van REPEATABLE BUSINESS zal een grote impact hebben op het partnerkanaal de komende jaren.

Enkele krijtlijnen :

1/ klant is meer en meer geïnformeerd over de mogelijkheden alvorens hij contact neemt

2/ klant wil zekerheid

3/ klant wil geen (IT) zorgen

4/ klant wil vandaag liever een betaalbare audi dan een dure maserati

Deze switch zal zeker en vast ook een impact hebben op de organisaties en business modellen van ERP leveranciers ( zowel vendor als partner )

Boeiend ? Natuurlijk !

Tijdens de eerste 3 dagen werd het alvast duidelijk dat we (1) de goeie visie hebben en (2) al een hele weg hebben afgelegd ( en het is niet wij die het gezegd hebben ).

Komt er nu op aan om verder te werken tot aan de finish en vanaf dan opnieuw goed te luisteren naar de markt (de klant)

Uiteindelijk heeft de markt altijd gelijk !

Microsoft vroeg ons bij de closing sessie 3 zaken te noteren van wat ons bijbleef van deze eerste workshops.  Wij noteren alvast : HELP ( zeer veel zaken te doen), SIMPLICITY , OPPORTUNITIES

Wim Vandesompele, Managing Director Astena

Dé 10 trends in IT

Bron: Het ICT-Jaarboek is het paradepaardje van uitgeverij Minoc Business Press. (SMART BUSINESS STRATEGIES – IT PROFESSIONALS.BE – PC MAGAZINE – SMARTBIZ.BE)

Samen met onderzoeksbureau InSites Consulting polsten zij bij de 400 IT-beslissingsnemers die ze met hun onderzoek voor dit ICT-jaarboek bevragen naar de trends van 2013. De top tien is vergelijkbaar met die van de voorbije jaren, al zitten er enkele opvallende stijgers bij.

Wat zijn de grootste trends in IT? Zij vroegen het aan de mensen die het kunnen weten: aan u dus. Eén ding staat vast: Cloud en Mobiel overheersen de top 10.

Download hier het volledige artikel:  Dé 10 trends in IT

Cloud beter leren kennen

Astena overtuigt Ivens NV met projectfocus en proactieve begeleiding

Ivens ConstructieHet Antwerpse constructiebedrijf Ivens NV ontwerpt, vervaardigt en installeert opslagtanks in carbonstaal, roestvrij staal of duplex in alle denkbare formaten. Tal van multinationale petrochemische bedrijven uit de Antwerpse haven maar ook uit onze buurlanden zijn er klant. Ivens hanteert drie formules: van de kant-en-klare levering vanuit de werkplaats van tanks tot 6.000 m³, over on-site constructie van megatanks tot meer dan 60.000 m³, tot het afleveren van complete bouwpakketten, tot ver over zee. Daarnaast onderhouden de technici van Ivens bestaande opslagtanks. Ivens NV realiseert een omzet van 50 miljoen euro met een 200 tal medewerkers welke tegelijkertijd met zowat 100 lopende projecten aan de slag zijn.

Ivens Constructiebedrijf_atelier

Een complexe administratie en projectopvolging

Als sterk groeiend project- en servicebedrijf heeft Ivens te kampen met een complexe administratie en projectopvolging. “Ons ERP-systeem was aan een update toe  en we wilden ook af van zoveel mogelijk papieren klassement en de vele losse Excellijsten binnen onze onderneming”, vertelt algemeen directeur  Jan Jochems.

In de zoektocht naar een geschikt geïntegreerd pakket met een degelijke projectplanning, -opvolging en kostencalculatie ging Ivens niet over één nacht ijs. Verschillende partijen werden aangeschreven en diverse oplossingen onder de loep genomen. 40 tot 50 medewerkers zullen uiteindelijk met Microsoft Dynamics NAV 2013 werken. Parallel met de ERP-implementatie gaat Ivens ook een SharePoint platform opzetten voor digitaal documentbeheer.

Microsoft Dynamics NAV 2013 en Astena, partner met focus op projectbedrijven, overtuigen

Jan Jochems: “We hadden al vrij snel de indruk dat Microsoft Dynamics NAV de nodige continuïteit biedt en erg flexibel is. Ook de rolgebaseerde gebruikerservaring in de versie NAV 2013 lijkt me erg aangenaam. Het was enkel nog zoeken naar de ideale partner. Omwille van hun focus op projectbedrijven en de manier waarop ze met ons meedenken, zijn we uiteindelijk in zee gegaan met Astena.”

Wim Vandesompele, managing partner van Astena: “Wij zijn erg opgetogen dat een topbedrijf als Ivens na een grondig selectietraject uiteindelijk voor Astena kiest. Het bevestigt ons vertrouwen dat we met onze verticale specialisatie en intensieve begeleiding echt een verschil kunnen maken in de projectwereld.”

Astena toont NAV2013 op Climatechno – de beurs voor HVACR bedrijven

software voor de installateurStandaard bedrijfssoftware voor de grote en kleine installateur

Met een standaard bedrijfssoftware – Astena Project & Service Comfort – voor de sector van verwarming, ventilatie, airco en koelsystemen neemt Astena reeds enkele jaren zijn plaats in bij de KMO-installateur die op zoek gaat naar automatisering van zijn administratie. Op basis van Microsoft oplossingen waaronder NAV2013 – het totaalpakket met boekhouding, aankoop, verkoop, projecten en dienst na verkoop – krijgt een organisatie vat op de ongestructureerde data die in een bedrijf ronddwaalt zoals: e-mail, klantgegevens, projectinformatie, facturatie, personeelsadministratie …

Astena Comfort software centraliseert alle informatie

Alle informatie op één plek vermindert de kans op vergissingen of vertragingen. Projecten en serviceopdrachten worden nauwkeuriger en sneller verwerkt door de organisatie: van calculatie en projectleiding tot en met facturatie!

Live demo Astena comfort software tijdens de beurs

Climatechno

Microsoft Dynamics NAV2013 voor bouw en installatie

Office365

Wie langs komt tijdens de beurs heeft de gelegenheid om de nieuwste versie van Microsoft Dynamics NAV – NAV2013 – live aan het werk te zien. Maar ontdekt ook meer over Suivo Track & Trace oplossingen en Cloud werken met Office365.

Houd u alvast plaats vrij  in uw agenda op  10 of 11 oktober om stand 016 te bezoeken tijdens Climatechno te Leuven.

Meer info over het programma volgt kortelings of contacteer Astena via 09/272 73 60 en vraag naar John Van de Velde voor alle praktische gegevens.

Danilith Delmulle maakt ERP-switch van Baan naar Microsoft Dynamics NAV

Innovatiekoers

Danilith DelmulleWoningbouwbedrijf Danilith Delmulle uit Wortegem-Petegem is al meer dan 90 jaar actief in de bouwsector (+14.000 woningen). Het bedrijf investeerde fors in haar machinepark die haar unieke bouwmethode mogelijk maakte (traditioneel geautomatiseerd bouwen). Danilith blijft de innovatiekoers varen en stroomlijnt de volledige administratie met partner Astena Business Software.

Danilith Delmulle wou haar verouderde ERP-oplossing vervangen door een meer moderne en gebruiksvriendelijke software. Bovendien zocht men een partner met ruime ervaring in hun sector. Hiervoor werd een selectietraject opgestart waaruit finaal voor Microsoft Dynamics NAV en Astena Project Comfort werd gekozen.

“Danilith Delmulle koos voor de betrouwbaarheid en eenvoud van Microsoft Dynamics NAV gecombineerd met de innovatieve oplossingen van Astena specifiek ontwikkeld voor de bouwsector. De volledig geïntegreerde planningstool moet ervoor zorgen dat de efficiëntie sterk verbetert en alle resources optimaal ingezet worden” – Lucas Delmulle

Geïntegreerde standaard oplossing voor de bouwsector

Naast de boekhoudmodule (geïntegreerd met factuurscanning) worden ook de volledige projectmodule, magazijnmodule en planningstool opgezet, allemaal geïntegreerd met elkaar. Het feit dat het één standaard softwareoplossing is biedt voordelen ten opzichte van maatwerksoftware. Enerzijds is het opzettraject veel korter, anderzijds kan je zo gemakkelijker mee-evolueren bij updates of nieuwe versies van Dynamics NAV. Bovendien blijft het een betaalbare oplossing.

Kennis maken met Astena en Microsoft Dynamics NAV 2013?
Bel 09/272 73 60 of e-mail info@astena.be

Vanop je eigen pc of tablet een webinar volgen kan ook. Eerstvolgende sessie gaat door op donderdag 12 september van 11h30 tot 12h00. Naar de inschrijvingspagina >>

Banner web Boekhouding met NAV2013

“Het komt erop aan softwareprojecten zo efficiënt mogelijk uit te voeren”

Hoe houdt u als bedrijfsleider van een aannemings- of installatiebedrijf uw administratie onder controle? Communiceren uw boekhouders met de projectleiders of werkt ieder op zijn eigen eiland? Een vlotte integratie van alle administratieve processen biedt zonder twijfel een meerwaarde voor uw firma. Precies daarom ontwikkelde Astena het softwarepakket Astena Comfort.

Astena vergemakkelijkt de bedrijfsvoering van bouw- en installatiebedrijven. “We kennen die sector door en door en hebben de telkens terugkerende vragen gestandaardiseerd in ons softwarepakket Astena Comfort,” vertelt Wim Vandesompele, managing director. “Boekhouding, magazijn- en projectbeheer, zelfs calculaties, planningen en vorderingsstaten: het zit allemaal in ons programma. Daardoor hebben onze klanten voor hun administratie geen enkel ander softwarepakket meer nodig.”

Eilandencultuur doorbreken
Dankzij de release van de nieuwe versie NAV2013 is Astena Comfort nu ook perfect toegankelijk voor minder grote ondernemingen. “Zowel in grote als kleine ondernemingen heerst vaak een eilandencultuur,” weet Wim Vandesompele. “De beschikbare informatie is dikwijls niet geïntegreerd, waardoor medewerkers ze vaak verschillende keren moeten invoeren in hun systeem, afzonderlijk van elkaar. Daarom boeken bedrijven onmiddellijk efficiëntiewinsten met Astena Comfort. Zeker in economisch moeilijke tijden als vandaag komt het erop aan om projecten zo efficiënt mogelijk uit te voeren om de winst op peil te houden. We spelen tevens een zeer belangrijke rol op het vlak van analyse, implementatie en opleiding van de softwareoplossing.”

Een nieuw tijdperk

Wim Vandesomele, Managing Director Astena

Wim Vandesomele, Managing Director Astena

Dankzij de snelle technologische evoluties en de bijgevolg eveneens snel evoluerende IT-markt, is Wim Vandesompele ervan overtuigd dat we aan het begin staan van een nieuw tijdperk. “Nieuwe software zoals Windows 8, NAV2013 en Office 2013, gekoppeld aan nieuwe trends waaronder tablets, cloudcomputing, … luiden inderdaad een nieuw tijdperk in. De nieuwe technologieën zullen ervoor zorgen dat we nog beter kunnen samenwerken, iets waar vooral ook de bouwsector zal kunnen van profiteren. Die sector kent immers traditioneel de tweedeling tussen werken op kantoor en werken op de werf. Het was dan ook niet verwonderlijk dat de bouwsector een early adaptor was van de gsm. Dat zal nu niet anders zijn.”

Had u graag geweten wat zo een totaaloplossing in uw bedrijf kan bijdragen? Astena kan je telefonisch contacteren op 09/272 73 60 of via e-mail: info@astena.be of vul het contactformulier

NEW ECS Technics gaat stroomlijnen met NAV cloud technologie: Astena Comfort365 voor KMO ( ERP met Microsoft Dynamics NAV )

Engineering, Contracting & Services als totaalaanbod

logo_new ecsNEW ECS Technics is een technisch installatiebedrijf met totaaloplossingen voor het hele elektro-gebeuren. Het bedrijf is actief in de meest verscheiden sectoren: van grote kantoorprojecten tot retailzaken en van residentiële projecten tot industriële toepassingen. Het bedrijf houdt de vinger aan de pols van zijn klanten door na het afronden van een project een full service, met onderhoudscontract én 24/7 paraatheid, aan te bieden voor een maximaal rendement van de installatie.

Doorgroeien via specialisatie

Door te kiezen voor bedrijfssoftware met Microsoft Dynamics NAV2013 in de cloud en Astena Comfort365 liggen de doorgroeimogelijkheden voor bedrijf en bedrijfssoftware in dezelfde lijn. NEW ECS Technics biedt, net als Astena Business Software, een geheel van advies, producten en begeleiding waarmee de gebruiker sterker zijn bedrijf onder controle heeft. Specialisatie hoort bij elk van deze stappen.

Als eerste stap naar een volledig ERP systeem komt de boekhouding aan bod. NEW ECS Technics handelde volgens een principe van ‘Denk breed, implementeer smal’ waarmee gegarandeerd wordt dat men op het gewenste moment kan uitbreiden naar project- en serviceoplossingen ( Astena Project & Service Comfort ) die Astena standaard klaar heeft staan voor installatiebedrijven.

Cloud bedrijfssoftware niet nieuw bij de moderne KMO
NAV in the cloudAstena biedt de totale bedrijfsoplossing aan in de cloud waardoor het bedrijf de focus voluit op het gebruik van het pakket kan richten zonder zich van het technische aspect iets aan te trekken.

“NEW ECS Technics heeft in haar zoektocht heel wat ERP-pakketten onder de loep genomen. Er werd bewust voor Navision gekozen door de aanwezigheid van diverse verdelers op de markt, maar ook vanwege zijn flexibiliteit en uitbreidingsmogelijkheden.

De keuze voor Astena heeft ze te danken aan haar brede ruggengraat vanuit de Cronos groep, wat een solide toekomstgarantie biedt. Ook de efficiënte aanpak van het professionele team heeft NEW ECS Technics overtuigd.

NEW ECS Technics informeert u graag verder over zijn bevindingen met Navision en Astena na de volledige oplevering.

Astena contacteren: +32 9 272 73 60 of info@astena.be

Yes, Astena is geselecteerd voor GR2R

GR2R, weer een acronym van Microsoft … maar eentje die veel betekent voor Astena. We hebben net de bevestiging gekregen van Microsoft dat we geselecteerd zijn om deel te nemen aan het Global Road to Repeatability programma ( GR2R dus )

Met een zeer selecte internationale groep van NAV partners gaan we vanaf september 2013 ideeën uitwisselen, trainingen krijgen , workshops houden met Microsoft om onze standaard product approach nog te verfijnen.  Dit zal zeker resulteren in een nog betere aanbieding voor bouw- en installatiebedrijven.

Het feit dat Astena hiervoor genomineerd wordt , is UNIEK en toont aan dat we de juiste weg zijn ingeslagen om  standaard out of the box oplossingen te maken voor de belgische projectwereld op basis van NAV2013

Dankzij dit programma zullen we ook zeer dicht staan bij Microsoft, hun roadmap voor NAV van kortbij kunnen volgen en aldus onze klanten nog beter kunnen adviseren !

Meer weten over Astena Project Comfort op de astena website.

Remember, the switch is there

Wim

Astena e-news juli 2013 – Times are changing

Onderwerpen in deze nieuwsbrief

1. Times are changing- Editorial Wim Vandesompele
2. Klantenverhalen: ERP in de cloud voor KMO bouw en installatie
3. Astena Comfort | Planning: één planningstoepassing met vele inzichten
4. Nieuwe projecten met Astena Comfort bedrijfsoplossing
5. NAV2013 – Interview met Kurt Juvijns, Senior Product Manager Microsoft
6. Kennis maken met NAV2013 – Herbekijk de webinars voor bouw- en installatiebedrijven

————————————————————————————————————-

Times are changing

Bedrijfssoftware van morgen ondersteunt aannemer en installateur bij het “Nieuwe Werken”

Dat de bouw- en installatiesector aan de vooravond staat van een nieuw tijdperk, zal voor weinigen een verrassing zijn. Enerzijds werken ondernemingen – mede onder druk van de marktomstandigheden en van nieuwe wettelijke bepalingen – in toenemende mate aan de professionalisering van hun activiteiten. Maar ook nieuwe informaticatechnologieën drukken hun stempel op de manier waarop bouw- en installatiebedrijven morgen zullen samenwerken met collega’s, klanten, onderaannemers en leveranciers. Cloud vindt sneller zijn weg dan sommigen hebben gedacht.

VakantiezonAstena nodigt u uit om de evolutie van bedrijfssoftware van naderbij te leren kennen. Misschien wel tijdens – en dan hopelijk zonder “cloud”  – de aankomende zomervakantie. In deze nieuwsbrief vindt u klantengetuigenissen en videomateriaal om de nieuwe trend te verkennen.

Toenemende professionalisering leidt tot transparante processen

Bouw- en installatiebedrijven zullen in de toekomst nog professioneler moeten werken, willen zij overleven. Onder druk van de concurrentie zullen kostenbewaking én serviceverlening aan de klant meer dan ooit op het voorplan staan. Als voorbeeld van evolutie naar een verdere optimalisatie tonen we u graag deze video over het bouwen van een 30verdiepingen hoog gebouw in 15 dagen in China.

Ook de kleinere aannemer ontsnapt niet aan de druk om zich nog beter te organiseren. Vandaag bestaan er gelukkig betrouwbare en betaalbare standaard ERP-of bedrijfstoepassingen – denk maar aan Microsoft Dynamics NAV 2013 en Office 365 – die een prima antwoord bieden op de noden van de kleinere KMO. Deze wil immers snel resultaat, zonder daarvoor te diep in de buidel te moeten testen tasten of zijn ganse organisatie op stelten te zetten.

Wim Vandesompele_managing director astena_KMO’s die met Astena reeds voor cloud hebben gekozen, ofwel voor hun bedrijfstoepassing ofwel voor Office365 ofwel voor beide, getuigen in het volgende artikel.

Wim Vandesompele
Managing Director Astena

- – – – – – – – – -

ERP in de Cloud klantengetuigenissen

  • Perpetum Energy uit Drongen
  • Belcotec uit Dessel
  • NEW ECS Technics uit Wilrijk

Perpetum Energy – een volgende Cloud-stap

logo_perpetum energyToen in 2010 PerPetum Energy bewust koers zetten richting ‘De Cloud’ en dat door zijn volledige IT-infrastructuur buitenshuis te plaatsen, was dat vooral een keuze voor een minimale investering van tijd en geld in hardware. In het hele bedrijf kon je toen al geen server meer vinden. Tevens een veilige keuze, zo is gebleken na drie inbraken. Tegelijkertijd besliste CEO Luc Leenkneght om als startende onderneming meteen te investeren in Microsoft Dynamics NAV. Met die vroege zet was het bedrijf klaar om elke uitdaging te tackelen en dankzij cloud computing werd de IT-situatie wendbaarder dan ooit.

Vroeg begonnen is half gewonnen”

Het was misschien geen evidente keuze om in dezelfde periode als startende onderneming meteen te investeren in Microsoft Dynamics NAV, maar wel de enige juiste volgens Luc Leenkneght, CEO van PerPetum. Tot dan werd gewerkt met een mix van Officeproducten voor het operationele gebeuren en werd de boekhouding uitbesteed.

“Het gebrek aan onderlinge linken zorgde voor tal van praktische problemen. Een ERP-pakket zou ons tijdwinst, overzicht en flexibiliteit bieden en de mogelijkheid om mobiel te werken: een belangrijke vereiste voor onze groeiambities”, aldus Luc Leenknegt. “Bovendien heb je er als bedrijf baat bij om dat zo snel mogelijk te doen. Het kost veel minder tijd en moeite om een bedrijf van drie man te automatiseren dan één van dertig man. Bovendien zal het achteraf nooit zo gestroomlijnd zijn als wanneer je het in de beginfase doet en de oplossing met je meegroeit.”

Switch naar Microsoft Office365

Perpetum trekt verder de kaart ‘Cloud’ en dit keer met de meest gebruikte software uit de Office familie namelijk Outlook e-mail. Met Exchange Online zijn gebruikers nog productiever doordat ze de toenemende hoeveelheden berichten kunnen beheren op meerdere apparaten en effectiever als team kunnen samenwerken.

Office365 bij installatiebedrijven

Een video-woordje uitleg over Microsoft Office365 voor wie hier nog niet helemaal mee vertrouwd is.

Wie is Perpetum Energy?

Als projectontwikkelaar van geïntegreerde oplossingen in hernieuwbare energie, heeft PerPetum Energy als missie om de energienood van zijn klanten 85% bedrijven en instanties los te koppelen van de energiemarkt. Met een combinatie van zonnepanelen, windturbines en warmtekrachtoplossingen stemt PerPetum Energy naargelang de wettelijke of praktische mogelijkheden de productie zo goed mogelijk af op het verbruik. Hierbij biedt het bedrijf ijzersterke garanties naar de ROI van zijn oplossingen wat een hoge klantentevredenheid als gevolg heeft.

- – – – – -

Belcotec – NAV in de cloud bij start-up

Belcotec - Navision in een cloud modelAls start-up bedrijf in de HVAC- sector (Heating, ventilation, Air Conditioning) koos Belcotec uit Dessel voor het cloud informatisering-model met Microsoft Dynamics partner Astena. Het jonge bedrijf verwacht van Astena als softwarespecialist van project-, installatie en dienst na verkoop oplossingen, veel meer dan een loutere klant – leverancier relatie

Jan Vangeel, zaakvoerder van Belcotec, selecteerde voor zijn organisatie dadelijk een ERP oplossing, Microsoft Dynamics NAV, en werd in die keuze vanaf de eerste dag bijgestaan met Astena’s advies.

De meerwaarde van dit partnership omschrijft Jan als volgt

  • Astena’s ervaring bij HVAC bedrijven en hoe deze hun processen stroomlijnen
  • Het verstrekken van een beter inzicht in de voordelen van Cloud computing voor de KMO
  • Begeleiding van dag één tot het live gaan op maat van een KMO

- – – – – -

NEW ECS Technics  gaat stroomlijnen met Astena Comfort365 cloud technologie voor KMO

Engineering, Contracting & Services als totaalaanbod

logo_new ecsNEW ECS Technics is een technisch installatiebedrijf met totaaloplossingen voor het hele elektro-gebeuren. Het bedrijf is actief in de meest verscheiden sectoren: van grote kantoorprojecten tot retailzaken en van residentiële projecten tot industriële toepassingen. Het bedrijf houdt de vinger aan de pols van zijn klanten door na het afronden van een project een full service, met onderhoudscontract én 24/7 paraatheid, aan te bieden voor een maximaal rendement van de installatie.

Doorgroeien via specialisatie

Door te kiezen voor bedrijfssoftware met Microsoft Dynamics NAV2013 in de cloud en Astena Comfort365 liggen de doorgroeimogelijkheden voor bedrijf en bedrijfssoftware in dezelfde lijn. NEW ECS Technics biedt, net als Astena, een geheel van advies, producten en begeleiding waarmee de gebruiker sterker zijn bedrijf onder controle heeft. Specialisatie hoort bij elk van deze stappen.

Als eerste stap naar een volledig ERP systeem komt de boekhouding aan bod. NEW ECS Technics handelde volgens een principe van ‘Denk breed, implementeer smal’ waarmee gegarandeerd wordt dat men op het gewenste moment kan uitbreiden naar project- en serviceoplossingen ( Astena Project & Service Comfort ) die Astena standaard klaar heeft staan voor installatiebedrijven.

Cloud bedrijfssoftware niet nieuw bij de moderne KMO

Astena biedt de totale bedrijfsoplossing aan in de cloud waardoor het bedrijf de focus voluit op het gebruik van het pakket kan richten zonder zich van het technische aspect iets aan te trekken.

“NEW ECS Technics heeft in haar zoektocht heel wat ERP-pakketten onder de loep genomen. Er werd bewust voor Navision gekozen door de aanwezigheid van diverse verdelers op de markt, maar ook vanwege zijn flexibiliteit en uitbreidingsmogelijkheden.

De keuze voor Astena heeft ze te danken aan haar brede ruggengraat vanuit de Cronos groep, wat een solide toekomstgarantie biedt. Ook de efficiënte aanpak van het professionele team heeft NEW ECS Technics overtuigd.

NEW ECS Technics informeert u graag verder over zijn bevindingen met Navision en Astena na de volledige oplevering.

- – – – – – – – – -

Astena Comfort | Planning

Eén planningtoepassing, vele inzichten

NAV2013_astena comfort_planning project

Als projectbedrijf weet u van aanpakken. Projecten moeten tijdig, correct en met het beoogde rendement afgewerkt worden. Maar tegelijk moet u rekening houden met uw beschikbare resources in het bedrijf, het afstemmen van alle activiteiten onderling binnen één project. Een dagelijks “gevecht tussen de projectplanning en resourceplanning.

Astena Comfort | Planning is de eerste softwaretoepassing voor geïntegreerde resourceplanning en projectbeheer die zich aanpast aan uw dagelijkse realiteit, en niet andersom. Waar u zich ook bevindt, met wie u ook moet samenwerken.

Voortaan geen omslachtige administratie of dubbele invoer van gegevens meer. U werkt met een pragmatische oplossing die het beheer van uw resources én uw projectactiviteiten verenigt in één visuele, gebruiksvriendelijke oplossing.

NAV2013_astena comfort_planning resources

Functioneel overzicht
van Astena Comfort Planning

  • Resourceplanning – Via een elektronisch planbord koppelt u resources meteen aan de juiste projectactiviteit, rekening houdend met de beschikbaarheid en de kwalificaties van iedere medewerker
  • Projectplanning – Per project stelt u een Work Breakdown Structure op met activiteiten op meerdere niveaus. Bij iedere activiteit wordt meteen de juiste resource ingepland met de vereiste competenties voor die specifieke taak.
  • Geïntegreerd met Microsoft Dynamics NAV
  • Rolgebaseerd – Projectleiders, planners en andere medewerkers krijgen toegang tot dezelfde applicatie met schermen die overeenstemmen met hun specifieke rol in de organisatie.

Voordelen van Astena Comfort planning

Astena Comfort Planning is de enige planningsoftware die afgestemd is op uw dagelijkse realiteit: mensen, machines, onderaannemers (resources) en activiteiten (projecten) worden samengebracht in één geheel. Dit leidt tot een aantal unieke voordelen voor uw organisatie:

  • Verhoog uw marge en factuureerbaarheid – U zet uw resources optimaal in op basis van correcte planningsgegevens en kent aan iedere nieuwe activiteit meteen de meest gekwalificeerde persoon toe.
  • Neem sneller beslissingen – U behoudt steeds de globale controle over uw activiteiten en medewerkers over alle projecten heen.
  • Blijf u concentreren op uw kerntaken – Iedereen werkt met dezelfde applicatie, dezelfde informatie maar maakt gebruik van schermen die afgestemd zijn op zijn specifieke functie, zonder overtollige informatie.

Kennismaken met Astena Comfort  |  Planning >> herbekijk de webinar

- – – – – – – – – -

Nieuwe projecten met Astena Comfort

Astena Project & Service Comfort staan helemaal in het nieuw op Microsoft’s NAV2013. Je kan er niet naast kijken, en dat geldt zeker ook voor de nieuwe interface. Als gebruiker wordt je verwend. De voorbije maanden bleek dit een overtuigend argument om KMO’s groot en klein over te halen naar dit vernieuwd platform. Enkele nieuwe namen:

Claessens NV_logoGedaan met Excel eilanden bij
Claessens Algemeen Bouwbedrijf

Geïsoleerde informatie is arbeidsintensief
Herkenbaar! Regelmatig zie je mensen waardevolle bedrijfsinformatie opslaan in Excel documenten. De collega naast hen steekt al even veel energie in een ander bestand dat bijna identiek dezelfde informatie bevat. Op het einde van de maand worden de beide documenten geopend door een derde collega die vervolgens facturen en rapporten gaat voorbereiden in … opnieuw een Excel bestand…

Claessens NV uit Hamme hield het voor bekeken met de vele losse Excels. Om het werk aangenamer te maken, dubbel werk te vermijden en met het oog op de toekomst koos men voor Microsoft Dynamics NAV met daarop de oplossing van Astena voor bouwbedrijven geënt: Astena Project Comfort.

Herkenbare en gebruiksvriendelijke software
De medewerkers krijgen een herkenbare omgeving op het computerscherm met de recentste versie van Microsoft Dynamics NAV. Zo staan de veelgebruikte functies immers snel bereikbaar op de gekende balk (ribbon) zoals ook in andere Microsoft Office toepassingen bijvoorbeeld. Bovendien is Microsoft Dynamics NAV perfect geïntegreerd met Microsoft Office (Outlook, Word, Excel).

Sterke greep op bouwprojecten
Met Astena Project Comfort versterkt Claessens zijn opvolging van bouwprojecten met een geïntegreerd systeem om contacten te beheren, te calculeren, vorderingsstaten op te maken, nacalculatie, etc. Dubbelwerk behoort tot het verleden en projecten kunnen nu van nabij opgevolgd worden.

De firma Claessens NV, gevestigd te Hamme, is meer dan 50 jaar actief als algemene bouwonderneming in de utiliteitsbouw, de appartementsbouw en bij renovatieprojecten in heel België. Met klanten als Delhaize , JBC, Colruyt, Retail Estates,… sterkt Claessens NV zijn dienstverlening waarbij een onberispelijke kwaliteit en een snelle en correcte uitvoering hand in hand gaan, dit zowel voor kleine herstellingswerken als voor grote nieuwbouwprojecten.

- – – – – -

astena klant_bouwcentrale_modern_logo

Bouwcentrale Modern NV  nog efficiënter dankzij nieuwe planningstool + mobile warehouse

Jaarlijks bouwt Bouwcentrale Modern zo’n 250 nieuwe woningen. De sterke groei van de afgelopen jaren leverde in 2013 maar ook eerder in 2012, 2004 en 2003 een laureaatsplaats op bij de Trends Gazellen. Door deze sterke groei groeide ook de nood naar een nieuwe softwareoplossing. Bouwcentrale Modern kiest voor Microsoft Dynamics NAV 2013 bij sectorspecialist Astena Business Software uit Gentbrugge.

Klassieke fenomenen zoals de alsmaar groter wordende stapel aan Excel documenten bij elk project vragen om het samenbrengen van alle informatie in één pakket dat bovendien in de toekomst kan meegroeien met het bedrijf. Met een gefaseerde implementatie ( Start Build Run ) van Astena Project Comfort legt Bouwcentrale Modern de fundamenten voor de toekomst.

Stap 1: Magazijn automatiseren
In het kader van de verhuis naar de nieuwe kantoren in Eeklo automatiseert men als eerste het beheer van het magazijn voor een permanente inventaris op materialen en materieel via een standaard integratie met barcodelezers. Zo heeft men constant zicht op de stock, kan men “dode stock” inventariseren, kortom optimaliseren. Daarnaast zal men steeds weten waar elke machine zich bevindt.

Stap 2: Capaciteitsplanning
In Astena Project Comfort schuilt de nieuwste combinatie van resource- en projectplanning die Astena recentelijk op de markt bracht. Via forecasting krijgt Bouwcentrale Modern een grafisch overzicht over projecten en capaciteit zodat ze straks exact weten wanneer extra capaciteit nodig zou zijn door bijvoorbeeld onderaannemers in te schakelen.

Het is eveneens de bedoeling op termijn het volledige projectbeheer met deze software te voeren.

“If you focus on results, you will never change. If you focus on change, you will get results”

Fam. De Baets, (Mike, Lien & Dave De Baets)
Gedelegeerd Bestuurders Bouwcentrale Modern

- – – – – -

logo_new ecsNEW ECS Technics

Het verhaal van NEW ECS Technics kan u terugvinden onder punt 2. Klantenverhalen ERP in de cloud voor bouw- en installatiebedrijven

- – – – – – – – – -

NAV2013 – ERP in beweging

Kurt Juvijns
Senior Product Manager Microsoft

“In de economische realiteit van vandaag, is voortdurende verandering en aanpassingsvermogen niet meer de uitzondering, maar de regel geworden. Eigenlijk moet je vandaag van bedrijfssoftware, en ERP in het bijzonder, hetzelfde verwachten.

Bedrijven zijn in beweging, ze moeten wel

De meeste ERP-toepassingen die nu op de markt zijn, dateren nog uit een periode toen de onderneming en haar processen zeer statische begrippen waren. Wat Microsoft Dynamics NAV 2013 volgens mij uniek maakt, is dat de flexibiliteit in de architectuur ingebouwd zit om als bedrijf om te gaan met voortdurende veranderingen. Alleen wie als bedrijf heel snel kan inspelen op nieuwe situaties, zal kunnen overleven. Ook functioneel speelt Microsoft Dynamics NAV 2013 daarop in: denk maar aan de functionaliteit voor Cash Management die nu standaard in de oplossing zit, en toelaat om heel kort op de bal te spelen bij de financiële opvolging.

KMO heeft vrije keuze

De KMO heeft nu ook echt de vrije keuze om Microsoft Dynamics NAV als één en dezelfde toepassing op twee verschillende manieren te gebruiken: als klassieke installatie op een eigen server of in een cloudformule aangeboden door Astena. Met deze laatste optie hoef je je zelfs geen zorgen te maken over de aankoop van een server of over het onderhoud.

NAV2013 - introductievideo

Vertrouwen in de toekomst

Waarom ik met bijzonder veel vertrouwen naar de toekomst kijk?

Alhoewel Navision al 25 jaar bestaat, heeft de lancering van een nieuwe versie van Microsoft Dynamics NAV, nog nooit zoveel positieve reacties teweeggebracht. Dit, zowel bij de Partners, als bij de KMO’s zelf die het product gaan gebruiken !”

- – – – – – – – – -

Herbekijk de webinars voor bouw- en installatiebedrijven

Kennis maken met Astena Project & Service Comfort

In ondertussen vier webinars worden onderwerpen aangesneden die deel uitmaken van de totaaloplossing voor bouw- en installatiebedrijven. U kan elk van deze opnamen opnieuw bekijken. Maak onder uw keuze voor de verschillende sessies:

In deze webinar gaat het over de boekhouder en zijn medewerkers en hoe hun ‘rol’ in NAV2013 wordt ondersteund. Bouw- en installatieprojecten zijn immers een continu bewegen van kostelijke goederen en diensten …

Met Astena Project Comfort wordt het mogelijk om nauwkeurigheid én snel werken te combineren. Maak kennis met Microsoft Dynamics NAV 2013 , een modern en krachtig platform, geschikt voor de moderne KMO …

In drie stappen als KMO vertrouwen opbouwen door een professionele aanpak binnen uw serviceafdeling. Astena Comfort | Service is een feilloze integratie tussen servicecontracten, planning, goed geëquipeerde techniekers …

Miniatuur

Project- en Resourceplaning voor NAV 2013 – Goedgekeurd door de gebruiker. Voor de ontwikkeling van deze project- en resourceplanning sprak Astena eerst met zijn klanten. Een logische keuze om absoluut zeker te zijn dat de oplossing weerspiegelt wat bedrijven die projectmatig

Unizo ondertekent strategisch partnership met Microsoft

bron: Microsoft.com – nieuws van 18/06/2013 

Unizo ondertekent strategisch partnership met Microsoft

Meer vertrouwd worden met cloud

De zelfstandigenorganisatie UNIZO ondertekende deze morgen een samenwerkingsovereenkomst met Microsoft. Beide organisaties willen op die manier samenwerken om kmo’s te helpen hun bedrijf verder te professionaliseren en te ondersteunen op het vlak van informatica. Vandaag werkt gemiddeld zes op tien Belgische kmo’s in de cloud, zo blijkt uit een recente Microsoft-studie*. Nog een belangrijk deel van de kmo’s is er niet mee vertrouwd … lees het ganse artikel

Installatiebedrijven in de cloud.

Klanten van Astena, KMO’s in de bouw, installateurs en bedrijven in dienst na verkoop, herstellingen en onderhoud, zijn eveneens vertrouwd met cloud oplossingen voor hun bedrijfsprocessen. Enkele voorbeelden waarover u meer kan lezen zijn Perpetum Energy en Belcotec, beide installatiebedrijven.

* Over de studie
De studie werd uitgevoerd door Ipsos Mori tussen 6 februari en 3 maart dit jaar in 22 Europese landen en Turkije. In België werden 300 mensen ondervraagd.

Microsoft biedt ERP-tools aan in Windows Azure

bron: zdnet BeNeLux:http://www.zdnet.be/article/150016/microsoft-biedt-erp-tools-aan-in-windows-azure/

De ERP-tools Microsoft Dynamics NAV 2013 en Dynamics GP 2013 beschikbaar via gecertificeerde partners en worden gehost op Windows Azure

Na flink wat vertraging stelt Microsoft nu twee van haar vier ERP-producten (Enterprise Resource Planning-programma’s) beschikbaar. De tools worden gehost op haar eigen Windows Azure cloud.

Dynamics NAV 2013 en Dynamics GP 2013 zijn sinds gisteren beschikbaar. Microsoft verkoop de tools niet zelf maar maakt gebruik van gecertificeerde partners.

NAV2013 - Navision op je tabletZowel Dynamics NAV 2013 als Dynamics GP 2013 zijn gehost op virtuele machines op Windows Azure. Eindgebruikers kunnen de cloudapplicaties raadplegen via hun computer (op kantoor of onderweg) maar ook via mobiele apparaten.

7 redenen om te kiezen voor Astena Comfort Oplossingen en NAV2013

Astena Comfort Oplossingen en Microsoft Dynamics NAV 2013

  1. Is comfortabel werken in een vertrouwde omgeving + een naadloze integratie met Microsoft Office

  2. Is één softwarepakket voor kantoor- en buiten medewerkers, dagelijkse of occasionele gebruikers, PC of Tablet toestellen

  3. Toont je nauwkeurige rapporten met duidelijke grafieken

  4. Is goedgekeurd door professionals zoals calculator, planner, projectleider en boekhouder

  5. Heb je vlug geïnstalleerd en aangeleerd dus een snelle return op je investering

  6. Speelt vlot in op veranderingen in de markt en officiële richtlijnen (BTW)

  7. Biedt je een eigen startscherm met informatie en acties afhankelijk van je rol binnen het bedrijf

Maak kennis met Astena Comfort Oplossingen voor NAV2013 op het webinar van 7 juli 2013 met als onderwerp ‘Van Contactpersoon tot Offerte voor Bouw- en Installatiebedrijven

Is het tijd voor u om over te stappen naar een Microsoft Dynamics ERP systeem?

Is it time to switch to Microsoft Dynamics ERP?

bron: Microsoft Dynamics UK

Waarom bedrijven voor Microsoft Dynamics kiezen:

  • een bewezen systeem met meer dan 90.000 kleine en middelgrote bedrijven die dagelijks Microsoft Dynamics inzetten
  • één systeem voor je hele bedrijf, zowel financieel als operationeel 
  • uitgebreide rapportering op de werkvloer en bij het management
  • kiezen voor werken via Cloud model of een eigen server in het bedrijf
  • integratie met Microsoft Office
  • gespecialiseerde partners voor uw business

Bouwcentrale Modern efficiënter dankzij planning tool en mobile warehouse

astena klant_bouwcentrale_modern_logoJaarlijks bouwt Bouwcentrale Modern zo’n 250 nieuwe woningen. De sterke groei van de afgelopen jaren leverde in 2013 maar ook eerder in 2012, 2004 en 2003 een laureaatsplaats op bij de Trends Gazellen. Door deze sterke groei, groeide ook de vraag naar een nieuwe softwareoplossing. Bouwcentrale Modern kiest voor Microsoft Dynamics NAV 2013 bij sectorspecialist Astena Business Software uit Gentbrugge.

“If you focus on results, you will never change.
If you focus on change, you will get results “
Fam. De Baets, (Mike, Lien & Dave De Baets)
Gedelegeerd Bestuurders Bouwcentrale Modern

Klassieke fenomenen zoals de alsmaar groter wordende stapel aan Excel documenten bij elk project vragen om het samenbrengen van alle informatie in één pakket dat bovendien in de toekomst kan meegroeien met het bedrijf. Met een gefaseerde implementatie ( Start Build Run ) van Astena Project Comfort legt Bouwcentrale Modern de fundamenten voor de toekomst.

Stap 1: Magazijn automatiseren

Intermec_warehouse

In het kader van de verhuis naar de nieuwe kantoren in Eeklo automatiseert men als eerste het beheer van het magazijn voor een permanente inventaris op materialen en materieel via een standaard integratie met barcodelezers.

Zo heeft men constant zicht op de stock, kan men “dode stock” inventariseren, kortom optimaliseren. Daarnaast zal men steeds weten waar elke machine zich bevindt.

Stap 2: Capaciteitsplanning

In Astena Project Comfort schuilt de nieuwste combinatie van resource- en projectplanning die Astena recentelijk op de markt bracht. Via forecasting krijgt Bouwcentrale Modern een grafisch overzicht over projecten en capaciteit zodat ze straks exact weten wanneer extra capaciteit nodig zou zijn door bijvoorbeeld onderaannemers in te schakelen.

Het is eveneens de bedoeling op termijn het volledige projectbeheer met deze software te voeren.

webinar_live demo_planning voor bouw en installatieOp donderdag 13 juni organiseert astena twee live sessies + een webinar over planning voor Bouw- en installatiebedrijven.
U ontdekt een combinatie van:
– forecasting: wanneer kan ik een nieuw project starten?
– plannen van resources: wie, met welke kennis is vrij?
– projectplanning: fasen van het project, deadlines …

Meer informatie + inschrijven via deze link >>

Een unieke planningstool – Primeur voor bouwbedrijven en installateurs

Forecast-, Project- en Resourceplaning webinar_live demo_planning voor bouw en installatie
Goedgekeurd door de gebruiker
Op maat van bouw en installatie

Voor de ontwikkeling van deze planningstool sprak Astena eerst met zijn klanten. Een logische keuze om absoluut zeker te zijn dat de oplossing weerspiegelt wat bedrijven die projectmatig werken en/of services verlenen bezighoudt. In een webinar of twee live sessies op 13 juni maak u kennis met deze oplossing ‘goedgekeurd door de gebruiker’

Wees bij de allereersten om deze oplossing te zien

Schrijf in voor een kennismaking met Astena Comfort | Planning >>

De meest complete planningstool, ontwikkeld in samenspraak met verschillende bouw- en installatiebedrijven. Één pragmatische oplossing die het visueel beheer over uw projecten en resources verenigt.

Astena Comfort  |  Planning is gebaseerd op Microsoft Dynamics NAV 2013

Cloud power met Astena Comfort365 voor Belcotec uit Dessel

Navision in de cloud van bij de start
Opzet op maat van een startende KMO in de installatiesector

Belcotec - Navision in een cloud modelAls start-up bedrijf in de HVAC- sector (Heating, ventilation, Air Conditioning) koos Belcotec uit Dessel voor het cloud informatisering-model met Microsoft Dynamics partner Astena. Het jonge bedrijf verwacht van Astena als softwarespecialist van project-, installatie en dienst na verkoop oplossingen, veel meer dan een loutere klant – leverancier relatie

Jan Vangeel, zaakvoerder van Belcotec, selecteerde voor zijn organisatie dadelijk een ERP oplossing, Microsoft Dynamics NAV, en werd in die keuze vanaf de eerste dag bijgestaan met Astena’s advies.

De meerwaarde van dit partnership omschrijft Jan als volgt:

  • Astena’s ervaring bij HVAC bedrijven en hoe deze hun processen stroomlijnen
  • Het verstrekken van een beter inzicht in de voordelen van Cloud computing voor de KMO
  • Begeleiding van dag één tot het live gaan op maat van een KMO

Meer weten over Astena Comfort365 voor Cloud werken?

Voor alle vragen en meer info over de mogelijkheden van Astena Comfort365 voorNAV in the cloud uw business: contacteer  Astena op het nummer 09/272 73 60 en vraag naar John Van de Velde

Gratis webinar volgen op 23 mei | ‘Een geoliede hersteldienst’

Onderhoud - Dienst na verkoop

Vakkundig werken

Serviceopdrachten optimaal stroomlijnen omvat tal van aspecten. Al snel wordt een eenvoudige werkopdracht een verliespost omdat er altijd wel wat mis loopt. De klant is gevoelig aan wat fout gaat en dat willen we vermijden. Hoe beheerst u dit alles in één softwareoplossing bij bouw- en installatiebedrijven of professionals in onderhoud en dienst na verkoop? In het 30′ durende webinar krijgt u vat op contractbeheer, digitale  werkopdrachten, .. tot en met correcte facturen.

Aansluitend op het artikel van 7 maart: ‘Meerjarige onderhoudscontracten hebben de toekomst in de bouw’ brengt Astena op 23 mei een webinar rond serviceopdrachten.

inschrijven2

Furnibo en Van Maercke overtuigt door affiniteit met de bouw en referenties

sterke affiniteit met de bouw- en installatiewereld

Astena kon recent Furnibo en Van Maercke overtuigen met een sterke affiniteit met de bouw- en installatiewereld en klinkende referenties.

Furnibo - Van Maercke kiezen voor astena en NAV

Bouwondernemingen Furnibo en Van Maercke, beiden onderdeel van bouwgroep PST Invest, hebben na een streng selectietraject een contract ondertekend met Astena voor de implementatie van de Astena Project Comfort-modules bovenop Microsoft Dynamics NAV platform. Hierbij gaf vooral de doorgedreven sectorkennis van Astena de doorslag.

“De kennis en ervaring van de IT-partner is veel belangrijker voor het welslagen van een ERP-project dan de snufjes in de software. Astena spreekt onze taal en won op die manier meteen het vertrouwen van onze key-users. Ze kijken er hard naar uit om met de nieuwe software aan de slag te gaan”, vertelt Arne Ovyn, Financieel Directeur van Furnibo.

PST Invest

Furnibo is sinds 1992 een vaste waarde in de markt van het ter plaatse storten van allerlei betonconstructies en het realiseren en coördineren van algemene bouwwerken. Van Maercke is als aannemer voor de industriebouw en utiliteitsbouw goed voor meer dan 300.000 m2 bebouwde oppervlakte per jaar.

Klinkende referenties

Met hun keuze voor Astena volgen zij het voorbeeld van andere klinkende namen, zoals Durabrik, Renotec, Dedeyne Construct, Beddeleem, Intrion , TMS, Welec, Electro Entreprise Gullegem en vele anderen.

“De samenwerking met PST Invest is opnieuw een mooie bevestiging van onze jarenlange inspanningen voor de bouw-, project- en installatiewereld. Onze medewerkers weten precies waar onze klanten naar op zoek zijn. Met onze uitgebreide verticale modules maken wij van het universeel succesvolle Microsoft Dynamics NAV een standaard oplossing voor deze complexe sectoren”, aldus Wim Vandesompele, Managing Director, Astena.

(Nieuwe) mensen over het Nieuwe Werken – Microsoft inspiratie video

Microsoft: Een reflectie op het Nieuwe Werken

Hebt u enig idee wat het Nieuwe Werken allemaal inhoudt? Geen probleem om enige informatie terug te vinden als je even googelt. En of u al geïntroduceerd bent in het Nieuwe Werken? Misschien zonder het echt te beseffen..

Feit is dat de huidige ICT, waartoe ook de bedrijfssoftware of ERP-pakketten behoren, meer en meer in dienst komt te staan van de manier waarop mensen omgaan met hun taken in het bedrijf opgelijk welk moment van de dag of de week. Dat dus de lijn tussen privé en job vervaagt merken we wel duidelijk. Blijkbaar een keuze die ‘nieuwe’ mensen zelf maken .

Mobiliteit en personalisatie met NAV 2013

“En werkt het Nieuwe Werken nu ook de productiviteit in de hand?” zal de zaakvoerder logischerwijs vragen…

Bij Astena komen we dagelijks in aanraking met mobiel werken, één aspect van het Nieuwe Werken, we spreken dan over techniekers onderweg of projectmanagers die van werf naar werf rijden. Deze mensen worden door NAV2013 en Astena Comfort Oplossingen op hun wenken bediend: informatie op hun maat en van gelijk welke locatie. NAV2013 scoort hoog in mobiel werken met 3 verschillende clients:

NAV2013 - Volgens uw behoeften

  • de Windows Client op kantoor
  • de afgeslankte Web Client
  • de afgeslankte SharePoint Client 

Wil je meer horen over de mogelijkheden van deze 3 verschillende Clients in NAV2013 voor bouw- en installatiebedrijven  of onderhoud – dienst na verkoop, dan neem je best contact met Astena via 09/272 73 60 of via info@astena.be.

Met deze video van Microsoft komt u alvast te weten hoe mensen reageren op het  nieuwe werken in de alledaagse handelingen.

Vergelijk NAV 2013 met wat al bestond – Microsoft staat niet stil

Durven voorruit kijken als bedrijf

De allereerste Navision onder Windows zag zijn plaats in het ERP landschap in 1997. Wie toen als bedrijf durfde voorruit te denken en koos voor deze oplossing heeft de evolutie kunnen volgen. Een evolutie die diende aan te sluiten op de bestaande activiteiten, nieuwe activiteiten, nieuwe wet- en regelgeving, overnames, fusies, reorganisaties … van bedrijven.

De weg naar NAV2013 – vergelijk zelf eens

Vergelijken NAV 2013 en oudere versies

Vandaag de dag kijken we naar NAV2013 als de meest recente oplossing die Microsoft in de markt brengt via gespecialiseerde partners. Wil je weten hoe het gegroeid is en wat je vandaag mag verwachten, neem dan even de tijd om op de site van Microsoft.com te kijken naar een mooi vergelijk van versie 3.7 tot en met NAV2013

Nieuwsgierig naar meer info over NAV2013 en hoe Astena als partner van Microsoft zich toelegt op sectoren als bouw, installaties, herstellingen, dienst na verkoop en onderhoud? Op één pagina kan u het hele verhaal terugvinden.

Klaar om je bedrijf een nieuwe dynamiek te geven?

Microsoft Dynamics NAV 2013 bestaat uit die elementen die je bedrijf naar voren doet kijken. Geen ERP die enkel een achteruitkijkspiegel is op wat je al weet. Maar de kans om tijdig bij te sturen: Inzicht + Flexibiliteit= Rendement²

Geniet van een nieuw dynamiek ook in uw bedrijf!

Hooyberghs Algemene Bouwonderneming, efficiëntie in vier stappen

Hooyberghs Algemene BouwondernemingHooyberghs NV Algemene bouwonderneming uit Arendonk is al tientallen jaren een belangrijke speler in de utiliteitsbouw en de sociale woningbouw. 175 medewerkers realiseren meerdere projecten in Vlaanderen. De klasse 8 erkenning van de Belgische overheid bewijst dat het bedrijf professioneel en financieel in staat is om de meest omvangrijke openbare werken in België uit te voeren. Hooyberghs is een onderdeel van de belangrijke Kempense bouwgroep B&R, welke een 25-tal bedrijven omvat in diverse bouwgerichte disciplines.

Kosten en baten online vergelijken met Astena Project Comfort voor NAV2013

“Wij hebben continu 50 à 60 lopende projecten, van aanbestedingsfase tot oplevering. De projecten worden alsmaar groter en soms kunnen we pas aan het einde de kosten en baten vergelijken. Te laat om nog in te grijpen dus. We hadden nood aan een geïntegreerde oplossing, waarin we van calculatie tot facturatie alle gegevens kunnen beheren en bewaken”, vertelt Kurt Baggen, procesmanager binnen Hooyberghs NV.

Voor de boekhouding en facturatie maakt de B&R groep al jaren gebruik van Microsoft Dynamics NAV. Kurt Baggen: “Wij zijn erg tevreden over de gebruiksvriendelijkheid van het pakket en geloven dan ook in de verdere uitbouw hiervan voor de projectopvolging.

Projectleiders worden nog meer bewust van het rendement

IT-partner Astena begrijpt als geen ander onze ideeën hierrond en heeft specifiek voor projectbedrijven standaard modules ontwikkeld bovenop Microsoft Dynamics NAV. Deze oplossingen lijken ons na een vergelijkende studie de beste in de markt. Een positieve gesprek bij een andere Astena klant bevestigde ons gevoel en we hebben vorige week dan ook de samenwerking bezegeld met een contract.”

B&R groepDe grootschalige implementatie zal in vier fasen verlopen. Eerst wordt het HRM-luik op B&R niveau volledig uitgerold, met een inventarisatie van alle personeelsleden, wagens, materieel en materiaal. In een tweede fase wordt de logistieke firma B&R Logistics overgezet op Microsoft Dynamics NAV, wat een vlotte intercompany facturatie mogelijk maakt. Vervolgens zal de boekhouding van de gehele B&R groep migreren naar Microsoft Dynamics NAV 2013. Tot slot zal Astena bij Hooyberghs NV het ganse projectgebeuren op punt zetten.

“Geautomatiseerde meldingen en kleurcodes zullen ons een perfect beeld geven van de financiële en operationele toestand per project. Zo kunnen we onnodige uitgaven vermijden, zoals bv. het te lang inhuren van materiaal. Microsoft Dynamics NAV zal onze projectleiders bewust maken van het rendement van elke werf, wat ongetwijfeld zal leiden tot meer efficiëntie en groei”, besluit Kurt Baggen.

Wil je meer weten over de astena totaaloplossing voor bouwbedrijven?

Neem deel aan het Microsoft Business Beat seminarie op 23 of 25 april te Gentbrugge of Geel, of kijk op het overzicht van upcoming events voor uw sector: http://www.astena.be/NL/Astena/Events.aspx

Een platform voor de toekomst bij Lippens Grondwerken met NAV2013

Lippens GrondwerkenLippens Grondwerken, aannemer in grond-, afbraak- en containerwerken, kijkt duidelijk vooruit met de keuze voor een softwareplatform gebaseerd op Microsoft Dynamics NAV 2013. Het bedrijf kent een traditie van meer dan 40 jaar en zocht recent vernieuwing in de automatisatie van hun projectadministratie en boekhouding. Belangrijk in de keuze was enerzijds de gebruiksvriendelijkheid van het pakket, de sectorkennis van de partner en een geïntegreerde boekhoudmodule.

Stappenplan & terugverdien effect voor bedrijfssoftware

Astena biedt voor de activiteiten van Lippens Grondwerken een gebruiksvriendelijke, betaalbare én een complete standaardoplossing aan. “Astena Project Comfort” wordt stapsgewijs en in overleg met de directie uitgerold.

‘Lippens Grondwerken investeert al wel eens grotere bedragen voor het uitbreiden en moderniseren van hun machinepark maar was bij deze beslissing toch ook blij met de transparantie bij gesprekspartner Astena’ aldus zaakvoerder mevrouw Marleen Lippens.

Astena bevestigt dit gevoel dat wel vaker leeft bij wie een beslissing moet nemen rond bedrijfssoftware. Een bouwbedrijf zoals Lippens Grondwerken investeert in het uitbreiden van hun machinepark. Machines zijn tastbaar , zie je staan … software is dat niet. Wij zijn dan ook tevreden dat Marleen Lippens, na een grondige studie, tot de slotsom gekomen was dat onze software ook een groot terugverdien effect zal hebben.

Meer horen en zien over NAV2013 voor uw financiële afdeling kan tijdens de webinar op donderdag 18 april >> details en inschrijven voor deze webinar

Introductie Microsoft Dynamics NAV2013 – deel 3 van 3

bouw- en installatiebedrijven mogen op astena rekenen

BouwConstructieOnze klanten en recente toehoorders van webinars constateren opnieuw dat we Microsoft Dynamics NAV permanent optimaliseren als een totaaloplossing voor bouwbedrijven, installateurs en nog zoveel meer organisaties. De nieuwste versies van de InstallatieAstena Comfort Modules in NAV2013 zijn niet anders en ondersteunen verder het projectmatig werken en/of professionals die opdrachten uitvoeren onder de noemer installaties, onderhoud, herstellingen, technische controles  … van korte of lange duur.

Astena Project Comfort voor NAV2013

Voor wie niet vertrouwd is met de vele mogelijkheden van onze projectoplossing ontdekt op website alvast wat we verstaan onder een complete oplossing van calculatie tot rapportering voor o.a. een bouwbedrijf. Onder compleet verstaan we eveneens de “omringende processen” die aansluiten op het centrale systeem. Enkele typische noden die we standaard integreren zijn mobiel werken, track & trace, draadloos magazijnbeheer, document management .. deze horen immers bij de vraag naar intergreren. Het laatste doet dan weer de logische vraag naar intergratie met Microsoft Office 2013 of werken onder Windows 8 naar boven komen. Ook daar bevestigen we graag dat dit mogelijk is.

NAV2013Eenvoudiger beheer en installatie

Nog een kort woordje voor de IT manager die betrokken is bij de selectie en opstarten van een ERP pakket.  Microsoft Dynamics NAV 2013 bevat talrijke tools en verbeteringen die de uitrolling vergemakkelijken, van de initiële installatie en de configuratie tot het beheer achteraf.

Rapid Start voor Microsoft Dynamics NAV 2013 ondersteunt snellere implementaties met kant-en-klare configuraties.

Microsoft Dynamics NAV Management is een nieuwe administratietool die aansluit op de Microsoft Management Console en op Windows PowerShell, een taakgebaseerde scriptingtaal, ontwikkeld op het Microsoft .NET Framework. Een ander nieuw concept maakt de Active Directory Service overbodig en maakt van de gebruikers lokale Microsoft Dynamics NAV-gebruikers.

Uw keuze: cloud of eigen server op kantoor? cloud of op kantoor U zelf zal bepalen of NAV2013 geïnstalleerd wordt als oplossing in de cloud bij een externe partner (hosting) die de installatie blijvend onderhoud of dat er een server voorzien is in het eigen kantoor.

Meer weten over Microsoft Dynamics NAV 2013?   Informeer bij Astena op 09/272 73 60 en vraag naar John Van de Velde.

Microsoft Dynamics NAV2013 voor bouw en installatieWil je NAV2013 en onze mensen aan het werk zien? Kijk op onze website naar het eventprogramma en schrijf je in.

Reacties altijd welkom.

John

Introductie Microsoft Dynamics NAV2013 – deel 2 van 3

Microsoft Dynamics NAV2013 voor bouw en installatieNAV 2013
U bent in controle &
Astena helpt u

Succes betekent een duurzame en rendabele groei in stand houden op lange termijn. Astena is vastberaden om u te helpen deze doelstelling te realiseren. Met een complete visie afgestemd op uw sector en uw bedrijf. Met Microsoft Dynamics NAV 2013 reiken wij u alvast de tools aan die u nodig heeft om de veranderende economische omstandigheden het hoofd te bieden.

Maar nog belangrijker is dat u zelf het roer in handen blijft houden. U bepaalt het ritme dat bij uw situatie past, en of u Microsoft Dynamics op kantoor installeert of in de cloud. Samen met Astena kan u zo een strategie uitwerken om:

  • te upgraden naar de nieuwste technologie om de productiviteit van uw team te verhogen.
  • het maximum uit uw IT-investering te halen.
  • een technologie roadmap op te stellen waarmee uw bedrijf profiteert van de laatste innovaties.

Breid het bereik van Microsoft Dynamics NAV 2013 uit via Microsoft SharePoint en de Web Client

Geef gebruikers overal in het bedrijf toegang tot Microsoft Dynamics NAV van op vrijwel elk apparaat dat een web browser ondersteunt. De Microsoft Dynamics NAV 2013 Web Client, geeft meer medewerkers, meer bepaald occasionele gebruikers, gemakkelijke, beter beveiligde toegang tot relevante informatie en vereist geen complexe aanpassingen aan de systemen.

NAV2013 - Volgens uw behoeftenVia Microsoft SharePoint kunt u websites bouwen om de data en informatie van Microsoft Dynamics NAV 2013, zoals pagina’s en rapporten, met meer mensen in en buiten het bedrijf te delen. Wijzigingen aan Microsoft Dynamics NAV 2013-pagina’s op een SharePoint site worden onmiddellijk overgenomen in Microsoft Dynamics NAV 2013.

Verbeterde RoleTailored gebruikerservaring

De RoleTailored-functionaliteit biedt gebruikers talrijke mogelijkheden voor het opstellen van diagrammen en andere productiviteitsverbeteringen. Profiteer van unieke capaciteiten voor het opstellen van visuele rapporten en visualisatie in Microsoft Dynamics NAV 2013 om gebruikers te helpen data uit het hele bedrijf te zien en te begrijpen en vervolgens snel actie te ondernemen met kennis van zaken.

Flexibele, configureerbare diagramtypes en grafiekfuncties stellen de gebruikers in staat om dieper in te gaan op details voor een betere analyse en meer controle.

Een nieuwe visie op Business Intelligence en rapportering

U kunt sneller en gemakkelijker rapporten aanmaken en openen met dynamische sortering en KPI-visualisaties, zodat uw team de data op zijn manier kan analyseren. U haalt sneller rendement, want dankzij de Microsoft Excel invoegtoepassing kunt u PowerPivot en andere gesofistikeerde analytische tools gebruiken om precies die professioneel ogende rapporten te creëren die u wenst.

De mogelijkheid om lettertypes in pdf-bestanden te integreren en nieuwe kleurcapaciteiten helpen u om rapporten te creëren die er op het scherm precies hetzelfde uitzien als op papier.

Wordt vervolgd: het 3de en laatste deel over NAV2013 leest u volgende week vrijdag. Voor vragen rond NAV2013, demo of andere gelegenheden om NAV2013 te leren kennen, contacteer John Van de Velde: 09/272 73 60 of 0478/907 703 of jvv@astena.be

Meerjarige onderhoudscontracten hebben de toekomst in de bouw

bron: Bouw & Wonen

Het gebeurt al eens dat je eerst de praktijk ervaart en vervolgens een artikel leest dat bevestigt wat er zich afspeelt in je omgeving. Bij Astena willen we dagelijks een klankbord zijn voor bouw- en installatiebedrijven. Tijdens gesprekken met die leefwereld merk je wat er reilt en zeilt in de sector. Bouw & Wonen licht zo een actueel onderwerp toe.

Evolutie in de bouwsector

“Meerjarige onderhoudscontracten komen steeds vaker voor in de bouwsector. Deze nieuwe manier van werken levert veel voordelen op voor alle betrokken partijen. Met name in de installatiesector wordt veel gewerkt onder deze contractvorm. Ook voor de komende jaren wordt door de uitvoerende partijen in de bouw een verdere groei van deze vorm van onderhoud verwacht. Dit blijkt uit onderzoek van USP Marketing Consultancy dat in januari 2013 is uitgevoerd onder ruim 300 uitvoerende partijen in de bouwsector….” lees het hele artikel op de website van Bouw en Wonen >>

Vanuit het standpunt van Astena is de vraag simpel: Is uw software in staat mee te evolueren met de keuzes die u maakt voor de toekomst?

Astena e-news maart 2013 – ERP komt tot volwassenheid

Software die de dynamiek van uw bedrijf volgt

Men kan gerust stellen dat bedrijfssoftware – en ERP in het bijzonder – tot volwassenheid is gekomen. En dat is maar goed ook: we gaan er vandaag ook op een veel gezondere manier mee om dan vroeger. In het verleden gebeurde het weleens dat er ofwel veel te veel van een nieuwe technologie werd verwacht, ofwel te weinig (mensen proberen van nature immers verandering tegen te houden).
De verwachtingen liggen vandaag hoog, maar zijn realistisch. De praktijk heeft ons bovendien geleerd dat de invoering van nieuwe bedrijfssoftware een uitstekende gelegenheid vormt om binnen de organisatie ook een Change Management traject in te zetten en de bedrijfsprocessen nauwkeurig onder de loep te nemen en te optimaliseren. Het zijn uw bedrijfsprocessen die uiteindelijk waarde creëren voor uw klant, maar diezelfde processen moet u voortdurend aanpassen onder druk van externe omstandigheden: de kans is zeer klein dat de manier waarop u vandaag werkt, uw succes garandeert binnen vijf jaar.

Niet alleen Astena is blij met Microsoft Dynamics NAV 2013, ook onze klanten die al jaren Dynamics NAV (voorheen Navision) kennen, reageren zeer positief op de evolutie van de software. Wij kregen alvast de reacties dat Microsoft Dynamics NAV 2013 duidelijk een softwareoplossing is die het gebruikers aangenamer en makkelijker maakt om mee te werken. Astena staat dan ook klaar met een dienstverlening die, naast de traditionele automatisering, een tweede belangrijk doel voor ogen heeft: ervoor zorgen dat u zich als bedrijf snel kan aanpassen aan nieuwe situaties en de concurrentie voor kan blijven.

Wim Vandesompele - Managing Director Astena

Wij wensen u veel plezier bij de lectuur van deze Astena enews en kijkt u zeker eens op onze website – www.astena.be – of blijf op de hoogte via linkedin voor de recente projecten en nieuwsberichten.

Wim Vandesompele
Managing Director Astena

Microsoft Dynamics NAV 2013

Neem een voorsprong, bepaal zelf uw toekomst. De bedrijfswereld verandert. Dat merkt u elke dag. Het ritme versnelt. De keuzes die de consument maakt, kunnen in een oogwenk veranderen. Mensen werken ook anders, vooral jonge mensen. En de virtuele wereld schept kansen voor bedrijven die hun medewerkers in andere kantoren en op de baan efficiënt ondersteunen. Het is tijd om uw toekomst in eigen handen te nemen en te anticiperen op de wijzigende economische omstandigheden in plaats van erop te reageren. U heeft als KMO vandaag nood aan een bedrijfstoepassing, een ERP-oplossing, die u kan volgen in de verandering en helpen om succes te boeken.

Microsoft Dynamics NAV 2013, de complete bedrijfssoftware van Microsoft, bevat tal van verbeteringen en nieuwe functies die u daarbij ondersteunen. Zodat u meer controle heeft over uw bedrijf, uw marges kunt verhogen en uw groei kunt stimuleren.

Snel inspelen op veranderingen

Een nieuwe belastingregel, wettelijke bepaling of verandering in de economische realiteit kan een tekortkoming in uw software blootleggen. Softwareleveranciers creëren vaak noodoplossingen om problemen op te lossen, maar die aanpak hakt in op uw marges en het onderhoud eist een steeds groter gedeelte van uw budget op. Een budget waarmee u ook andere projecten moet kunnen financieren.
Uw boekhoud- en bedrijfssoftware is dringend aan een upgrade toe, maar u bent bang voor complicaties? U vraagt zich af hoeveel onvoorziene kosten dit zal meebrengen naast de gebudgetteerde uitgaven? U vreest voor onderbrekingen van kritische bedrijfsprocessen? Natuurlijk is het verleidelijk om een upgrade uit te stellen, maar dan zou u later weleens het deksel op de neus kunnen krijgen…

Hoe haalt u het maximum uit uw ICT investeringen?

Het maximum uit uw zakelijke en IT-investeringen halen, vereist een visie op lange termijn. Microsoft Dynamics NAV 2013 (voorheen Navision en dat sinds 1987) maakt haar belofte van lange termijn waarde en innovatie meer dan ooit waar:

• U krijgt integrale transparantie en meer controle over wat er in uw bedrijf omgaat. Zo kunt u uw medewerkers helpen om sneller beslissingen te nemen en meer werk te verzetten.
• U anticipeert op veranderende omstandigheden door uw bedrijfsprocessen te stroomlijnen. Dat helpt u om uw kosten in toom te houden en uw omzet te verhogen.
• U optimaliseert uw IT-investeringen en haalt sneller rendement met een flexibele oplossing. Microsoft Dynamics NAV 2013 werkt zoals en met andere Microsoft-technologieën zoals Microsoft Office en SharePoint, en met andere bedrijfssoftware waar u al jaren mee vertrouwd bent.
• U bekomt hogere bedrijfsmarges door uw medewerkers in staat te stellen om efficiënter en productiever te werken. Verrassende functies en verbeteringen, zoals de Microsoft Dynamics NAV 2013 web client, de SharePoint client, verfijnde op rollen gebaseerde capaciteiten en een meer flexibel financieel beheer, versterken de toegevoegde waarde van Microsoft Dynamics NAV 2013 in heel het bedrijf.
• NAV2013 beschikt ook over de gekende ribbon die u reeds kent uit Word of Excel en welke staat voor productiever werken
• U bereikt tenslotte een snellere ‘time to market’, omdat Microsoft Dynamics NAV 2013 makkelijk aan te leren en snel te installeren en te gebruiken is, in uw kantoren of in de cloud.

 U bent in controle en Astena helpt u daarbij

Succes betekent een duurzame en rendabele groei in stand houden op lange termijn. Astena is vastberaden om u te helpen deze doelstelling te realiseren. Met een complete visie afgestemd op uw sector en uw bedrijf. Met Microsoft Dynamics NAV 2013 reiken wij u alvast de tools aan die u nodig heeft om de veranderende economische omstandigheden het hoofd te bieden. Maar nog belangrijker is dat u zelf het roer in handen blijft houden. U bepaalt het ritme dat bij uw situatie past, en of u Microsoft Dynamics op kantoor installeert of in de cloud. Samen met Astena kan u zo een strategie uitwerken om:

• te upgraden naar de nieuwste technologie om de productiviteit van uw team te verhogen.
• het maximum uit uw IT-investering te halen.
• een technologie roadmap op te stellen waarmee uw bedrijf profiteert van de laatste innovaties.
• Breid het bereik van Microsoft Dynamics NAV 2013 uit via Microsoft SharePoint en de Web Client. Via deze weg kunt u websites bouwen om de data en informatie van Microsoft Dynamics NAV 2013, zoals pagina’s en rapporten, met meer mensen in en buiten het bedrijf te delen. Wijzigingen aan pagina’s op een SharePoint site worden onmiddellijk overgenomen in Microsoft Dynamics NAV 2013!

Verbeterde RoleTailored gebruikerservaring

De RoleTailored-functionaliteit biedt gebruikers talrijke mogelijkheden voor het opstellen van diagrammen en andere productiviteitsverbeteringen. Profiteer van unieke capaciteiten voor het opstellen van visuele rapporten en visualisatie in Microsoft Dynamics NAV 2013 om gebruikers te helpen data uit het hele bedrijf te zien en te begrijpen en vervolgens snel actie te ondernemen met kennis van zaken. Flexibele, configureerbare diagramtypes en grafiekfuncties stellen de gebruikers in staat om dieper in te gaan op details voor een betere analyse en meer controle.

Een nieuwe visie op Business Intelligence en rapportering

U kunt sneller en gemakkelijker rapporten aanmaken en openen met dynamische sortering en KPI-visualisaties, zodat uw team de data op zijn manier kan analyseren. U haalt sneller rendement, want dankzij de Microsoft Excel invoegtoepassing kunt u PowerPivot en andere gesofistikeerde analytische tools gebruiken om precies die professioneel ogende rapporten te creëren die u wenst. De mogelijkheid om lettertypes in pdf-bestanden te integreren en nieuwe kleurcapaciteiten helpen u om rapporten te creëren die er op het scherm precies hetzelfde uitzien als op papier.

 Bouw- en Installatiebedrijven mogen op Astena rekenen

Onze klanten en recente toehoorders van webinars constateren opnieuw dat we Microsoft Dynamics NAV permanent optimaliseren als een totaaloplossing voor bouwbedrijven, installateurs en nog zoveel meer organisaties. De nieuwste versies van de Astena Comfort Modules in NAV2013 zijn niet anders en ondersteunen verder het projectmatig werken en/of professionals die opdrachten uitvoeren onder de noemer particuliere of industriële werken door aannemers, installaties, onderhoud, herstellingen, technische controles … van korte of lange duur.

Astena Project & Service Comfort voor NAV2013

Voor wie niet vertrouwd is met de vele mogelijkheden van onze projectoplossing ontdekt op website alvast wat we verstaan onder een complete oplossing van calculatie tot rapportering voor o.a. een bouwbedrijf. Onder compleet verstaan we eveneens de “omringende processen” die aansluiten op het centrale systeem. Enkele typische noden die we standaard integreren zijn mobiel werken voor techniekers, track & trace, draadloos magazijnbeheer, document management .. deze horen immers bij de vraag naar intergreren.

 Eenvoudiger beheer en installatie

Nog een kort woordje voor de IT manager die betrokken is bij de selectie en opstarten van een ERP pakket. Microsoft Dynamics NAV 2013 bevat namelijk talrijke tools en verbeteringen die het uitrollen vergemakkelijken, van de initiële installatie en de configuratie tot het beheer achteraf.

• Rapid Start voor Microsoft Dynamics NAV 2013′ ondersteunt snellere implementaties met kant-en-klare configuraties.
• Microsoft Dynamics NAV Management is een nieuwe administratietool die aansluit op de Microsoft Management Console en op Windows PowerShell, een taakgebaseerde scriptingtaal, ontwikkeld op het Microsoft .NET Framework. Een ander nieuw concept maakt de Active Directory Service overbodig en maakt van de gebruikers lokale Microsoft Dynamics NAV-gebruikers.
• Uw keuze: cloud of eigen server op kantoor? U zelf zal bepalen of NAV2013 geïnstalleerd wordt als oplossing in de cloud bij een externe partner (hosting) die de installatie blijvend onderhoud of dat er een server voorzien is in het eigen kantoor.
• Tenslotte zijn Windows 8 en Office 2013 perfect geschikt om met NAV2013 samen te werken.

Meer weten over Microsoft Dynamics NAV 2013? Informeer bij Astena op 09/272 73 60 en vraag naar John Van de Velde. Wil je NAV2013 en onze mensen aan het werk zien? Kijk op onze website voor het eventprogramma

Korte terugblik op Build-IT, de software beurs tijdens Batibouw

Astena Business Software op Build-ITPlace ma tu vu – Voor collega Matthias en mezelf, lag het accent op donderdag 21 en vrijdag 22 februari op Astena’s aanwezigheid op de beurs Build-IT tijdens Batibouw. Een ideale gelegenheid om klanten, bijna klanten en misschien-ooit-eens-klanten, plus nog vele andere relaties persoonlijk te ontmoeten en op de hoogte te brengen van al het nieuwe bij Astena en Microsoft. Wie denkt aan software voor de wereld van de bouw of installaties kan immers al ruim 10 jaar terecht bij Astena Business Software.

Als je van parking C kwam, kon je ons alvast niet missen. Zeker niet net vóór de openingsuren wanneer er zich een heuse file vormde van de ingang tot voorbij de stand. Mensen uit de bouwsector zijn nu eenmaal gewend om vroeg op pad te gaan. Dus aan aandacht geen gebrek van bij de start.

Microsoft oplossingen voor kleine en grote KMO in de bouwsector

Build-IT bood Astena de kans om ook de kleinere KMO’s te ontmoeten. Een nieuw gegeven is immers dat Microsoft Dynamics NAV, al langer gekend als Navision, sinds de toepassing van Cloud mogelijkheden heel wat toegankelijker wordt voor kleine bedrijven. NAV2013, de meest recentste versie van deze software, maakt het nog meer gebruiksvriendelijk. Je ervaart de herkenbaarheid van Microsoft Office producten en je krijgt heel wat minder typwerk, dus tijdswinst! De technologie onder deze ‘lichtere’ bedrijfssoftware blijft dezelfde als de ‘grote’ oplossing evenals de koppeling met Microsoft oplossingen voor documentmanagement, planning en e-mail.

Mobiel werken met tablet en flexibiliteit met huurformule voor Microsoft Dynamics NAV en Astena Comfort365

NAV2013 - Navision op je tablet

 NAV2013 op je tablet via het web is ook best praktisch, denk maar aan een bezoek van de projectleider op de werf! Daarnaast is ook de huurformule op maandbasis en per gebruiker een interessante manier van software aanschaffen voor wie niet de investering van licenties aankopen wenst de maken. Met andere woorden de klant kiest de formule die hem best past.

Nieuwe gebruikers kiezen voor Astena en Microsoft Dynamics NAV 2013

Vanuit de specifieke sectoren waarin Astena actief is, zijnde Bouw en Installatie, kwamen het voorbij kwartaal weer mooie, nieuwe projecten. Een greep uit de verhalen die we met u mogen delen zijn: Hooyberghs Algemene Bouwonderneming, Ivens Constructiewerken en Lippens Grondwerken

Hooyberghs Algemene Bouwonderneming en NAV2013

Ivens Constructie

Lippens Grondwerken en NAV2013

Jet Reports – 3 producten, volledig compatibel met Microsoft Dynamics NAV

Jet Express is een geïntegreerde rapportage oplossing voor Microsoft Dynamics NAV 2009 en hoger, die individuele NAV gebruikers een simpele manier biedt om indrukwekkende rapporten te maken. Jet Express heeft t.o.v. Jet Essentials beperkte mogelijkheden, maar kan zonder meerkosten worden gebruikt.

Jet Essentials is een krachtige bedrijfsbreed in te zetten rapportage oplossing met geavanceerde mogelijkheden voor het maken, gebruiken en automatisch distribueren van rapporten.

Jet Enterprise is een complete Business Intelligence, analyse en rapportage oplossing welke betaalbaar is voor iedere organisatie. Hiermee heeft u up-to-date informatie in Excel voor strategische en ad-hoc analyses, dashboards en KPI’s.

“Het interessante aan deze oplossing is dat je alle niveau’s van rapportering en analyses kan aanbieden. Voor elk wat wils dus. Bovendien gebruikt Jet Microsoft Excel als front-end, een tool die iedereen in de vingers heeft” aldus Matthias Lambrecht – BI Solutions Sales, Astena.

Jet Essentials – Geavanceerde rapportage

astena projectrapportering met jet reportsJet Essentials is een real-time rapportageoplossing voor mensen die met Excel kunnen werken. Het is perfect voor geavanceerde rapportage. Gebruikers krijgen ongeëvenaarde rapportagemogelijkheden zonder dat ze complexe databasestructuren hoeven te kennen. Jet Essentials is:

  • Vertrouwd
  • Gemakkelijk te gebruiken
  • Helemaal Excel
  • Werkt o.a. met Wizards
  • Distribueer rapporten op dagelijkse-, wekelijkse-, of maandbasis.
  • Consolideren over bedrijven en databases.
  • Voeg gegevens samen uit verschillende bronnen zoals Microsoft Dynamics NAV, CRM en SQL
  • Creëer verbluffende rapporten om effectief te communiceren!

Toegang tot alle gegevens in uw bedrijfssysteem.
Bekijk met één klik de onderliggende details achter de waarden.
Maak beter geïnformeerde beslissingen!

Als u Excel kent, zult u Jet Essentials geweldig vinden!

Jet Enterprise – Business Intelligence voor uw gehele organisatie

Jet Enterprise is Business Intelligence en intuïtieve rapportage in één allesomvattende oplossing die het mogelijk maakt om gegevens van uw gehele organisatie te analyseren en presenteren – alles in Excel.Met Jet Enterprise profiteert u van kant-en-klare analyse-mogelijkheden met kubussen en KPI’s voor Financieel, Verkoop, Inkoop, Debiteuren, Crediteuren en Voorraad – naadloos geïntegreerd met Microsoft Dynamics NAV. Astena zorgde daarnaast ook voor meerdere kubussen die de essentie van uw business op het gebied van Projecten en Service in kaart brengen.

Profiteer van de meer dan 60 kant-en-klare dashboards en rapporten voor Microsoft Dynamics NAV. De beveiligde interface geeft u volledige controle over wie uw gegevens mag raadplegen. Jet Data Manager is een onderdeel van Jet Enterprise. Het is een “drag-and-drop”- tool waarmee u uw Jet Data Warehouse en kubussen gemakkelijk kunt aanpassen. U kunt gegevens uit meerdere gegevensbronnen consolideren – hiervoor heeft u geen diepgaande programmeerkennis nodig. En de eenvoudige Excel Draaitabel- interface stelt u in staat om snel trends te zien, verbanden te ontdekken en problemen te identificeren. Dit alles binnen de vertrouwde Microsoft Excel-omgeving.

Alle mogelijkheden van Jet Essentials voor het maken van rapportage en analyse van wereldklasse zijn opgenomen in Jet Enterprise. Het gebruik van Microsoft Dynamics NAV Advanced Dimensions, FlowFields, FlowFilters en nog veel meer wordt hierbij volledig ondersteund.

Jet Enterprise is compatibel met Microsoft Dynamics NAV 4.0 SP1 tot en met Microsoft Dynamics NAV 2013.

Introductie Microsoft Dynamics NAV2013 – deel 1 van 3

Neem een voorsprong. Bepaal zelf uw toekomst

De bedrijfswereld verandert. Dat merkt u elke dag. Het ritme versnelt. De keuzes die de consument maakt, kunnen in een oogwenk veranderen. Mensen werken ook anders, vooral jonge mensen. En de virtuele wereld schept kansen voor bedrijven die hun medewerkers in andere kantoren en op de baan efficiënt ondersteunen. Microsoft Dynamics NAV2013 voor bouw en installatie

Het is tijd om uw toekomst in eigen handen te nemen en te anticiperen op de wijzigende economische omstandigheden in plaats van erop te reageren. U heeft als KMO vandaag nood aan een bedrijfstoepassing, een ERP oplossing, die u kan volgen in de verandering en helpen om succes te boeken.

Microsoft Dynamics NAV 2013, de complete bedrijfssoftware van Microsoft, bevat tal van verbeteringen en nieuwe functies die u daarbij ondersteunen. Zodat u meer controle heeft over uw bedrijf, uw marges kunt kunt verhogen en uw groei kunt stimuleren. NAV2013 op je tablet

Snel inspelen op veranderingen

Een nieuwe belastingregel, wettelijke bepaling of verandering in de economische realiteit kan een tekortkoming in uw software blootleggen. Softwareleveranciers creëren vaak noodoplossingen om problemen op te lossen, maar die aanpak hakt in op uw marges en het onderhoud eist een steeds groter gedeelte van uw budget op. Een budget waarmee u ook andere projecten moet kunnen financieren.

Uw boekhoud- en bedrijfssoftware is dringend aan een upgrade toe, maar u bent bang voor complicaties? U vraagt zich af hoeveel onvoorziene kosten dit zal meebrengen naast de gebudgetteerde uitgaven? U vreest voor onderbrekingen van kritische bedrijfsprocessen?  Natuurlijk is het verleidelijk om een upgrade uit te stellen, maar dan zou u later weleens het deksel op de neus kunnen krijgen…

Hoe haalt u het maximum uit uw ICT investeringen?

Het maximum uit uw zakelijke en IT-investeringen halen, vereist een visie op lange termijn. Microsoft Dynamics NAV 2013 maakt haar belofte van langetermijnwaarde en innovatie meer dan ooit waar:

  • U krijgt integrale transparantie en meer controle over wat er in uw bedrijf omgaat. Zo kunt u uw medewerkers helpen om sneller beslissingen te nemen en meer werk te verzetten.
  • U anticipeert op veranderende omstandigheden door uw bedrijfsprocessen te stroomlijnen. Dat helpt u om uw kosten in toom te houden en uw omzet te verhogen.
  • U optimaliseert uw IT-investeringen en haalt sneller rendement met een flexibele oplossing. Microsoft Dynamics NAV 2013 werkt zoals en met andere Microsoft-technologieën zoals Microsoft Office en SharePoint, en met andere bedrijfssoftware waar u al jaren mee vertrouwd bent. WIndows 8 phone

Microsoft Dynamics 2013

Belangrijkste voordelen

Krachtige applicatiefunctionaliteiten, zoals cash flow prognoses, projectbeheer, tijdlijnvisualisatie. Bovendien kunnen meer gebruikers profiteren van verbeterde toegang tot, analyse en presentatie van data voor het opstellen van queries en visuele rapporteringen. Dat geeft u meer inzicht in en controle over de activiteiten en de processen van uw bedrijf.

Hogere bedrijfsmarges door uw medewerkers in staat te stellen om efficiënter en productiever te werken. Verrassende functies en verbeteringen, zoals de Microsoft Dynamics NAV 2013 web client, de SharePoint client, verfijnde op rollen gebaseerde capaciteiten en een meer flexibel financieel beheer, versterken de toegevoegde waarde van Microsoft Dynamics NAV 2013 in heel het bedrijf.

Nieuw in NAV2013_ribbon

NAV2013 beschikt over de gekende ribbon welke staat voor productiever werken

Een snellere ‘time to market’, omdat Microsoft Dynamics NAV 2013 makkelijk aan te leren en snel te installeren en te gebruiken is, in uw kantoren of in de cloud.