Zonnige dagen bij @Astena

De laatste weken waren, zoals gewoonlijk net voor het verlof, terug enorm druk.  Heel wat bedrijven wensen voor het verlof stappen zetten, beslissingen nemen.  Het is eigen aan de mens om tijdens het jaar een paar mentale milestones te zetten.  We zijn dan ook bij @astenaNV super enthousiast met de 6 nieuwe klanten die we de laatste 2 weken mochten verwelkomen.  Het akkoord gisterenavond met één van de grootste installateurs van security systemen was gaf ons alvast een zalig gevoel dat visie, een volgehouden plan, correct samenwerken met klanten …  loont.  Met deze beslissingen hebben we alvast de extra boost om het komende half jaar even hard of nog harder te werken, klanten te helpen bij hun project- & servicebeheer , te zorgen dat onze medewerkers met veel goesting kunnen werken en met het Microsoft Dynamics team te blijven zoeken naar meerwaarde voor de bouw- & installatiesector  astena_zonnige dagen

…. Prettig verlof , Wim

Betrouw op financiële expertise – 6 op 10 bouwbedrijven hebben last van slechte betalers!

Tijd voor een portie Financiële expertise met Microsoft Dynamics bedrijfssoftware.

Naar aanleiding van onderstaand artikel en de nieuwste versie van Microsoft’s ERP oplossing Dynamics NAV 2015 biedt Astena u 2 live sessies ‘Financiële expertise met Microsoft Dynamics NAV 2015′.

Welke financiële expertise u ter beschikking kan hebben via een Microsoft bedrijfsoplossing komt u te weten op 19 mei te Kontich of 9 juni te Gentbrugge. Hier laten we u onder meer kennis maken met de opvolging van betalingen en aanmaningen .  Meer info en registreren op de website

6 op 10 bouwbedrijven hebben last van slechte betalers! bron: Enquête Bouwunie & artikel Bouw en Wonen

Een enquête van Bouwunie bij 430 Vlaamse bouwondernemers wijst uit dat 60% van de bouwbedrijven last heeft van slechte betalers. Slechts in 1 op de 6 gevallen betwist de klant de factuur tijdig. In de helft van de gevallen betaalt de klant te laat zonder een reden te geven. De aannemer heeft er dus vaak gewoon het raden naar waarom de betaling niet of niet op tijd gebeurt. De betalingsproblemen zijn de jongste jaren nog groter geworden, blijkt uit de enquête. Gemiddeld verloren bouwkmo’s 12.000 euro, dit in combinatie met zeer lage winstmarges in de sector maakt dat het voorbestaan van bedrijven zwaar onder druk komt te staan.

Klanten die de factuur niet, slechts gedeeltelijk of met vertraging betalen is een oud zeer in de bouwsector omdat traditioneel aannemers eerst de werken moeten uitvoeren en daarna pas kunnen factureren. Maar dit bezorgt bouwbedrijven een serieuze last. 58% van de door Bouwunie ondervraagde bouwbedrijven ondervindt problemen bij het tijdig en/of volledig innen van betalingen bij particuliere klanten, 60% bij professionele klanten i.e. ondernemingen en 46% bij overheden en overheidsinstellingen. Bij deze laatste is de ernstgraad van de betalingsproblemen hoger dan bij bijvoorbeeld particulieren.

Redenen van niet of niet tijdig betalen

Het merendeel van de bouwbedrijven heeft er het raden naar waarom de klant zijn factuur niet of niet tijdig betaalt. 31% van de ondernemingen heeft klanten die bij navraag of aanmaning aangeven dat ze de factuur vergeten zijn. Bij 26% geeft de klant aan dat er financiële problemen zijn en bij slechts 23% is er effectief een geschil. 84% daarvan signaleert het probleem pas als de factuur al vervallen is.

Impact van slechte betalers op het bedrijf

grafiek_enquête bouwunie_gevolgen_achterstallige_betalingenHet probleem van laattijdige betalingen of zelfs niet betalingen is de jongste jaren groter geworden, zegt 49% van de ondervraagden. 61% van de ondervraagde bouwbedrijven heeft in 2014 een bedrag moeten afboeken omwille van het niet meer kunnen invorderen van facturen. Gemiddeld verloren ze hierdoor 12.000 euro. 55% van de bouwbedrijven is al eens of meermaals geconfronteerd met een klant die failliet ging en dus de factuur niet betaalde. Gemiddeld leden ze hierdoor een verlies van 10.000 euro. Bij 44% van de ondervraagden zorgen het grote aantal of de serieuze omvang van wanbetalingen voor echte problemen zoals het niet op tijd kunnen betalen van leveranciers, onderaannemers en personeel. In combinatie met de zeer lage winstmarges die momenteel noodgedwongen gehanteerd worden in de bouwsector, maken wanbetalingen dat het voortbestaan van bedrijven, en dit geldt zeker zo voor starters, aan een zijden draadje hangt.

Willen we een competitieve bouwsector, dan moeten beide problemen dringend aangepakt worden. En Bouwunie stelt vast dat nu net de bouwsector te weinig gewapend is om een eerlijke strijd met de slechte betaler aan te gaan. Nochtans gaat het in de bouw vaak om belangrijke bedragen. Een goede bescherming van de aannemer is dus op zijn plaats.

Naar een betere bescherming tegen slechte betalers

Bouwunie vraagt daarom de wetgever om onrechtvaardige situaties weg te werken en heeft een aantal concrete voorstellen op tafel liggen. Ze denkt daarbij onder meer aan een wettelijke voorschottenregeling voor overeenkomsten. Bij het afsluiten van een aannemingscontract boven de 1.000 euro, zou de opdrachtgever automatisch een voorschot moeten betalen. Bouwunie wil ook voorkomen dat bouwheren verder springen dan hun stok lang is en dat aannemers niet geconfronteerd worden met (tijdelijk) onvermogende bouwheren. Ze denkt daarbij aan het blokkeren van het bedrag voor aanbestede werken door overheden, een betalingsgarantie van particulieren voor grote werken en ook het vrijgeven van de hypothecaire lening mits voorleggen van betalingsbewijzen. Sommige kredietinstellingen doen dit al, maar niet allemaal en niet altijd. Bouwunie vraagt om dit systeem verplicht te maken. Verder pleit ze voor het eigendomsvoorbehoud voor verwerkte goederen waarbij een aannemer onbetaalde goederen mag terugnemen.

Kobre kiest voor modernste technologie met Install365 van Astena

Een nieuw ERP-systeem om verder te groeien

De laatste jaren werden de medewerkers van Kobre steeds meer geconfronteerd met de limieten van het toenmalige softwarepakket. Ze besloten om over te schakelen op een nieuw ERP-systeem op basis van Microsoft Dynamics NAV om verder te kunnen groeien, namelijk Astena’s Install365 oplossing.

Install365defDe werkprocessen, van het inlezen van meetstaten tot het versturen van vorderingsstaten, worden hiermee geautomatiseerd en op die manier geoptimaliseerd. Dankzij de tablet client van Microsoft is het bovendien mogelijk om de installateurs uit te rusten met tablets, waardoor ze ook efficiënt kunnen werken als ze op de baan zijn. Microsoft Dynamics NAV gekoppeld aan de moderne technologie was een combinatie waarvoor Kobre volledig gewonnen was.

Kobre Algemene Elektriciteitswerken uit Kalmthout

Kobre Algemene ElektriciteitswerkenKobre realiseert elektrische installaties voor openbare en privé gebouwen, buiten de normale elektriciteitsinstallaties zijn ze ook gespecialiseerd in brandbeveiliging, domotica, alarminstallaties en toegangscontrole. In het bedrijf werken 6 bedienden, en een 21-tal installateurs zijn dagelijks op de baan.

Alles weten over de voordelen, mogelijkheden en prijzen van Install365, moderne software voor de KMO-installateur,  lees je op de site

Complete software voor de kleine installatie-KMO

Astena - Install365 voor installateurMet Bouw365 en Install365 lanceert Astena software met drie mogelijke gradaties – Starter, Professional en Performance. “Kmo’s hebben goede redenen om voor deze software te opteren: geen investeringsverhaal, het gebruiksvriendelijke Microsoft platform, en onze marktervaring. Met Install365 richten we ons onder meer op bedrijven actief in de security-branche”, aldus Wim Vandesompele, Managing Director van Astena.

Astena is een software- en adviesbureau voor de bouw- en installatiesector, opgericht in 2006. In de beginfase richtte dit bedrijf uit de IT-groep Cronos zich met zijn ERP-pakket Microsoft Dynamics NAV tot de grotere ondernemingen. Met de recentere versies wordt ook het brede segment van de KMO-markt aangeboord. De Gentse onderneming – met hubs in Herentals en in Herstal – telt 40 werknemers.

Wim Vandesompele: “We tellen een 140-tal klanten in de bouw- en installatiewereld. Aan de oorsprong van onze software oplossingen ligt het gebruiksvriendelijke ERP-pakket Microsoft Dynamics NAV, dat stabiliteit biedt, toekomstgericht is, en naadloos integreert met de gekende Microsoft Office programma’s.”

Beveiligde ‘light’-versie “

Bouw365_video-button_meer-informatieIn feite is Bouw365 een ‘light’-versie van onze Astena Project Comfort. Hierin zaten alle mogelijke functionaliteiten voor bouw- en installatie-kmo’s vervat. Uit een onderzoek – samen met een student van Hogeschool Gent – is gebleken dat kleinere en grotere bouwbedrijven in grote lijnen dezelfde noden hebben maar dat de beschikbare tijd en budgetten anders liggen. Bovendien hebben kleinere ondernemingen zelden een IT’er in huis”, aldus Vandesompele. “De beoogde doelgroep is moeilijk af te lijnen. Het kan zowel over een ambitieuze eenmanszaak, een doorwinterde kleine onderneming die wil professionaliseren, of een starter die zijn administratie onmiddellijk met een goed softwareplatform wil automatiseren, gaan. Onze Astena Project Comfort was op bepaalde punten te complex voor kleinere organisaties.

In de lijn van de Microsoft-filosofie hebben we eenvoudige standaard software om in the cloud te werken ontwikkeld, met de mogelijkheid om eenvoudig over te stappen van de ene formule naar de andere, op maat van het groeiverhaal.”

Extra aandacht voor typische uitdagingen ‘Security’

InstallButtonFormules120x90Pieterjan Senaeve, 365 coördinator Astena: “We organiseren korte webinars waarbij we ons focussen op de typische problemen die voorkomen in de installatie-KMO en hoe we deze oplossen, bijvoorbeeld sneller factureren. Bouw365 werd goed onthaald, vandaar dat we nu ook Install365 lanceren. Het concept is gelijkaardig, al hebben installateurs hun typische uitdagingen die we kunnen oplossen, denk bijvoorbeeld aan het beheer van meldkamercontracten. Deze nieuwe software onderscheidt zich vooral door drie zaken: het betreft huurformules – en dus een lage instapkost -, een snelle opstart is mogelijk, en wie dit wenst kan kiezen voor de cloud zodat hij geen IT-zorgen meer heeft.

Met deze oplossingen biedt Astena continuïteit, gebruiksvriendelijkheid en complete software. “Vooral op dit laatste punt onderscheiden we ons van andere marktspelers”, aldus Wim Vandesompele van Astena, dat – als enig Belgisch bedrijf – voor het tweede jaar op rij – geselecteerd werd voor ‘Global Road2Repeatability’, een wereldwijd softwareforum dat ‘oplossingen voor de nieuwe wereld’ zoekt en streeft naar standaardisatie van software.
(Door Philip Declercq voor Top Security – nov 2014)

Astena zal op 26 en 27 februari 2015 aanwezig zijn op New Security – het vakevenement over ‘security in en om gebouwen en infrastructuur’.

Heb je vragen over de ‘365 suite’ voor KMO’s in de bouw of installatie sector? Contacteer Astena via 09/272 73 60 en vraag voor Bouw365 naar Matthias Lambrecht of voor Install365 naar Pieterjan Senaeve.

NAV 2015 –  Nóg gebruiksvriendelijker, snellere ingebruikname en mobieler

‘Easy to use – Quick to Implement – Cloud & Mobile first’

Video rondleiding NAV2015 in Office365_home astena business software

In oktober was ons Solution Team aanwezig op de Microsoft Dynamics Convergence in Poznan(Polen), waar NAV2015 werd gepresenteerd.

We zetten de voornaamste nieuwigheden voor u op een rijtje:

  • De installatietijd is aanzienlijk verkort. Zo kunt u sneller aan de slag met NAV2015.
  • NAV2015 benut alle opmaakmogelijkheden van Microsoft Word om professionele, gepersonaliseerde offertes op te stellen.
  • U kunt kiezen voor installatie op uw eigen server of voor een van de NAV2015 cloud-gebaseerde formules. Die zijn interessant voor mobiele medewerkers of om komaf te maken met uw interne IT-bekommernissen.
  • Verdere integratie met Office en Office365 verhoogt uw gebruiksgemak. U hoeft slechts één keer in te loggen om toegang te krijgen tot al uw bedrijfstoepassingen. Alle gegevens uit NAV2015 kunt u bovendien hergebruiken in Excel en Outlook. Klaar om volledig te werken in de cloud.
  • U kunt NAV2015 bedienen op uw tablet (Windows, Android) of iPad. Volledig touch-driven en zeer gebruiksvriendelijk!

Microsoft_Dynamics_NAV_2015

Het is duidelijk dat Microsoft met NAV2015 definitief de weg heeft ingeslagen van “easy to use”, “quick to implement” en “cloud first, mobile first” bedrijfssoftware.

Voor meer informatie over dit gloednieuwe ERP-pakket kunt u bij Astena terecht via 09/272 73 60 of ontdek meer over NAV2015 op de website

Install365 brengt KMO’s via 7 voordelen naar meer controle en efficiënter werken

InstallButtonFormules120x90Waarom kiezen voor Install365? De zeven belangrijkste voordelen op een rijtje van een standaard oplossing voor het KMO-installatiebedrijf.

 

  1. Met Install365 behoudt u controle over stijgende kosten en dalende opbrengsten
  2. U wint tijd dankzij de gebruiksvriendelijke administratie, die even eenvoudig en herkenbaar is als Office en Office365
  3. De opstart is, in tegenstelling tot andere softwareprojecten, een kwestie van dagen in plaats van weken
  4. Wij bieden u zekerheid over budgetten en doorlooptijden. Gedaan dus met onzekere maatwerkprojecten
  5. De cloud biedt u een professionele werkomgeving. Wakker liggen van uw IT-infrastructuur is verleden tijd
  6. Werken met professionele software draagt bovendien bij tot een betrouwbaar en sterk imago voor uw bedrijf
  7. Door de verschillende formules kunt u vandaag eenvoudig starten met Install365 en verder groeien volgens de evolutie van uw bedrijf. U stippelt uw eigen weg uit

Kennismaken met Install365 kan live op de Microsoft Inspiration Pop-Up op 27 november te Mechelen: inschrijven en info hier

 

Tips voor een succesvol ERP project – Astena whitepaper over de belangrijke uitdagingen alvorens de knoop te hakken

ERP vindt zijn ingang bij de KMO

Als KMO kiezen voor een Microsoft business solutionGeïntegreerde bedrijfssoftware of ERP (Enterprise Resource Planning) vindt vandaag de dag ook in de KMO steeds meer ingang bij de automatisering en stroomlijning van bedrijfs-processen. Er bestaan immers krachtige, flexibele en toch betaalbare oplossingen die specifiek gericht zijn op de noden van de KMO.

Dit document biedt u alvast enkele tips die moeten leiden naar een succesvolle implementatie in uw organisatie … lees de whitepaper om te weten hoe u meerwaarde kan creëren door ERP in uw organisatie in te voeren: Succesvol ERP in een KMO

Danilith DelmulleOf kom eens langs op het live event bij Danilith Delmulle om live tips te krijgen vanuit de ervaring van dit bouwbedrijf met ERP software  >>>  info en registratie