Categorie archief: bouwsector in de schijnwerper

nieuwsberichten die gelinkt zijn aan de bouwsector, afkomstig van bedrijven in de sector, vakverenigingen, sprekers over de sector, ..

Betrouw op financiële expertise – 6 op 10 bouwbedrijven hebben last van slechte betalers!

Tijd voor een portie Financiële expertise met Microsoft Dynamics bedrijfssoftware.

Naar aanleiding van onderstaand artikel en de nieuwste versie van Microsoft’s ERP oplossing Dynamics NAV 2015 biedt Astena u 2 live sessies ‘Financiële expertise met Microsoft Dynamics NAV 2015’.

Welke financiële expertise u ter beschikking kan hebben via een Microsoft bedrijfsoplossing komt u te weten op 19 mei te Kontich of 9 juni te Gentbrugge. Hier laten we u onder meer kennis maken met de opvolging van betalingen en aanmaningen .  Meer info en registreren op de website

6 op 10 bouwbedrijven hebben last van slechte betalers! bron: Enquête Bouwunie & artikel Bouw en Wonen

Een enquête van Bouwunie bij 430 Vlaamse bouwondernemers wijst uit dat 60% van de bouwbedrijven last heeft van slechte betalers. Slechts in 1 op de 6 gevallen betwist de klant de factuur tijdig. In de helft van de gevallen betaalt de klant te laat zonder een reden te geven. De aannemer heeft er dus vaak gewoon het raden naar waarom de betaling niet of niet op tijd gebeurt. De betalingsproblemen zijn de jongste jaren nog groter geworden, blijkt uit de enquête. Gemiddeld verloren bouwkmo’s 12.000 euro, dit in combinatie met zeer lage winstmarges in de sector maakt dat het voorbestaan van bedrijven zwaar onder druk komt te staan.

Klanten die de factuur niet, slechts gedeeltelijk of met vertraging betalen is een oud zeer in de bouwsector omdat traditioneel aannemers eerst de werken moeten uitvoeren en daarna pas kunnen factureren. Maar dit bezorgt bouwbedrijven een serieuze last. 58% van de door Bouwunie ondervraagde bouwbedrijven ondervindt problemen bij het tijdig en/of volledig innen van betalingen bij particuliere klanten, 60% bij professionele klanten i.e. ondernemingen en 46% bij overheden en overheidsinstellingen. Bij deze laatste is de ernstgraad van de betalingsproblemen hoger dan bij bijvoorbeeld particulieren.

Redenen van niet of niet tijdig betalen

Het merendeel van de bouwbedrijven heeft er het raden naar waarom de klant zijn factuur niet of niet tijdig betaalt. 31% van de ondernemingen heeft klanten die bij navraag of aanmaning aangeven dat ze de factuur vergeten zijn. Bij 26% geeft de klant aan dat er financiële problemen zijn en bij slechts 23% is er effectief een geschil. 84% daarvan signaleert het probleem pas als de factuur al vervallen is.

Impact van slechte betalers op het bedrijf

grafiek_enquête bouwunie_gevolgen_achterstallige_betalingenHet probleem van laattijdige betalingen of zelfs niet betalingen is de jongste jaren groter geworden, zegt 49% van de ondervraagden. 61% van de ondervraagde bouwbedrijven heeft in 2014 een bedrag moeten afboeken omwille van het niet meer kunnen invorderen van facturen. Gemiddeld verloren ze hierdoor 12.000 euro. 55% van de bouwbedrijven is al eens of meermaals geconfronteerd met een klant die failliet ging en dus de factuur niet betaalde. Gemiddeld leden ze hierdoor een verlies van 10.000 euro. Bij 44% van de ondervraagden zorgen het grote aantal of de serieuze omvang van wanbetalingen voor echte problemen zoals het niet op tijd kunnen betalen van leveranciers, onderaannemers en personeel. In combinatie met de zeer lage winstmarges die momenteel noodgedwongen gehanteerd worden in de bouwsector, maken wanbetalingen dat het voortbestaan van bedrijven, en dit geldt zeker zo voor starters, aan een zijden draadje hangt.

Willen we een competitieve bouwsector, dan moeten beide problemen dringend aangepakt worden. En Bouwunie stelt vast dat nu net de bouwsector te weinig gewapend is om een eerlijke strijd met de slechte betaler aan te gaan. Nochtans gaat het in de bouw vaak om belangrijke bedragen. Een goede bescherming van de aannemer is dus op zijn plaats.

Naar een betere bescherming tegen slechte betalers

Bouwunie vraagt daarom de wetgever om onrechtvaardige situaties weg te werken en heeft een aantal concrete voorstellen op tafel liggen. Ze denkt daarbij onder meer aan een wettelijke voorschottenregeling voor overeenkomsten. Bij het afsluiten van een aannemingscontract boven de 1.000 euro, zou de opdrachtgever automatisch een voorschot moeten betalen. Bouwunie wil ook voorkomen dat bouwheren verder springen dan hun stok lang is en dat aannemers niet geconfronteerd worden met (tijdelijk) onvermogende bouwheren. Ze denkt daarbij aan het blokkeren van het bedrag voor aanbestede werken door overheden, een betalingsgarantie van particulieren voor grote werken en ook het vrijgeven van de hypothecaire lening mits voorleggen van betalingsbewijzen. Sommige kredietinstellingen doen dit al, maar niet allemaal en niet altijd. Bouwunie vraagt om dit systeem verplicht te maken. Verder pleit ze voor het eigendomsvoorbehoud voor verwerkte goederen waarbij een aannemer onbetaalde goederen mag terugnemen.

Tips voor een succesvol ERP project – Astena whitepaper over de belangrijke uitdagingen alvorens de knoop te hakken

ERP vindt zijn ingang bij de KMO

Als KMO kiezen voor een Microsoft business solutionGeïntegreerde bedrijfssoftware of ERP (Enterprise Resource Planning) vindt vandaag de dag ook in de KMO steeds meer ingang bij de automatisering en stroomlijning van bedrijfs-processen. Er bestaan immers krachtige, flexibele en toch betaalbare oplossingen die specifiek gericht zijn op de noden van de KMO.

Dit document biedt u alvast enkele tips die moeten leiden naar een succesvolle implementatie in uw organisatie … lees de whitepaper om te weten hoe u meerwaarde kan creëren door ERP in uw organisatie in te voeren: Succesvol ERP in een KMO

Danilith DelmulleOf kom eens langs op het live event bij Danilith Delmulle om live tips te krijgen vanuit de ervaring van dit bouwbedrijf met ERP software  >>>  info en registratie

Why choose a business solution from Microsoft?

Bekijk deze korte ‘whitboard sessie’ van Microsoft voor een overview van de vele voordelen die je als KMO kan ervaren wanneer je kiest voor een bedrijfsoplossing van Microsoft.

Astena creëerde een moderne, standaard software op basis van Microsoft Dynamics NAV, hét product voor de Belgische KMO, en bestemd op de brede bouwsector en aanverwante technieken zoals vele van de installatiebedrijven.

Wil je weten hoe je als KMO een stap vooruit zet ten opzichte van je concurrenten, kom eens langs op 6 november wanneer we onze zoveelste Visit & Learn sessie organiseren, deze keer bij bouwbedrijf Danilith Delmulle. Alle info kan je terugvinden op de registratiepagina

Astena Visit & Learn op 6 november bij Danilith Delmulle

Centralisatie van cruciale bedrijfsinformatie: check
Danilith DelmulleDanilith Delmulle, gelegen in Wortegem Petegem, is een bouwbedrijf klasse 8 met een kleine 200 medewerkers, waarvan velen dagelijks op de baan zijn naar tal van werven. In zo’n groot bedrijf is het een hele uitdaging om alle kritische bedrijfsinformatie te centraliseren. Daarom gebruikt het bedrijf vandaag NAV2013 (incl. Astena Project Comfort), rapporteringsmodule Jet Reports en Office365. Danilith gebruikt deze Astena softwareoplossingen voor een efficiënt en gestroomlijnd projectbeheer, bestelbeleid, facturatie en boekhouding. Microsoft Dynamics NAV 2013R2Ondertussen werd een upgrade naar NAV2013R2 op minder dan één dag doorgevoerd!

Klantengetuigenis, Microsoft Experts en live demo’s: mis dit niet!
Tijdens onze volgende Visit & Learn vertelt Danilith Project Manager Lucas Delmulle, inmiddels de vierde generatie van de familie die aan het roer staat van het bloeiende bedrijf, over hun uitdagingen op vlak van software, de keuze voor de juiste IT-partner en hun ervaringen met Astena. Experts van Microsoft zullen aanwezig zijn om toelichting te geven bij Office365 in de bouwsector, en er zullen live demo’s plaatsvinden van de verschillende softwareoplossingen die in gebruik zijn. Dit alles gevolgd door een rondleiding in het bedrijf met als afsluiter een informele netwerkdrink.
Alle info bij John Van de Velde: 0478/907 703 of via Astena kantoor 09/272 73 60.

Kortom, een uniek event waarbij u een klant aan het woord hoort met verhalen en voorbeelden uit de praktijk. Mis deze kans niet om on the spot moderne bouwsoftware te ontdekken en schrijf in op de eventpagina bij Astena

ERP upgrade in minder dan 1 dag bij Danilith – Delmulle

Danilith DelmulleERP upgrade van bouwoplossing geslaagd in minder dan 1 dag!
Danilith Delmulle maakt supersnelle overstap met Microsoft Dynamics NAV + bouwoplossing Astena Project Comfort naar versie NAV2013 R2! Een absoluut voordeel van werken met de standaardoplossing voor bouw- en installatiebedrijven!

Astena business software

Innovatiekoers

Danilith DelmulleWoningbouwbedrijf Danilith Delmulle uit Wortegem-Petegem is al meer dan 90 jaar actief in de bouwsector (+14.000 woningen). Het bedrijf investeerde fors in haar machinepark die haar unieke bouwmethode mogelijk maakte (traditioneel geautomatiseerd bouwen). Danilith blijft de innovatiekoers varen en stroomlijnt de volledige administratie met partner Astena Business Software.

Danilith Delmulle wou haar verouderde ERP-oplossing vervangen door een meer moderne en gebruiksvriendelijke software. Bovendien zocht men een partner met ruime ervaring in hun sector. Hiervoor werd een selectietraject opgestart waaruit finaal voor Microsoft Dynamics NAV en Astena Project Comfort werd gekozen.

“Danilith Delmulle koos voor de betrouwbaarheid en eenvoud van Microsoft Dynamics NAV gecombineerd met de innovatieve oplossingen van Astena specifiek ontwikkeld voor de bouwsector. De volledig geïntegreerde planningstool moet ervoor zorgen dat de efficiëntie sterk verbetert en alle resources optimaal ingezet worden” – Lucas Delmulle

Geïntegreerde standaard oplossing voor de bouwsector

Naast de boekhoudmodule (geïntegreerd met factuurscanning)…

View original post 70 woorden meer

Astena e-news juni 2014 – software nieuws voor bouw en installatie

Onderwerpen in deze nieuwsbrief

2014: terugblik op een geslaagde eerste helft van het jaar editorial door Wim Vandesompele, Managing Director Astena

1. Bouwbedrijf Beneens kiest voor Astena en Microsoft Dynamics NAV2013 om processen te optimaliseren

2. Systeemintegrator SAIT installeert geïntegreerde oplossing Astena Project Comfort

3. Astena Comfort | HRM Advanced voor de bouwsector (productnieuws)

4. Astena Academy with Learnia – Of hoe de juiste opleiding uw productiviteit een fikse boost kan geven

5. Astena eventkalender – Vraag een opname van voorbije webinars of schrijf in op toekomstige events


2014: terugblik op een geslaagde eerste helft van het jaar

Editorial door Wim Vandesompele, Managing Director Astena

De eerste helft van 2014 is zo goed als achter de rug. Wij blikken alvast tevreden terug. Dat is mede te danken aan ons succesproduct NAV2013, dat KMO’s in staat stelt hun bedrijfsprocessen te stroomlijnen en te automatiseren. Getuige van dit succes zijn een zevental bedrijven die momenteel live gaan met Astena Comfort oplossingen en opnieuw mooie namen als RTS, MIMS, Recon Group, Carpetland Projects en Beneens die lovend spraken over de gebruiksvriendelijkheid van het product en de talloze uitbreidingsmogelijkheden bij hun recente keuze. Intussen bieden we de nieuwe versie NAV2013R2 al aan om de productiviteit bij onze klanten nog meer te boosten.

Want IT-oplossingen die snel rendement opleveren en vlot up and running zijn, daar ligt voor de meeste bedrijven vandaag de focus. Om hieraan tegemoet te komen heeft Microsoft het project “Road to Repeatability” in het leven geroepen om Microsoft Dynamics NAV partners ertoe aan te zetten meer en sneller standaardoplossingen in de markt te plaatsen. Het gaat hier bijvoorbeeld over meer out of the box implementaties in de cloud, in plaats van de lange en dure maatwerkprojecten. Astena maakt sinds 2013 deel uit van de internationale R2R werkgroep. Dit jaar werden we voor het tweede jaar op rij uit een grote groep partners geselecteerd om deel te nemen. We zijn trots, want het bewijst enerzijds dat we al ver staan in het aanbieden van snelle en winstgevende oplossingen aan onze klanten. Anderzijds toont het aan dat Astena op de eerste rij zit om samen met Microsoft te bouwen aan de toekomst van onze klanten.

We blijven trouwens niet alleen investeren in nieuwe producten, maar ook optimale dienstverlening dragen we hoog in het vaandel. Zo zijn we een strategische samenwerking gestart met Learnia, het erkende competentiecentrum van de Cronos Groep dat gespecialiseerd is in kwalitatieve opleidingen. Door de krachten slim te bundelen hopen we de gebruikers bij onze klanten op de juiste manier op te leiden zodat ze vlot leren werken met onze software. Dit komt de productiviteit bij onze klanten alleen maar ten goede, en dat is uiteindelijk hetgeen we naar streven: onze klanten ten dienste staan om hun business te optimaliseren.

Wim Vandesompele - Managing Director Astena

Op naar een minstens even geslaagde tweede helft van het jaar! Wim Vandesompele, Managing Director Astena

terug naar overzicht


1. Bouwbedrijf Beneens kiest voor Astena en Microsoft Dynamics NAV2013 om processen te optimaliseren Beneens_bedrijfsgebouw

Beneens is een familiebedrijf in Olen met een klasse 7 erkenning, actief in ruwbouw, woninginterieur, winkelinrichting en buitenschrijnwerk in hout en aluminium. 80 jaar geleden startte vader Jozef Beneens het bedrijf op.  Joeri en Jo hebben als derde generatie het bedrijf overgenomen van hun vaders Karel en Staf. Ze runnen nu het bedrijf samen met een management team en 120 bekwame en gemotiveerde medewerkers ( 32 bedienden en 88 arbeiders ). Het bedrijf is in volle groei en pronkt sinds kort niet alleen met een nieuwe voorgevel en een  innovatief machinepark, maar ook met de moderne bedrijfssoftware van Astena.

Veelheid aan pakketten Vroeger werkte men met verschillende pakketten die niet met elkaar geïntegreerd waren. Hierdoor moesten veel gegevens meermaals ingegeven worden, vaak met fouten als gevolg. Het boekhoudpakket was verouderd en miste iedere link met de operationele processen zoals calculatie en projectopvolging. De technisch directeur moest maar liefst vier verschillende programma’s openen om de workload van zijn teams op te volgen. Het was hoog tijd voor een nieuwe aanpak!

Vertrouwen in Astena Het management team  begon intensief te brainstormen over de toekomst van het bedrijf en over de stappen die het wilde zetten. Dit was een werk van lange adem, het MT wilde immers een solide basis creëren voor de groei die  beoogd wordt. Na een selectieproces van meer dan twee jaar besloten ze om samen te werken met Astena. “We kozen voor Astena omwille van hun reputatie in de bouwsector. We woonden regelmatig hun seminaries bij, we volgden hun webinars en we bezochten collega aannemers, we raakten overtuigd van hun expertise. Astena dacht actief met ons mee, vulde concreet onze behoeftes in en legde een gedetailleerd plan van aanpak voor,” vertelt Joeri Beneens.

 360° zicht op rendabiliteit Het project wordt in verschillende fases uitgerold. Het eerste aandachtspunt is de boekhouding inclusief het inlezen/herkennen/goedkeuren van inkoopfacturen, het monitoren van projectmails en de link tussen calculatie en nacalculatie. Hiervoor rekent Beneens op Microsoft Dynamics NAV, inclusief de Astena Project Comfort add-on, Office365, JetReports voor rapportering en DocumentCapture. Op die manier bekomt het management een gedetailleerd beeld van de rendabiliteit van elk project én van het bedrijf over de verschillende business units. “We kozen voor Microsoft Dynamics NAV omdat dit voor ons het meest betrouwbare toekomstplatform is. Het feit dat we de sterke bouwmodule kunnen inrichten volgens onze noden heeft ons over de streep getrokken,” aldus Joeri Beneens. In de rapportering van de projecten alleen al zal hierdoor minstens 1 dag per week door 1 persoon worden uitgespaard. Een succes dus. Ook het centrale beheer van de informatie laat toe om onmiddellijk over de juiste informatie te beschikken.

Doelstelling bereikt Beneens - Ruwbouw, Woninginterieur, Winkelinrichting en Buitenschrijnwerk in hout en aluminium“Het was de voornaamste doelstelling van Beneens om te weten te komen hoe elk van hun business units bijdraagt aan het succes van het bedrijf. Astena stelde een standaard aanpak voor die dit mogelijk maakt en waardoor op relatief korte termijn vrij grote stappen kunnen genomen worden,” besluit Wim Vandesompele, Managing Partner van Astena NV.
terug naar overzicht


2. Systeemintegrator SAIT installeert geïntegreerde oplossing Astena Project Comfort

Meer controle en flexibel groeipad dankzij complete softwareoplossing

SAIT - systemintegratorNood aan nieuw ERP-pakket SAIT is een onafhankelijke systeemintegrator en leverancier van hoogtechnologische oplossingen om bedrijfskritische informatie altijd en overal beschikbaar te stellen. In 2009 voldeed de toenmalige software niet meer aan de noden van het bedrijf. “Er was geen integratie van onze verschillende oplossingen en slechts enkele diensten waren in beperkte mate geautomatiseerd. Daarnaast zagen we geen mogelijkheid tot uitbreiding richting mobile field service, waaraan we in onze “altijd en overal” filosofie veel belang hechten. Daarom gingen we op zoek naar een nieuwe ERP-leverancier,” vertelt Edwin Bex, CFO van SAIT.

Geïntegreerde oplossing

Er werd een selectieteam van key users opgericht, dat verschillende softwareoplossingen onder de loep nam. Op basis van selectiecriteria als continuïteit, stabiliteit en referenties in de KMO-sector was de keuze voor Microsoft Dynamics NAV snel gemaakt. Daarna stelde de werkgroep een shortlist op van 3 Microsoft partners, die ze een concrete case lieten voorleggen. “We kozen voor Astena omdat zij het meest complete standaardproduct voor projecten en services boden: een geïntegreerde oplossing. We woonden ook een seminarie bij van Astena bij hun klant Phi Data, een bedrijf met vergelijkbare diensten als ons. Dit overtuigde ons nog meer van hun expertise,” gaat Edwin Bex verder. “Hun oplossing Astena Project Comfort weerspiegelt perfect de manier waarop wij onze projecten benaderen. Dit gaf Astena een unieke positie in het selectietraject.”

Meer transparantie

Het grootste voordeel van Astena Project Comfort is de extra transparantie die de software met zich meebrengt. Zo is er op het vlak van boekhouding meer financiële controle, en kan er voor elk onderdeel van een project voortaan een nauwkeurige stand van zaken geraadpleegd worden. “In de toekomst willen we onze klanten betrekken in het gebruik van ons ERP-systeem. Dat wordt een uitdaging maar het zal ons alleen maar meer voordelen opleveren en de dienstverlening naar onze klanten ten goede komen,” zegt Edwin Bex.

Verdere optimalisatie

In een eerste fase werd het verouderde ERP-systeem van SAIT vervangen en verbeterd. “We nemen onze extra modules, zoals digitaliseren van documenten, samen met SAIT in beschouwing. Hun prioriteit is nu de roll out van mobile field service. Zo bieden we onze klant een stabiel en flexibel groeipad en stellen we hem in staat om zijn business verder te optimaliseren,” besluit Wim Vandesompele, Managing Partner van Astena NV.

terug naar overzicht


3. Astena Comfort | HRM Advanced voor de bouwsector (productnieuws)

Op vraag van de bouw- en installatiesector hebben we een nieuwe module gecreëerd binnen onze Astena Comfort oplossing: HRM Advanced. Dit is een gebruiksvriendelijke module, ontwikkeld binnen Microsoft Dynamics NAV, die volledig geïntegreerd is met de andere processen binnen uw bedrijf. HRM Advanced stelt uw bedrijf in staat om op verschillende niveaus efficiënt om te gaan met het meest waardevolle onderdeel van uw bedrijf: uw werknemers. Het biedt u één centraal beheerssysteem voor al uw werknemersinformatie:

  • Softe HR informatie over uw werknemers en hun competenties en skills kunt u gebruiken om uw planning aan te sturen en opleidingstrajecten uit te stippelen.
  • Harde HR informatie betreft afspraken rond verloning, mobiliteit en andere vergoedingswijzen.
  • Persoonlijke informatie over uw werknemers: wat is hun thuissituatie, hun burgerlijke staat, wagen info, medisch onderzoek, info met betrekking tot verzekeringen.
  • Informatie over bezittingen: wie heeft een gsm, laptop, werkkledij, gereedschapskoffer,…?

Met HRM Advanced kunt u eveneens op beide oren slapen over de wettelijke verplichting tot aanwezigheidsregistratie, die van kracht is sinds 1 april 2014 voor werven boven de 800.000 €. Info komt via verschillende kanalen (track & trace, shopfloortoepassing, uurregistratiesysteem) in de centrale database van HRM Advanced terecht. Vanaf dan verloopt de verdere validering en verwerking automatisch.

Astena Comfort vereenvoudigt op die manier de administratieve rompslomp en betekent een enorme tijdswinst voor de HR verantwoordelijke van uw bedrijf. Hierdoor krijgt hij/zij meer tijd voor de uitvoering van zijn/haar kerntaken, met name zorg dragen voor uw werknemers.

terug naar overzicht


4. Astena Academy with Learnia – Of hoe de juiste opleiding uw productiviteit een fikse boost kan geven

Softwarebedrijf en competentiecentrum bundelen slim hun krachten

Bij de implementatie van een softwarepakket is het essentieel om gebruikers op de juiste manier op te leiden en te begeleiden. Ook bij klanten waar de software al een tijdje in gebruik is, is het zeker en vast nuttig om de kennis op regelmatige basis op te frissen en aan te vullen, bijvoorbeeld voor nieuwe werknemers of voor collega’s die andere bevoegdheden gekregen hebben. Daarom hebben Astena en Learnia besloten hebben om slim hun krachten te bundelen.

Astena Academy with LearniaAstena Academy with Learnia is een strategische samenwerking tussen Astena nv, softwarepartner voor project- en servicebedrijven, en Learnia nv, het erkende competentiecentrum van de Cronos Groep dat gespecialiseerd is in kwalitatieve bedrijfsopleidingen. Concreet betekent dit dat de NAV2013 opleiding (basis- en financiële module) opgenomen wordt in de Learnia opleidingskalender. Deze training wordt gegeven door mensen van Astena zelf. Daarnaast biedt Astena de vele opleidingen van Learnia aan aan hun eigen klanten. Het gaat hier om specifieke end user opleidingen voor Word, Excel, Office365, Sharepoint en werken met tablets, alsook personal skills trainings rond communicatie, leiding geven en time en stress management. Het resultaat voor de klant is een breed aanbod aan opleidingen waaruit ze kunnen kiezen en die de productiviteit van hun team een fikse boost geven.

‘Blended Learning’ een uniek concept “Er bestaan vandaag talloze IT-trainings, maar wij hebben Learnia als partner gekozen gezien hun specifieke focus op de eindgebruiker. Hun efficiënte “blended learnings” over Microsoft Office, in-company opleidingen aan een groter team waarbij er rekening gehouden wordt met de diversiteit van de groep, vind ik uniek. Daarnaast voorziet Learnia innovatieve personal skills opleidingen die een belangrijke link met software hebben. Time management met Outlook en smartphone, efficiënt netwerken met Linkedin en beter samenwerken met Office365: het is slechts een kleine greep uit het ruime aanbod,” zegt Wim Vandesompele, Managing Director van Astena.

Een organisatie functioneert voor een groot deel op menselijk kapitaal. Als werknemers regelmatig kennis en vaardigheden krijgen aangereikt in de vorm van kwalitatieve opleidingen, dan komt dit ook het volledige bedrijf ten goede. Een perfecte win-win situatie dus, dat is waar Astena Acedamy by Learnia op neerkomt.

terug naar overzicht


Astena eventkalender – Vraag een opname van voorbije webinars of schrijf in op toekomstige events

Herbekijk een Astena Comfort Webinar
Astena Comfort Webinar herbekijkenIn de eerste jaarhelft van 2014 passeerden verschillende onderwerpen de revue om onze doelgroep te informeren via live events of webinars die u vanop het eigen kantoor of van waar dan ook kon bijwonen. Verschillende opnamen staan ter beschikking mocht u deze sessies gemist hebben.

Herbekijk één van onze Comfort Webinars naar keuze

Maak tijd in uw agenda voor één van de komende Astena Comfort of Bouw365 events – Keuze uit volgende onderwerpen voor de komende maanden

terug naar overzicht

Bouwbedrijf Beneens kiest voor Astena en Microsoft Dynamics NAV om processen te optimaliseren

Verlaagde workload en gedetailleerd zicht op rentabiliteit dankzij geïntegreerde bouwsoftware

Bloeiend familiebedrijf
Beneens - Ruwbouw, Woninginterieur, Winkelinrichting en Buitenschrijnwerk in hout en aluminium
Beneens is een familiebedrijf in Olen met een klasse 7 erkenning, actief in ruwbouw, woninginterieur, winkelinrichting en buitenschrijnwerk in hout en aluminium. 80 jaar geleden startte vader Jozef Beneens het bedrijf op.  Joeri en Jo hebben als derde generatie het bedrijf overgenomen van hun vaders Karel en Staf. Ze runnen nu het bedrijf samen met een management team en 120 bekwame en gemotiveerde medewerkers ( 32 bedienden en 88 arbeiders ). Het bedrijf is in volle groei en pronkt sinds kort niet alleen met een nieuwe voorgevel en een  innovatief machinepark, maar ook met de moderne bedrijfssoftware van Astena.

Veelheid aan pakketten
Vroeger werkte men met verschillende pakketten die niet met elkaar geïntegreerd waren. Hierdoor moesten veel gegevens meermaals ingegeven worden, vaak met fouten als gevolg. Het boekhoudpakket was verouderd en miste iedere link met de operationele processen zoals calculatie en projectopvolging. De technisch directeur moest maar liefst vier verschillende programma’s openen om de workload van zijn teams op te volgen. Het was hoog tijd voor een nieuwe aanpak!

Beneens_bedrijfsgebouw

De nieuwe voorgevel bij Beneens te Olen oogt modern

Vertrouwen in Astena
Het management team  begon intensief te brainstormen over de toekomst van het bedrijf en over de stappen die het wilde zetten. Dit was een werk van lange adem, het MT wilde immers een solide basis creëren voor de groei die  beoogd wordt. Na een selectieproces van meer dan twee jaar besloten ze om samen te werken met Astena. “We kozen voor Astena omwille van hun reputatie in de bouwsector. We woonden regelmatig hun seminaries bij, we volgden hun webinars en we bezochten collega aannemers, we raakten overtuigd van hun expertise. Astena dacht actief met ons mee, vulde concreet onze behoeftes in en legde een gedetailleerd plan van aanpak voor,” vertelt Joeri Beneens.

 360° zicht op rendabiliteit
Het project wordt in verschillende fases uitgerold. Het eerste aandachtspunt is de boekhouding inclusief het inlezen/herkennen/goedkeuren van inkoopfacturen, het monitoren van projectmails en de link tussen calculatie en nacalculatie. Hiervoor rekent Beneens op Microsoft Dynamics NAV, inclusief de Astena Project Comfort add-on, Office365, JetReports voor rapportering en DocumentCapture. Op die manier bekomt het management een gedetailleerd beeld van de rendabiliteit van elk project én van het bedrijf over de verschillende business units. “We kozen voor Microsoft Dynamics NAV omdat dit voor ons het meest betrouwbare toekomstplatform is. Het feit dat we de sterke bouwmodule kunnen inrichten volgens onze noden heeft ons over de streep getrokken,” aldus Joeri Beneens. In de rapportering van de projecten alleen al zal hierdoor minstens 1 dag per week door 1 persoon worden uitgespaard. Een succes dus. Ook het centrale beheer van de informatie laat toe om onmiddellijk over de juiste informatie te beschikken.

Doelstelling bereikt
“Het was de voornaamste doelstelling van Beneens om te weten te komen hoe elk van hun business units bijdraagt aan het succes van het bedrijf. Astena stelde een standaard aanpak voor die dit mogelijk maakt en waardoor op relatief korte termijn vrij grote stappen kunnen genomen worden,” besluit Wim Vandesompele, Managing Partner van Astena NV.

Info over Astena oplossingen voor bouw- en installatiebedrijven of een gratis webinar bijwonen? Kijk snel op www.astena.be