Tagarchief: bouwsoftware

Betrouw op financiële expertise – 6 op 10 bouwbedrijven hebben last van slechte betalers!

Tijd voor een portie Financiële expertise met Microsoft Dynamics bedrijfssoftware.

Naar aanleiding van onderstaand artikel en de nieuwste versie van Microsoft’s ERP oplossing Dynamics NAV 2015 biedt Astena u 2 live sessies ‘Financiële expertise met Microsoft Dynamics NAV 2015’.

Welke financiële expertise u ter beschikking kan hebben via een Microsoft bedrijfsoplossing komt u te weten op 19 mei te Kontich of 9 juni te Gentbrugge. Hier laten we u onder meer kennis maken met de opvolging van betalingen en aanmaningen .  Meer info en registreren op de website

6 op 10 bouwbedrijven hebben last van slechte betalers! bron: Enquête Bouwunie & artikel Bouw en Wonen

Een enquête van Bouwunie bij 430 Vlaamse bouwondernemers wijst uit dat 60% van de bouwbedrijven last heeft van slechte betalers. Slechts in 1 op de 6 gevallen betwist de klant de factuur tijdig. In de helft van de gevallen betaalt de klant te laat zonder een reden te geven. De aannemer heeft er dus vaak gewoon het raden naar waarom de betaling niet of niet op tijd gebeurt. De betalingsproblemen zijn de jongste jaren nog groter geworden, blijkt uit de enquête. Gemiddeld verloren bouwkmo’s 12.000 euro, dit in combinatie met zeer lage winstmarges in de sector maakt dat het voorbestaan van bedrijven zwaar onder druk komt te staan.

Klanten die de factuur niet, slechts gedeeltelijk of met vertraging betalen is een oud zeer in de bouwsector omdat traditioneel aannemers eerst de werken moeten uitvoeren en daarna pas kunnen factureren. Maar dit bezorgt bouwbedrijven een serieuze last. 58% van de door Bouwunie ondervraagde bouwbedrijven ondervindt problemen bij het tijdig en/of volledig innen van betalingen bij particuliere klanten, 60% bij professionele klanten i.e. ondernemingen en 46% bij overheden en overheidsinstellingen. Bij deze laatste is de ernstgraad van de betalingsproblemen hoger dan bij bijvoorbeeld particulieren.

Redenen van niet of niet tijdig betalen

Het merendeel van de bouwbedrijven heeft er het raden naar waarom de klant zijn factuur niet of niet tijdig betaalt. 31% van de ondernemingen heeft klanten die bij navraag of aanmaning aangeven dat ze de factuur vergeten zijn. Bij 26% geeft de klant aan dat er financiële problemen zijn en bij slechts 23% is er effectief een geschil. 84% daarvan signaleert het probleem pas als de factuur al vervallen is.

Impact van slechte betalers op het bedrijf

grafiek_enquête bouwunie_gevolgen_achterstallige_betalingenHet probleem van laattijdige betalingen of zelfs niet betalingen is de jongste jaren groter geworden, zegt 49% van de ondervraagden. 61% van de ondervraagde bouwbedrijven heeft in 2014 een bedrag moeten afboeken omwille van het niet meer kunnen invorderen van facturen. Gemiddeld verloren ze hierdoor 12.000 euro. 55% van de bouwbedrijven is al eens of meermaals geconfronteerd met een klant die failliet ging en dus de factuur niet betaalde. Gemiddeld leden ze hierdoor een verlies van 10.000 euro. Bij 44% van de ondervraagden zorgen het grote aantal of de serieuze omvang van wanbetalingen voor echte problemen zoals het niet op tijd kunnen betalen van leveranciers, onderaannemers en personeel. In combinatie met de zeer lage winstmarges die momenteel noodgedwongen gehanteerd worden in de bouwsector, maken wanbetalingen dat het voortbestaan van bedrijven, en dit geldt zeker zo voor starters, aan een zijden draadje hangt.

Willen we een competitieve bouwsector, dan moeten beide problemen dringend aangepakt worden. En Bouwunie stelt vast dat nu net de bouwsector te weinig gewapend is om een eerlijke strijd met de slechte betaler aan te gaan. Nochtans gaat het in de bouw vaak om belangrijke bedragen. Een goede bescherming van de aannemer is dus op zijn plaats.

Naar een betere bescherming tegen slechte betalers

Bouwunie vraagt daarom de wetgever om onrechtvaardige situaties weg te werken en heeft een aantal concrete voorstellen op tafel liggen. Ze denkt daarbij onder meer aan een wettelijke voorschottenregeling voor overeenkomsten. Bij het afsluiten van een aannemingscontract boven de 1.000 euro, zou de opdrachtgever automatisch een voorschot moeten betalen. Bouwunie wil ook voorkomen dat bouwheren verder springen dan hun stok lang is en dat aannemers niet geconfronteerd worden met (tijdelijk) onvermogende bouwheren. Ze denkt daarbij aan het blokkeren van het bedrag voor aanbestede werken door overheden, een betalingsgarantie van particulieren voor grote werken en ook het vrijgeven van de hypothecaire lening mits voorleggen van betalingsbewijzen. Sommige kredietinstellingen doen dit al, maar niet allemaal en niet altijd. Bouwunie vraagt om dit systeem verplicht te maken. Verder pleit ze voor het eigendomsvoorbehoud voor verwerkte goederen waarbij een aannemer onbetaalde goederen mag terugnemen.

Why choose a business solution from Microsoft?

Bekijk deze korte ‘whitboard sessie’ van Microsoft voor een overview van de vele voordelen die je als KMO kan ervaren wanneer je kiest voor een bedrijfsoplossing van Microsoft.

Astena creëerde een moderne, standaard software op basis van Microsoft Dynamics NAV, hét product voor de Belgische KMO, en bestemd op de brede bouwsector en aanverwante technieken zoals vele van de installatiebedrijven.

Wil je weten hoe je als KMO een stap vooruit zet ten opzichte van je concurrenten, kom eens langs op 6 november wanneer we onze zoveelste Visit & Learn sessie organiseren, deze keer bij bouwbedrijf Danilith Delmulle. Alle info kan je terugvinden op de registratiepagina

Astena Visit & Learn op 6 november bij Danilith Delmulle

Centralisatie van cruciale bedrijfsinformatie: check
Danilith DelmulleDanilith Delmulle, gelegen in Wortegem Petegem, is een bouwbedrijf klasse 8 met een kleine 200 medewerkers, waarvan velen dagelijks op de baan zijn naar tal van werven. In zo’n groot bedrijf is het een hele uitdaging om alle kritische bedrijfsinformatie te centraliseren. Daarom gebruikt het bedrijf vandaag NAV2013 (incl. Astena Project Comfort), rapporteringsmodule Jet Reports en Office365. Danilith gebruikt deze Astena softwareoplossingen voor een efficiënt en gestroomlijnd projectbeheer, bestelbeleid, facturatie en boekhouding. Microsoft Dynamics NAV 2013R2Ondertussen werd een upgrade naar NAV2013R2 op minder dan één dag doorgevoerd!

Klantengetuigenis, Microsoft Experts en live demo’s: mis dit niet!
Tijdens onze volgende Visit & Learn vertelt Danilith Project Manager Lucas Delmulle, inmiddels de vierde generatie van de familie die aan het roer staat van het bloeiende bedrijf, over hun uitdagingen op vlak van software, de keuze voor de juiste IT-partner en hun ervaringen met Astena. Experts van Microsoft zullen aanwezig zijn om toelichting te geven bij Office365 in de bouwsector, en er zullen live demo’s plaatsvinden van de verschillende softwareoplossingen die in gebruik zijn. Dit alles gevolgd door een rondleiding in het bedrijf met als afsluiter een informele netwerkdrink.
Alle info bij John Van de Velde: 0478/907 703 of via Astena kantoor 09/272 73 60.

Kortom, een uniek event waarbij u een klant aan het woord hoort met verhalen en voorbeelden uit de praktijk. Mis deze kans niet om on the spot moderne bouwsoftware te ontdekken en schrijf in op de eventpagina bij Astena

Starten met nieuwe bedrijfssoftware in dagen, niet weken! Microsoft Dynamics NAV2013 R2 voor bouw- en installatiebedrijven

KMO met standaard sectoroplossing best gebaat!

De voorbije jaren is geïntegreerde bedrijfssoftware (vaak ‘ERP’ genoemd) ook binnen het bereik gekomen van de Kleinere KMO. Die KMO heeft immers net zoals grote bedrijven nood aan overzicht en integratie van processen – alleen beschikt ze niet over een ICT-afdeling om een lang implementatietraject mee te ondersteunen.

Het komt er dus op neer om de installatie snel, binnen de verwachtingen en met zo weinig mogelijk overlast te laten verlopen. Net voor die KMO’s ontwikkelde Astena een implementatiemethode op basis van Microsoft Rapid Start services in drie eenvoudige stappen: de Astena Start-Build-Run methode

Bouwbedrijf Beneens kiest voor Astena en Microsoft Dynamics NAV om processen te optimaliseren

Verlaagde workload en gedetailleerd zicht op rentabiliteit dankzij geïntegreerde bouwsoftware

Bloeiend familiebedrijf
Beneens - Ruwbouw, Woninginterieur, Winkelinrichting en Buitenschrijnwerk in hout en aluminium
Beneens is een familiebedrijf in Olen met een klasse 7 erkenning, actief in ruwbouw, woninginterieur, winkelinrichting en buitenschrijnwerk in hout en aluminium. 80 jaar geleden startte vader Jozef Beneens het bedrijf op.  Joeri en Jo hebben als derde generatie het bedrijf overgenomen van hun vaders Karel en Staf. Ze runnen nu het bedrijf samen met een management team en 120 bekwame en gemotiveerde medewerkers ( 32 bedienden en 88 arbeiders ). Het bedrijf is in volle groei en pronkt sinds kort niet alleen met een nieuwe voorgevel en een  innovatief machinepark, maar ook met de moderne bedrijfssoftware van Astena.

Veelheid aan pakketten
Vroeger werkte men met verschillende pakketten die niet met elkaar geïntegreerd waren. Hierdoor moesten veel gegevens meermaals ingegeven worden, vaak met fouten als gevolg. Het boekhoudpakket was verouderd en miste iedere link met de operationele processen zoals calculatie en projectopvolging. De technisch directeur moest maar liefst vier verschillende programma’s openen om de workload van zijn teams op te volgen. Het was hoog tijd voor een nieuwe aanpak!

Beneens_bedrijfsgebouw

De nieuwe voorgevel bij Beneens te Olen oogt modern

Vertrouwen in Astena
Het management team  begon intensief te brainstormen over de toekomst van het bedrijf en over de stappen die het wilde zetten. Dit was een werk van lange adem, het MT wilde immers een solide basis creëren voor de groei die  beoogd wordt. Na een selectieproces van meer dan twee jaar besloten ze om samen te werken met Astena. “We kozen voor Astena omwille van hun reputatie in de bouwsector. We woonden regelmatig hun seminaries bij, we volgden hun webinars en we bezochten collega aannemers, we raakten overtuigd van hun expertise. Astena dacht actief met ons mee, vulde concreet onze behoeftes in en legde een gedetailleerd plan van aanpak voor,” vertelt Joeri Beneens.

 360° zicht op rendabiliteit
Het project wordt in verschillende fases uitgerold. Het eerste aandachtspunt is de boekhouding inclusief het inlezen/herkennen/goedkeuren van inkoopfacturen, het monitoren van projectmails en de link tussen calculatie en nacalculatie. Hiervoor rekent Beneens op Microsoft Dynamics NAV, inclusief de Astena Project Comfort add-on, Office365, JetReports voor rapportering en DocumentCapture. Op die manier bekomt het management een gedetailleerd beeld van de rendabiliteit van elk project én van het bedrijf over de verschillende business units. “We kozen voor Microsoft Dynamics NAV omdat dit voor ons het meest betrouwbare toekomstplatform is. Het feit dat we de sterke bouwmodule kunnen inrichten volgens onze noden heeft ons over de streep getrokken,” aldus Joeri Beneens. In de rapportering van de projecten alleen al zal hierdoor minstens 1 dag per week door 1 persoon worden uitgespaard. Een succes dus. Ook het centrale beheer van de informatie laat toe om onmiddellijk over de juiste informatie te beschikken.

Doelstelling bereikt
“Het was de voornaamste doelstelling van Beneens om te weten te komen hoe elk van hun business units bijdraagt aan het succes van het bedrijf. Astena stelde een standaard aanpak voor die dit mogelijk maakt en waardoor op relatief korte termijn vrij grote stappen kunnen genomen worden,” besluit Wim Vandesompele, Managing Partner van Astena NV.

Info over Astena oplossingen voor bouw- en installatiebedrijven of een gratis webinar bijwonen? Kijk snel op www.astena.be

“Het komt erop aan softwareprojecten zo efficiënt mogelijk uit te voeren”

Hoe houdt u als bedrijfsleider van een aannemings- of installatiebedrijf uw administratie onder controle? Communiceren uw boekhouders met de projectleiders of werkt ieder op zijn eigen eiland? Een vlotte integratie van alle administratieve processen biedt zonder twijfel een meerwaarde voor uw firma. Precies daarom ontwikkelde Astena het softwarepakket Astena Comfort.

Astena vergemakkelijkt de bedrijfsvoering van bouw- en installatiebedrijven. “We kennen die sector door en door en hebben de telkens terugkerende vragen gestandaardiseerd in ons softwarepakket Astena Comfort,” vertelt Wim Vandesompele, managing director. “Boekhouding, magazijn- en projectbeheer, zelfs calculaties, planningen en vorderingsstaten: het zit allemaal in ons programma. Daardoor hebben onze klanten voor hun administratie geen enkel ander softwarepakket meer nodig.”

Eilandencultuur doorbreken
Dankzij de release van de nieuwe versie NAV2013 is Astena Comfort nu ook perfect toegankelijk voor minder grote ondernemingen. “Zowel in grote als kleine ondernemingen heerst vaak een eilandencultuur,” weet Wim Vandesompele. “De beschikbare informatie is dikwijls niet geïntegreerd, waardoor medewerkers ze vaak verschillende keren moeten invoeren in hun systeem, afzonderlijk van elkaar. Daarom boeken bedrijven onmiddellijk efficiëntiewinsten met Astena Comfort. Zeker in economisch moeilijke tijden als vandaag komt het erop aan om projecten zo efficiënt mogelijk uit te voeren om de winst op peil te houden. We spelen tevens een zeer belangrijke rol op het vlak van analyse, implementatie en opleiding van de softwareoplossing.”

Een nieuw tijdperk

Wim Vandesomele, Managing Director Astena

Wim Vandesomele, Managing Director Astena

Dankzij de snelle technologische evoluties en de bijgevolg eveneens snel evoluerende IT-markt, is Wim Vandesompele ervan overtuigd dat we aan het begin staan van een nieuw tijdperk. “Nieuwe software zoals Windows 8, NAV2013 en Office 2013, gekoppeld aan nieuwe trends waaronder tablets, cloudcomputing, … luiden inderdaad een nieuw tijdperk in. De nieuwe technologieën zullen ervoor zorgen dat we nog beter kunnen samenwerken, iets waar vooral ook de bouwsector zal kunnen van profiteren. Die sector kent immers traditioneel de tweedeling tussen werken op kantoor en werken op de werf. Het was dan ook niet verwonderlijk dat de bouwsector een early adaptor was van de gsm. Dat zal nu niet anders zijn.”

Had u graag geweten wat zo een totaaloplossing in uw bedrijf kan bijdragen? Astena kan je telefonisch contacteren op 09/272 73 60 of via e-mail: info@astena.be of vul het contactformulier

Bouwcentrale Modern efficiënter dankzij planning tool en mobile warehouse

astena klant_bouwcentrale_modern_logoJaarlijks bouwt Bouwcentrale Modern zo’n 250 nieuwe woningen. De sterke groei van de afgelopen jaren leverde in 2013 maar ook eerder in 2012, 2004 en 2003 een laureaatsplaats op bij de Trends Gazellen. Door deze sterke groei, groeide ook de vraag naar een nieuwe softwareoplossing. Bouwcentrale Modern kiest voor Microsoft Dynamics NAV 2013 bij sectorspecialist Astena Business Software uit Gentbrugge.

“If you focus on results, you will never change.
If you focus on change, you will get results ”
Fam. De Baets, (Mike, Lien & Dave De Baets)
Gedelegeerd Bestuurders Bouwcentrale Modern

Klassieke fenomenen zoals de alsmaar groter wordende stapel aan Excel documenten bij elk project vragen om het samenbrengen van alle informatie in één pakket dat bovendien in de toekomst kan meegroeien met het bedrijf. Met een gefaseerde implementatie ( Start Build Run ) van Astena Project Comfort legt Bouwcentrale Modern de fundamenten voor de toekomst.

Stap 1: Magazijn automatiseren

Intermec_warehouse

In het kader van de verhuis naar de nieuwe kantoren in Eeklo automatiseert men als eerste het beheer van het magazijn voor een permanente inventaris op materialen en materieel via een standaard integratie met barcodelezers.

Zo heeft men constant zicht op de stock, kan men “dode stock” inventariseren, kortom optimaliseren. Daarnaast zal men steeds weten waar elke machine zich bevindt.

Stap 2: Capaciteitsplanning

In Astena Project Comfort schuilt de nieuwste combinatie van resource- en projectplanning die Astena recentelijk op de markt bracht. Via forecasting krijgt Bouwcentrale Modern een grafisch overzicht over projecten en capaciteit zodat ze straks exact weten wanneer extra capaciteit nodig zou zijn door bijvoorbeeld onderaannemers in te schakelen.

Het is eveneens de bedoeling op termijn het volledige projectbeheer met deze software te voeren.

webinar_live demo_planning voor bouw en installatieOp donderdag 13 juni organiseert astena twee live sessies + een webinar over planning voor Bouw- en installatiebedrijven.
U ontdekt een combinatie van:
– forecasting: wanneer kan ik een nieuw project starten?
– plannen van resources: wie, met welke kennis is vrij?
– projectplanning: fasen van het project, deadlines …

Meer informatie + inschrijven via deze link >>