Tagarchief: ERP in de cloud

Complete software voor de kleine installatie-KMO

Astena - Install365 voor installateurMet Bouw365 en Install365 lanceert Astena software met drie mogelijke gradaties – Starter, Professional en Performance. “Kmo’s hebben goede redenen om voor deze software te opteren: geen investeringsverhaal, het gebruiksvriendelijke Microsoft platform, en onze marktervaring. Met Install365 richten we ons onder meer op bedrijven actief in de security-branche”, aldus Wim Vandesompele, Managing Director van Astena.

Astena is een software- en adviesbureau voor de bouw- en installatiesector, opgericht in 2006. In de beginfase richtte dit bedrijf uit de IT-groep Cronos zich met zijn ERP-pakket Microsoft Dynamics NAV tot de grotere ondernemingen. Met de recentere versies wordt ook het brede segment van de KMO-markt aangeboord. De Gentse onderneming – met hubs in Herentals en in Herstal – telt 40 werknemers.

Wim Vandesompele: “We tellen een 140-tal klanten in de bouw- en installatiewereld. Aan de oorsprong van onze software oplossingen ligt het gebruiksvriendelijke ERP-pakket Microsoft Dynamics NAV, dat stabiliteit biedt, toekomstgericht is, en naadloos integreert met de gekende Microsoft Office programma’s.”

Beveiligde ‘light’-versie “

Bouw365_video-button_meer-informatieIn feite is Bouw365 een ‘light’-versie van onze Astena Project Comfort. Hierin zaten alle mogelijke functionaliteiten voor bouw- en installatie-kmo’s vervat. Uit een onderzoek – samen met een student van Hogeschool Gent – is gebleken dat kleinere en grotere bouwbedrijven in grote lijnen dezelfde noden hebben maar dat de beschikbare tijd en budgetten anders liggen. Bovendien hebben kleinere ondernemingen zelden een IT’er in huis”, aldus Vandesompele. “De beoogde doelgroep is moeilijk af te lijnen. Het kan zowel over een ambitieuze eenmanszaak, een doorwinterde kleine onderneming die wil professionaliseren, of een starter die zijn administratie onmiddellijk met een goed softwareplatform wil automatiseren, gaan. Onze Astena Project Comfort was op bepaalde punten te complex voor kleinere organisaties.

In de lijn van de Microsoft-filosofie hebben we eenvoudige standaard software om in the cloud te werken ontwikkeld, met de mogelijkheid om eenvoudig over te stappen van de ene formule naar de andere, op maat van het groeiverhaal.”

Extra aandacht voor typische uitdagingen ‘Security’

InstallButtonFormules120x90Pieterjan Senaeve, 365 coördinator Astena: “We organiseren korte webinars waarbij we ons focussen op de typische problemen die voorkomen in de installatie-KMO en hoe we deze oplossen, bijvoorbeeld sneller factureren. Bouw365 werd goed onthaald, vandaar dat we nu ook Install365 lanceren. Het concept is gelijkaardig, al hebben installateurs hun typische uitdagingen die we kunnen oplossen, denk bijvoorbeeld aan het beheer van meldkamercontracten. Deze nieuwe software onderscheidt zich vooral door drie zaken: het betreft huurformules – en dus een lage instapkost -, een snelle opstart is mogelijk, en wie dit wenst kan kiezen voor de cloud zodat hij geen IT-zorgen meer heeft.

Met deze oplossingen biedt Astena continuïteit, gebruiksvriendelijkheid en complete software. “Vooral op dit laatste punt onderscheiden we ons van andere marktspelers”, aldus Wim Vandesompele van Astena, dat – als enig Belgisch bedrijf – voor het tweede jaar op rij – geselecteerd werd voor ‘Global Road2Repeatability’, een wereldwijd softwareforum dat ‘oplossingen voor de nieuwe wereld’ zoekt en streeft naar standaardisatie van software.
(Door Philip Declercq voor Top Security – nov 2014)

Astena zal op 26 en 27 februari 2015 aanwezig zijn op New Security – het vakevenement over ‘security in en om gebouwen en infrastructuur’.

Heb je vragen over de ‘365 suite’ voor KMO’s in de bouw of installatie sector? Contacteer Astena via 09/272 73 60 en vraag voor Bouw365 naar Matthias Lambrecht of voor Install365 naar Pieterjan Senaeve.

Microsoft biedt ERP-tools aan in Windows Azure

bron: zdnet BeNeLux:http://www.zdnet.be/article/150016/microsoft-biedt-erp-tools-aan-in-windows-azure/

De ERP-tools Microsoft Dynamics NAV 2013 en Dynamics GP 2013 beschikbaar via gecertificeerde partners en worden gehost op Windows Azure

Na flink wat vertraging stelt Microsoft nu twee van haar vier ERP-producten (Enterprise Resource Planning-programma’s) beschikbaar. De tools worden gehost op haar eigen Windows Azure cloud.

Dynamics NAV 2013 en Dynamics GP 2013 zijn sinds gisteren beschikbaar. Microsoft verkoop de tools niet zelf maar maakt gebruik van gecertificeerde partners.

NAV2013 - Navision op je tabletZowel Dynamics NAV 2013 als Dynamics GP 2013 zijn gehost op virtuele machines op Windows Azure. Eindgebruikers kunnen de cloudapplicaties raadplegen via hun computer (op kantoor of onderweg) maar ook via mobiele apparaten.

De scope van het project moet goed zitten – artikel uit Fedelec magazine 158 okt/nov/dec

Astena is een software- en adviesbureau voor de bouw- en Fedelec Magazine 158_artikel astenainstallatiesector, opgericht door Wim Vandesompele en Patrick Galleyn in 2006. In de beginfase richtte dit bedrijf uit de Kontichse IT-groep Cronos zich met zijn ERPpakket Microsoft Dynamics NAV tot grotere ondernemingen. Maar met de recentere versies richt Astena zich duidelijk ook naar het brede segment van de KMO-markt. Met 35 werknemers realiseert de onderneming – met hoofdkwartier in Gentbrugge en hubs in Geel en in Herstal – een jaaromzet van 3,5 miljoen euro. Wim Vandesompele, Managing Director van Astena: “We tellen een 140-tal klanten in de bouw- en installatiewereld met als voornaamste insteek: projectbedrijven met belangrijke service- en installatieactiviteiten. Aan de oorsprong van onze software oplossingen ligt het ERP-pakket Navision. Eind jaren 90 werd het toenmalige Navision overgekocht door Microsoft dat het – net zoals zijn andere producten – vooral in de gebruiksvriendelijke richting liet evolueren. Er werd geopteerd voor het Microsoft platform omwille van de stabiliteit, de toekomstgerichtheid en de naadloze integratie met de gekende Microsoft Office programma’s. Astena levert standaardoplossingen voor diverse markten en brengt de bedrijfsprocessen – bijvoorbeeld die van de installateur of aannemer – in kaart.”

Uitgaan van de visie van het bedrijf

Met Astena Project Comfort en Astena Service Comfort biedt Astena 2 soorten oplossingen aan. De eerste module focust op softwarekeuze voor projectbedrijven, de tweede op installatie- en serviceactiviteiten. In het krachtige ERPsysteem Microsoft Dynamics NAV is ook de Astena Mobile Field Service, zeg maar de digitale werkbon van Astena, geïntegreerd. “De grootte van het bedrijf, de ERP-maturiteit en het voortschrijdend inzicht bepalen of een bedrijf ‘basic’ of doorgedreven zal automatiseren. Een groot bedrijf kan – maar moet niet – kiezen voor consultancy-aanpak, evenmin als een klein bedrijf genoodzaakt is om voor de opleidingsapproach te gaan. Voor ons is hét uitgangspunt de visie van het bedrijf zelf. Opteert men voor een pakket dat enkel de bedrijfsprocessen structureert, dan bepalen we samen een aantal prioriteiten en werken aan de hand van templates een oplossing uit. Heel wat startende bedrijven werken al helemaal in the cloud, hun hardware bevindt zich in een datacenter. Dit laat hen toe perfect bij te sturen in functie van hun noden: hetzij groei van de activiteiten, hetzij wat afzwakken. Zo kunnen ze zich 100% focussen op hun business”, aldus Vandesompele.

Rollengebaseerd

Na DOS – ‘item per item invullen’ – en Windows – ‘alles kan voor iedereen’ – lijkt een volledig nieuw informatiseringstijdperk aangebroken: dat van het rollenbeheer, op maat van het individu binnen de groep. Vandesompele: “Onze Microsoft Dynamics NAV software gaat uit van een gepersonaliseerde aanpak, waarbij de integratie wordt bewaard. De integratie met Microsoft Office maakt deze manier van werken zeer intuïtief en gebruiksvriendelijk.”

ABC-DigiBouw

Momenteel lopen bij Astena een vijftal ABC-DigiBouw projecten, vooral in de installatiesfeer. Vandesompele: “Het betreft zowel kleine bedrijven met bescheiden verwachtingen als grotere ondernemingen waarvoor uitgebreide lastenboeken werden uitgeschreven. Ongeacht de grootte van het bedrijf is het belangrijk dat men niet uitgaat van een louter theoretisch model en de lat niet te hoog legt. Aan de basis van het ABCDigiBouw concept moeten kennis van bouwinformatica én specifieke sectorkennis verenigd zijn.

De eerste steen

De eerste steen voor een adequate informatisering is een goed business-gesprek, eerder dan een uitgebreid lastenboek. Bij dergelijke intake gesprekken – waarbij indien mogelijk, naast de zaakvoerder, ook rechtstreekse medewerkers betrokken zijn – moet men naar de echte, bedrijfsmatige problemen doorvragen. Gebruiksvriendelijke software op maat van het bedrijf, interne én externe knowhow die pure informaticakennis overstijgen, en een goed globaal plan van aanpak zijn de sleutelfactoren voor een geslaagde informatisering.”

ERP voor de Installateur en ERP voor de Bouw

Los van haar commerciële activiteiten lanceert Astena zelf enkele nieuwe initiatieven. Vandesompele: “Op de websites  www.erpvoordebouw.be en www.erpvoordeinstallateur.be vinden bedrijven basic whitepapers en checklists om na te gaan of ze ‘ERP-matuur’ zijn. Zeer weinig bedrijven kunnen de rol van een ERPpakket correct inschatten. De economische crisis zorgt er bovendien voor dat bedrijven minder projecten binnen halen en de winstmarges lager worden. Dit betekent dat een project tegenwoordig zeer efficiënt moet worden opgeleverd om rendabel te zijn.”

Meer weten over de ERP oplossing die Intrion Industrial Automation aanwendt om succesvol te zijn? Kijk even op de website van Astena of vul het contactformulier in.